Em termos simples, um PDF pesquisável é um documento electrónico que foi optimizado para uma fácil recuperação e pesquisa de texto completo. É criado a partir do documento original através da aplicação da tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Esta tecnologia pode reconhecer, interpretar, e armazenar texto a partir de uma imagem. Como resultado, um PDF pesquisável pode ser pesquisado por palavra-chave ou frase, tal como um documento de texto.
Os PDFs pesquisáveis oferecem uma série de benefícios, incluindo:
- Aumento da eficiência e produtividade. Ao permitir aos utilizadores pesquisar rapidamente documentos grandes em segundos, os PDFs pesquisáveis poupam tempo e dinheiro.
- Acessibilidade. Os PDFs pesquisáveis disponibilizam o conteúdo do documento a utilizadores com deficiências, tais como os deficientes visuais.
- Melhoria da capacidade de pesquisa. Os PDF pesquisáveis são mais fáceis de encontrar, graças à sua capacidade de serem indexados e classificados pelos motores de busca.
3 Passos para Criar um PDF pesquisável
Criar um PDF pesquisável não é uma tarefa difícil. Pode usar uma variedade de ferramentas para criar um PDF pesquisável, dependendo das suas necessidades e preferências. Aqui estão os passos que precisa de dar:
- Digitalize o seu documento. Se estiver a criar um PDF pesquisável a partir de um documento em papel, precisará de digitalizá-lo. Pode usar um scanner, uma impressora multifunções, ou uma aplicação móvel de digitalização.
- Converta o documento digitalizado para PDF. Depois de digitalizar o documento, terá de o converter para um formato PDF. Pode usar software especializado de conversão de PDF ou uma ferramenta online.
- Aplicar tecnologia OCR. Para tornar o PDF pesquisável, terá de aplicar a tecnologia de OCR. Pode usar uma ferramenta de OCR online ou um editor de PDF que tenha uma funcionalidade de OCR.
- Verificar o PDF. Uma vez aplicado o OCR, deve verificar o PDF para se certificar de que todas as palavras são reconhecidas com precisão.
Criar um PDF pesquisável pode ser um pouco complicado, mas há algumas dicas que podem facilitar o processo. Aqui estão algumas dicas a ter em mente:
- Usar um scanner de alta qualidade. Se estiver a digitalizar um documento, certifique-se de utilizar um scanner com uma boa resolução para obter os melhores resultados.
- Aumente o contraste. Antes de digitalizar o documento, certifique-se de aumentar o contraste para tornar o texto mais fácil de ler.
- Use um editor especializado em PDF. Se estiver a utilizar uma ferramenta de OCR, certifique-se de utilizar um editor de PDF especificamente concebido para esta tarefa.
- Verifique os resultados do OCR. Quando tiver aplicado o OCR, certifique-se de verificar o PDF para garantir que todas as palavras são reconhecidas com precisão.
Adobe Acrobat é um dos mais populares editores de PDF. Tem uma série de características que o tornam ideal para a criação de PDFs pesquisáveis. Aqui está como fazê-lo:
- Abrir o PDF em Adobe Acrobat.
- Vá a "Ferramentas" e clique em "Reconhecer Texto".
- Seleccione a opção "Imagem pesquisável (Exacto)" e clique em "OK".
- O Adobe Acrobat irá então aplicar o OCR ao PDF e torná-lo pesquisável.
O Google Drive é um serviço gratuito de armazenamento em nuvem que pode ser usado para armazenar e partilhar documentos. Tem também uma funcionalidade de OCR incorporada que facilita a criação de PDFs pesquisáveis. Veja aqui como fazê-lo:
- Carregar o PDF para o Google Drive.
- Clique com o botão direito do rato no PDF e seleccione "Abrir com" e depois "Google Docs".
- Google Drive irá então aplicar o OCR ao PDF e torná-lo pesquisável.
7 - Como tornar um PDF pesquisável utilizando ferramentas online
Se não tiver acesso ao Adobe Acrobat ou Google Drive, pode utilizar uma ferramenta de OCR online para criar um PDF pesquisável. Aqui está como fazê-lo:
- Ir para uma ferramenta de OCR online, tal como Smallpdf ou OCR.space.
- Carregue o PDF para o sítio web.
- O sítio web aplicará então o OCR ao PDF e torná-lo-á pesquisável.
Por vezes, pode encontrar problemas ao criar um PDF pesquisável. Aqui estão alguns problemas comuns e como resolvê-los:
- Digitalizações de má qualidade. Se o documento digitalizado for de má qualidade, o processo de OCR pode não ser exacto. Tente aumentar o contraste e a resolução antes de digitalizar o documento.
- Resultados de OCR imprecisos. Se o processo de OCR não for exacto, tente usar uma ferramenta de OCR diferente ou um editor PDF.
- PDFs insondáveis. Se o PDF não for pesquisável, certifique-se de que o processo de OCR foi aplicado correctamente.
Como é que faço um PDF pesquisável em 2022?