Ter uma colecção de pastas de modelos PowerPoint pode ser uma óptima forma de criar apresentações de aspecto profissional de forma rápida e fácil. No entanto, é importante guardar correctamente estas pastas para que possam ser acedidas e utilizadas de forma fácil e segura. Neste artigo, iremos fornecer um guia completo sobre como armazenar e recuperar pastas de modelos PowerPoint em segurança.
Uma pasta de modelos PowerPoint é uma colecção de ficheiros que contêm os elementos de design e formatação de uma apresentação PowerPoint. Inclui diapositivos, fontes, imagens, e outros componentes. As pastas de modelos do PowerPoint são úteis para criar múltiplas apresentações com uma aparência e toque consistentes.
O primeiro passo para guardar uma pasta de modelos PowerPoint é localizá-la. As pastas de modelos podem ser encontradas no site oficial da Microsoft, em sites de modelos online, ou dentro do próprio PowerPoint. Depois de ter localizado a pasta, pode descarregá-la para o seu computador.
Uma vez descarregada a pasta de modelos, pode armazená-la no seu computador. É importante criar uma pasta específica para as suas pastas de modelos, para que possam ser facilmente acessíveis e organizadas. Esta pasta pode ser armazenada na pasta Documentos ou Downloads.
Se estiver numa organização que utiliza uma rede, pode guardar as pastas de modelos na rede. Esta é uma óptima forma de partilhar pastas de modelos com outras pessoas na sua organização. Para guardar uma pasta de modelos na rede, terá de criar uma pasta partilhada e carregar a pasta de modelos para essa pasta partilhada.
Outra opção é carregar as pastas de modelos para a nuvem. Esta é uma óptima opção se quiser aceder às pastas de modelos a partir de múltiplos dispositivos ou locais. Os serviços populares de armazenamento na nuvem incluem Dropbox, Google Drive, e OneDrive.
Se estiver a partilhar pastas de modelos com outras pessoas, é importante protegê-las com uma senha. Isto irá assegurar que apenas pessoas autorizadas possam aceder às pastas de modelos. Para tal, terá de criar uma pasta protegida por palavra-passe para as pastas de modelos e depois partilhar a palavra-passe com as pessoas que necessitam de acesso.
É importante fazer o backup das pastas de templates em caso de falha de um computador ou outra perda de dados. É possível fazer o backup das pastas de modelos copiando-as para um disco rígido externo ou carregando-as para a nuvem. Isto garantirá que terá uma cópia das pastas de modelos no caso de precisar de as restaurar.
Depois de ter guardado e feito o backup das pastas de modelos, pode facilmente recuperá-las a partir de diferentes locais. Se tiver guardado as pastas de modelos no seu computador, pode aceder a elas abrindo a pasta onde as guardou. Se as tiver carregado para a nuvem, pode aceder às mesmas fazendo o login na sua conta de armazenamento na nuvem.
Seguindo os passos descritos neste artigo, pode armazenar e recuperar em segurança as pastas de modelos PowerPoint. Isto irá garantir que poderá aceder e utilizar facilmente as suas pastas de modelos sempre que precisar delas.
Para guardar um modelo, deve primeiro criar o modelo. Para o fazer, vá a Ficheiro > Novo > Modelos > Escolha o seu tipo de modelo. Depois de ter criado o modelo, vá a Ficheiro > Guardar como > Modelos. No menu suspenso, seleccione o tipo de ficheiro como pretende guardar o modelo.
Para adicionar um modelo à sua biblioteca de PowerPoint, faça o seguinte:
1. vá a Ficheiro > Novo.
2. na caixa de pesquisa, escreva as palavras-chave para o tipo de modelo que procura. Por exemplo, se estiver à procura de um modelo da natureza, digitaria "natureza".
3. depois de encontrar o modelo que deseja utilizar, clique nele para o seleccionar.
4. clique no botão "Criar".
O seu novo modelo será agora adicionado à sua biblioteca PowerPoint e estará disponível para utilização na próxima vez que criar uma nova apresentação.
1. Abra o modelo de PowerPoint que pretende guardar como tema.
2. No separador Design, no grupo Temas, clique em Guardar como Tema.
3. na caixa File name, digite um nome para o seu tema, e depois clique em Save.
Os seus templates são guardados na pasta "Meus Modelos", que se encontra na pasta "Documentos". Para aceder aos seus templates, abra a pasta "Meus Modelos" e depois faça duplo clique no ficheiro do modelo que pretende utilizar.
Os templates para o seu novo negócio são guardados na pasta "Business Folder". Este é o local padrão para todos os modelos de negócio.