As listas suspensas do Excel são ferramentas úteis para a entrada e organização de dados. Proporcionam uma forma fácil de seleccionar dados de uma lista predefinida, reduzindo o risco de erros e inconsistências na introdução de dados. No entanto, gerir e actualizar listas pendentes pode ser um desafio, especialmente se precisar de adicionar ou remover itens ou alterar a formatação. Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo sobre como alterar dados numa lista pendente do Excel e responderemos a algumas perguntas relacionadas.
Para incluir mais um item em uma lista suspensa existente do Excel, siga estas etapas:
1. Abra a planilha que contém a lista suspensa.
2. Clique na célula que contém a lista suspensa.
3. aceda ao separador Dados no friso e seleccione Validação de dados.
4. na caixa de diálogo Validação de dados, vá para o separador Definições.
5. no menu suspenso Permitir, selecione Lista.
6. no campo Fonte, adicione o novo item à lista existente, separado por uma vírgula.
7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e salvar as alterações.
Como editar uma caixa de seleção no Excel?
1. Abra a planilha que contém as caixas de seleção.
2. Clique na célula que contém a caixa de verificação.
3. vá para a guia Desenvolvedor na faixa de opções e selecione Inserir.
4. na secção Controlos ActiveX, seleccione o ícone da caixa de verificação e desenhe-o na célula pretendida.
5. Clique com o botão direito do rato na caixa de verificação e seleccione Propriedades.
6. na caixa de diálogo Propriedades, pode alterar a legenda, o nome e o valor da caixa de verificação.
7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e guardar as alterações.
Consequentemente, Como transformar a segmentação de dados numa lista pendente?
Se precisar de transformar a segmentação de dados numa lista pendente, pode utilizar a funcionalidade Texto para Colunas do Excel. Esse recurso permite dividir uma única célula em várias células com base em um delimitador, como uma vírgula ou um espaço. Para transformar a segmentação de dados em uma lista suspensa, siga estas etapas:
1. Abra a planilha que contém a lista suspensa.
2. Seleccione as células que contêm os dados que pretende transformar.
3. aceda ao separador Dados no friso e seleccione Texto para Colunas.
4. no Assistente de Conversão de Texto em Colunas, seleccione Delimitado e clique em Seguinte.
5. Escolha o delimitador que separa os segmentos de dados e clique em Avançar.
6. no campo Destino, seleccione a célula onde pretende que os dados transformados apareçam.
7. Clique em Finish para fechar o assistente e salvar as alterações.
Como criar opções de preenchimento no Excel?
A funcionalidade Preenchimento do Excel permite-lhe preencher rapidamente uma série de células com um padrão de dados, como números, datas ou texto. Para criar opções de preenchimento no Excel, siga estes passos:
1. Introduza o primeiro valor do padrão numa célula.
2. Seleccione a célula e arraste a pega de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) ao longo do intervalo de células que pretende preencher.
3. Solte o botão do rato e seleccione a opção de preenchimento pretendida no menu de contexto.
Se a opção de preenchimento pretendida não estiver disponível, clique em Mais opções de preenchimento para aceder à caixa de diálogo Preencher.
5. na caixa de diálogo Preencher, é possível personalizar a série de preenchimento alterando o valor do passo, a direcção ou o tipo de dados.
6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e aplicar as alterações.
Mais tarde, como aumentar a fonte da lista suspensa?
Para aumentar a fonte da lista suspensa, você pode usar a caixa de diálogo Fonte do Excel. Esta caixa de diálogo permite-lhe alterar o tipo de letra, o tamanho, a cor e outras opções de formatação. Para aumentar a fonte da lista suspensa, siga estas etapas:
1. Abra a planilha que contém a lista suspensa.
2. Clique na célula que contém a lista pendente.
3. aceda ao separador Página inicial do friso e seleccione o iniciador da caixa de diálogo Tipo de letra (uma pequena seta no canto inferior direito da secção Tipo de letra).
Na caixa de diálogo Tipo de letra, seleccione o tamanho de letra pretendido no menu pendente Tamanho.
5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e aplicar as alterações.
Em conclusão, as listas pendentes do Excel são ferramentas poderosas que podem melhorar as suas capacidades de introdução e análise de dados. Seguindo as etapas descritas neste artigo, você pode facilmente gerenciar e atualizar suas listas suspensas, adicionar ou remover itens, editar caixas de seleção, transformar a segmentação de dados, criar opções de preenchimento e aumentar o tamanho da fonte. Com estas competências, pode levar os seus conhecimentos de Excel para o nível seguinte e impressionar os seus colegas e clientes com as suas capacidades de gestão de dados.