O direct mailing é uma técnica de marketing que envolve o envio de materiais promocionais, tais como brochuras ou folhetos, directamente para potenciais clientes através do correio. Esta técnica pode ser eficaz para atingir um público-alvo e aumentar o conhecimento da marca. Neste artigo, vamos discutir como fazer uma mala directa em Excel.
Qual é o objectivo da mala directa no Excel?
A mala directa é uma funcionalidade do Excel que permite criar vários documentos, como cartas ou envelopes, com o mesmo conteúdo mas com destinatários diferentes. O objectivo da fusão de correio é poupar tempo e esforço na criação de documentos personalizados para um grande número de pessoas. Também pode ajudar a garantir a exactidão e a consistência das informações fornecidas.
Além disso, quantos documentos constituem uma fusão de correio?
O número de documentos numa fusão de correio depende do número de destinatários dos seus materiais promocionais. Por exemplo, se tiver 100 potenciais clientes na sua lista de correio, terá de criar 100 documentos com conteúdo personalizado para cada destinatário.
Tendo isto em mente, o que é uma fusão de correio e como criar uma?
1. Abra o Excel e crie uma nova folha de cálculo. Introduza os dados da sua lista de distribuição, incluindo nomes, endereços e outras informações relevantes.
2. Abra o Microsoft Word e crie um novo documento. Seleccione o separador mailings e clique no botão Start Mail Merge. Seleccione o tipo de documento que pretende criar, como uma carta ou um envelope.
Escolha os destinatários para a sua fusão de correio. Clique no botão Seleccionar destinatários e escolha a folha de cálculo do Excel que criou anteriormente. Seleccione a folha que contém os dados da sua lista de distribuição.
Insira campos de mesclagem no seu documento. Os campos de mesclagem são marcadores de posição para os dados personalizados da sua lista de distribuição. Clique no botão Inserir campo de mesclagem e escolha os campos que deseja incluir, como nome, sobrenome ou endereço.
5. Pré-visualize e conclua a sua fusão de correio. Clique no botão Pré-visualizar resultados para rever o documento e efectuar as alterações necessárias. Quando estiver satisfeito com os resultados, clique no botão Concluir e fundir e escolha a opção para imprimir ou enviar os seus documentos por correio electrónico.
Como funciona a publicidade directa?
Depois de ter criado os seus documentos personalizados através da fusão de correio, pode imprimi-los ou enviá-los por correio electrónico ou postal. Os destinatários receberão os materiais promocionais com as suas informações pessoais incluídas, o que aumenta a probabilidade de se envolverem com o conteúdo e agirem.
Como guardar ficheiros individuais na fusão de correio?
Para guardar ficheiros individuais numa fusão de correio, pode escolher a opção de criar documentos separados em vez de os imprimir ou enviar por correio electrónico. Clique no botão Concluir e fundir e escolha a opção Editar documentos individuais. Isto criará um documento separado para cada destinatário, que pode ser guardado ou impresso conforme necessário.
Em conclusão, o correio directo pode ser uma ferramenta de marketing valiosa para as empresas que pretendem atingir um público-alvo. Ao utilizar a funcionalidade de fusão de correio no Excel, pode criar documentos personalizados com facilidade e garantir a exactidão e a consistência das suas mensagens. Com estes passos simples, pode começar a criar a sua própria campanha de correio directo hoje mesmo.
Para utilizar o Excel como lista de destinatários para um mailing no Word, pode seguir estes passos:
1. Abra o Excel e crie uma nova folha de cálculo.
2. Introduza as informações do destinatário em colunas separadas, tais como nome, morada, cidade, estado e código postal.
3. guardar o ficheiro Excel.
4. Abra o Word e crie um novo documento.
5. Clique no separador “Mailings” no friso.
6. Clique no botão “Iniciar fusão de correio” e seleccione “Cartas”.
7. Clique no botão “Seleccionar destinatários” e escolha “Utilizar lista existente”.
8. Navegue até ao ficheiro Excel que acabou de guardar e seleccione-o.
9. Seleccione a folha que contém a informação do destinatário e clique em “OK”.
10. Insira campos de fusão na sua carta onde pretende que apareçam as informações do destinatário.
11. Pré-visualize as suas cartas e efectue os ajustes necessários.
12. Imprima as suas cartas ou envie-as como anexos de correio electrónico.
Para fazer um mailing digital, pode seguir os seguintes passos:
1. Criar uma lista de distribuição no Excel com todas as informações necessárias, incluindo endereços de e-mail.
2. Abra o seu cliente de e-mail ou plataforma de marketing e crie uma nova campanha de e-mail.
Importar a lista de distribuição do Excel para a plataforma de correio electrónico.
4. redigir a sua mensagem de correio electrónico e incluir os anexos ou ligações necessários.
5. Pré-visualizar e testar a mensagem de correio electrónico para garantir que tem o aspecto e funciona como pretendido.
6. Envie a sua mensagem de correio electrónico para a sua lista de distribuição.
7. Monitorize o êxito da sua campanha de correio electrónico e faça os ajustamentos necessários para futuros envios.