As despesas administrativas são uma parte importante na realização de negócios, pois são os custos associados ao funcionamento do dia-a-dia de uma empresa. Compreender que tipos de despesas se enquadram nesta categoria, bem como aprender a geri-las, pode ajudar as empresas a poupar dinheiro e a aumentar os seus resultados. Este artigo fornecerá uma visão geral de todas as diferentes despesas administrativas e como estas afectam as empresas.
1. Definição de Despesas Administrativas: As despesas administrativas são os custos associados ao funcionamento do dia-a-dia de uma empresa. Isto inclui despesas tais como aluguer, serviços públicos, material de escritório, salários, despesas de marketing, e seguros. As despesas administrativas são geralmente custos não produtivos, o que significa que não estão directamente relacionados com a produção dos bens ou serviços que uma empresa está a fornecer.
2. Exemplos típicos de despesas administrativas: Exemplos comuns de despesas administrativas incluem aluguer, serviços públicos, material de escritório, salários, despesas de marketing, e seguros. Além disso, as despesas administrativas podem incluir despesas de viagem, depreciação de equipamento de escritório, honorários legais, honorários profissionais, e outras despesas diversas.
3. como as despesas administrativas afectam as empresas: As despesas administrativas podem ter um impacto significativo nos resultados financeiros de uma empresa. Custos administrativos mais elevados podem levar a lucros mais baixos e podem mesmo colocar uma tensão no fluxo de caixa. É importante para as empresas gerirem as suas despesas administrativas e assegurarem que não estão a gastar em excesso nestas áreas.
Os benefícios de manter as despesas administrativas baixas: Manter as despesas administrativas baixas pode ajudar as empresas a poupar dinheiro e a aumentar os seus resultados. Adicionalmente, o controlo das despesas administrativas pode ajudar as empresas a manterem-se organizadas e a utilizarem os seus recursos de forma mais eficiente.
5. Erros comuns a evitar na gestão das despesas administrativas: Um dos erros mais comuns que as empresas cometem quando gerem as despesas administrativas é não as seguir com precisão. Isto pode levar as empresas a gastarem em excesso em certas áreas ou a perderem economias potenciais. Além disso, as empresas devem estar cientes de quaisquer potenciais deduções fiscais a que possam ser elegíveis e tirar partido das mesmas.
6. Formas de baixar as despesas administrativas: Uma das melhores formas de baixar as despesas administrativas é externalizar certas tarefas ou serviços a fornecedores terceiros. Além disso, as empresas podem procurar formas de reduzir os seus custos de aluguer ou de serviços de utilidade pública e procurar melhores negócios de material de escritório.
7. Técnicas para Rastrear com Precisão as Despesas Administrativas: O rastreio preciso das despesas administrativas é essencial para as manter sob controlo. Isto pode ser feito através do rastreio regular das despesas e da criação de facturas e recibos detalhados para todas as compras. Além disso, as empresas devem utilizar software para as ajudar a acompanhar as suas despesas e criar lembretes automáticos para garantir que as facturas são pagas a tempo.
8. O que saber antes de externalizar as despesas administrativas: Antes de externalizar tarefas ou serviços administrativos a fornecedores terceiros, as empresas devem certificar-se de que estão cientes de todos os custos e taxas associados. Além disso, as empresas devem certificar-se de que estão a trabalhar com fornecedores respeitáveis que podem fornecer serviços de qualidade a preços competitivos.
Compreender todas as diferentes despesas administrativas e como estas afectam as empresas pode ajudar as empresas a poupar dinheiro e a aumentar os seus resultados. Definindo, acompanhando e gerindo correctamente as despesas administrativas, as empresas podem assegurar-se de que não estão a gastar demasiado e maximizar os seus lucros.
Não existe uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que dependerá do negócio específico e do que é considerado como uma despesa administrativa. Contudo, alguns exemplos de itens que normalmente não são considerados como despesas administrativas incluem: matérias-primas, mão-de-obra directa, despesas de vendas e marketing, e despesas gerais e administrativas.
Não existe uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que variará de empresa para empresa e dependerá da indústria específica em que a empresa opera. No entanto, alguns exemplos de custos administrativos típicos que são frequentemente incorridos pelas empresas incluem aluguer, salários e benefícios para o pessoal de escritório, serviços públicos, material de escritório, e serviços profissionais tais como contabilidade e serviços jurídicos.
As despesas de funcionamento são as que são incorridas nas operações diárias de uma empresa. Estas despesas incluem itens tais como aluguer, serviços públicos, salários, e fornecimentos. As despesas administrativas são as que são incorridas na gestão e administração de uma empresa. Estas despesas incluem itens tais como despesas de escritório, despesas de viagem, e honorários profissionais.
1. Custo dos bens vendidos (CPV)
2. Despesas de funcionamento
3. Depreciação e amortização
4. Despesas com juros
5. Impostos