Introdução ao envio de faxes a partir do seu computador
O envio de documentos por fax a partir de um computador está a tornar-se cada vez mais popular à medida que a tecnologia avança. Este guia abrangente fornece instruções passo a passo sobre como enviar facilmente por fax a partir do seu computador para qualquer número de fax. Cobriremos tudo desde a configuração do seu computador para enviar faxes, compreensão dos protocolos de fax, selecção de um fornecedor de serviços de fax, preparação dos seus documentos para enviar faxes, envio de um fax do seu computador, verificação do estado do seu fax, e resolução de problemas de fax.
Configurar o seu computador para enviar faxes
Antes de poder enviar um fax a partir do seu computador, terá de se certificar de que o seu computador está devidamente configurado. Isto inclui garantir que tem um modem instalado, e que qualquer software necessário está instalado no seu computador. Poderá também precisar de instalar um driver de fax, dependendo do seu sistema operativo.
Compreender os protocolos de fax
Para enviar e receber faxes, o seu computador deve ser capaz de comunicar utilizando um protocolo de fax. Existem vários protocolos diferentes disponíveis, pelo que é importante certificar-se de que está a utilizar o protocolo correcto. Os protocolos comuns incluem G3, Super G3, e T.30.
Seleccionar um fornecedor de serviços de fax
Uma vez o seu computador configurado para enviar e receber faxes, terá de seleccionar um fornecedor de serviços de fax. Existem muitos provedores diferentes disponíveis, e oferecem uma variedade de serviços e características. Ao seleccionar um fornecedor, é importante considerar as características que oferecem, bem como o custo.
Preparar os seus documentos para envio por fax
Antes de poder enviar um fax, terá de preparar os seus documentos. Isto inclui garantir que os documentos estão no formato correcto, bem como quaisquer outras etapas necessárias. Dependendo do seu fornecedor de serviços de fax, poderá ser capaz de enviar documentos directamente de certos programas, tais como Microsoft Word ou Adobe Acrobat.
Enviar um fax a partir do seu computador
Agora que os seus documentos estão preparados e o seu computador está configurado, está pronto para enviar o seu fax. Dependendo do seu fornecedor de serviços de fax, poderá ser capaz de enviar faxes directamente do seu computador, ou poderá necessitar de utilizar um programa ou website especial.
Verificar o estado do seu fax
Uma vez enviado o seu fax, poderá querer verificar o estado do seu fax. A maioria dos fornecedores de serviços de fax permitem-lhe verificar o estado dos seus faxes, tais como se foram enviados com sucesso ou se falharam.
Resolução de problemas de fax
Se tiver problemas durante o envio ou recepção de faxes, há algumas medidas que pode tomar para resolver o problema. Isto inclui a verificação do seu modem, do seu fornecedor de serviços de fax, e das definições do seu computador.
Com este guia abrangente, deverá agora poder enviar facilmente faxes do seu computador para qualquer número de fax. Tenha em mente que diferentes fornecedores de serviços de fax podem ter requisitos diferentes, por isso é importante certificar-se de que está a seguir as instruções para o seu fornecedor.
Sim, pode enviar faxes do seu computador gratuitamente se tiver um modem de fax. Um fax modem é um dispositivo que liga o seu computador a uma linha telefónica para que este possa enviar e receber faxes. A maioria dos fax modems vem com software que pode utilizar para enviar e receber faxes.
Existem algumas formas diferentes de enviar um fax a partir do seu correio electrónico. Uma forma é utilizar um serviço de fax online, tal como o eFax. Com o eFax, pode enviar um fax directamente da sua conta de correio electrónico anexando o documento que pretende enviar por fax e enviando-o para o endereço de correio electrónico do eFax. Outra forma de enviar um fax a partir do seu correio electrónico é utilizar uma máquina de fax que esteja ligada ao seu computador. Para tal, terá de ter um fax modem instalado no seu computador. Assim que tiver um fax modem, pode utilizar a sua conta de correio electrónico para enviar um fax anexando o documento que deseja enviar por fax e enviando-o para o endereço de correio electrónico da máquina de fax.
Sim, pode enviar um fax a partir da sua conta Gmail. Para o fazer, terá de se inscrever num serviço Google Fax, como o eFax, e depois seguir as instruções sobre como configurar o envio de fax a partir da sua conta Gmail.
Sim, pode enviar um fax a partir do Gmail gratuitamente, utilizando o serviço FaxBurner. O FaxBurner permite-lhe enviar faxes directamente da sua caixa de entrada do Gmail utilizando o seu computador ou dispositivo móvel. Não há necessidade de descarregar qualquer software adicional ou de se inscrever para uma nova conta. Basta iniciar sessão na sua conta Gmail e clicar no botão "compose". Em seguida, introduza o número de fax do destinatário no campo "Para" e anexe o documento que deseja enviar por fax. O FaxBurner enviará automaticamente o fax para si.
Sim, o Google tem um serviço gratuito de fax. Pode enviar um fax a partir da sua conta Google indo à página inicial do Google Fax e clicando no botão "Enviar um Fax". Terá de introduzir o número de fax do destinatário e as informações da sua conta Google. Não há limite para o número de faxes que pode enviar por dia.