Guia Passo a Passo para a Constituição da sua Empresa
A constituição é um passo importante para qualquer empresa, uma vez que proporciona protecção legal aos proprietários e permite à empresa aceder ao capital e outros recursos. Compreender as bases da constituição, decidir que tipo de sociedade se adapta às suas necessidades, e preparar e arquivar os documentos de constituição são todos passos importantes. Este guia fornecerá uma abordagem passo a passo para a incorporação do seu negócio.
1. compreender as noções básicas de incorporação: Incorporação é o processo de criação de uma entidade jurídica separada para uma empresa. Quando uma empresa é incorporada, é legalmente distinta das pessoas que a possuem e gerem. Os tipos mais comuns de sociedades são LLCs, S-corporations, e C-corporations. Cada tipo de sociedade tem as suas próprias vantagens e desvantagens, pelo que é importante compreender o básico antes de tomar uma decisão.
2. Decidir que tipo de sociedade se adequa às suas necessidades: Diferentes tipos de corporações têm diferentes benefícios e desvantagens. As LLC são frequentemente as mais simples e menos dispendiosas de criar, mas também têm uma protecção de responsabilidade limitada. As sociedades S oferecem mais flexibilidade e podem ajudar a reduzir a carga fiscal do proprietário, mas também exigem mais papelada e têm mais requisitos de manutenção. As sociedades C são as mais complexas e dispendiosas de criar, mas fornecem a maior protecção aos seus proprietários.
3. preparação e arquivo dos documentos de constituição: O processo de arquivamento dos documentos de incorporação pode ser complexo e demorado, e é importante assegurar que toda a papelada seja precisa e completa. Antes de arquivar, deve consultar um advogado ou outro profissional para garantir que todas as medidas necessárias são tomadas. Uma vez que a papelada esteja completa, deve ser arquivada junto da agência estatal ou federal apropriada.
4. compreensão das implicações fiscais da constituição: Um dos aspectos mais importantes e muitas vezes negligenciados da incorporação é a compreensão das implicações fiscais. Os diferentes tipos de sociedades estão sujeitos a diferentes taxas e regulamentos fiscais, pelo que é importante compreender as implicações fiscais antes de arquivar os documentos de constituição.
5. Registar o nome da empresa e requerer um número de identificação fiscal: Após a apresentação dos documentos de constituição, a empresa deve registar o seu nome e requerer um número de identificação fiscal. Este é um passo importante, pois permite que a empresa abra contas bancárias e solicite contas de crédito em seu próprio nome.
6. Abertura de contas bancárias e contas de crédito: Após registar o nome da empresa e obter um número de identificação fiscal, a empresa deve abrir uma conta bancária e solicitar um cartão de crédito ou uma linha de crédito. Isto permitirá à empresa aceder ao capital e a outros recursos financeiros.
7. Criação de um Livro de Registo Comercial: Um livro de registo da empresa é uma parte importante da manutenção da conformidade, pois contém todos os documentos importantes relacionados com a empresa. Estes documentos incluem os artigos de constituição, estatutos, actas de reuniões, demonstrações financeiras e outros documentos importantes.
8. Cumprimento de Outros Regulamentos Estatais e Federais: Dependendo do tipo de negócio, pode haver regulamentos estatais e federais adicionais que devem ser cumpridos. É importante compreender todos os regulamentos aplicáveis e assegurar que o negócio está em conformidade.
9. Contratação de Assistência Profissional para Incorporação: O processo de incorporação pode ser complexo e demorado, e muitas vezes é útil contratar um profissional para o assistir no processo. Os advogados, contabilistas e outros profissionais podem fornecer conselhos e assistência valiosos, e podem ajudar a assegurar que os papéis sejam arquivados correctamente e em tempo útil.
A incorporação é um passo importante para qualquer negócio, e é importante compreender o básico, decidir que tipo de sociedade é adequado para si, e preparar e arquivar os documentos de incorporação. Compreender as implicações fiscais, registar o nome da empresa, solicitar um número de identificação fiscal, estabelecer contas bancárias e contas de crédito, criar um livro de registo corporativo, cumprir com outros regulamentos estaduais e federais, e contratar assistência profissional são todos passos importantes. Seguir estas etapas ajudará a assegurar um processo de incorporação suave e bem sucedido.
Existem algumas etapas para a incorporação:
1. escolher a estrutura empresarial.
2. Arquivar os artigos de incorporação com o estado.
3. nomear um conselho de administração.
4. criar estatutos.
5. realizar a primeira reunião do conselho de administração.
6. emitir o stock.
7. Solicitar um número de identificação do empregador.
8. Obter licenças e autorizações comerciais.
9. Abrir uma conta bancária comercial.
10. Registar-se junto do Estado para efeitos fiscais.
O custo para incorporar em Massachusetts varia dependendo do tipo de entidade empresarial que se escolhe e do número de acções que se emite. Por exemplo, se optar por incorporar como uma empresa C, a taxa de depósito é de $275. Se optar por se constituir como uma S Corporation, a taxa de depósito é de $100. O número de acções que emite também afecta o custo de constituição. Por exemplo, se emitir 1.000 acções ordinárias, a taxa de apresentação é de $100. Se emitir 5.000 acções ordinárias, a taxa de depósito é de $500.