Introdução
Os documentos do Microsoft Word proporcionam uma óptima forma de colaborar numa variedade de projectos. Para ajudar a facilitar a colaboração, os documentos do Microsoft Word permitem a utilização de notas de remarcação. As notas de marcação são pequenos pedaços de texto que podem ser adicionados a um documento para fornecer informações ou detalhes adicionais. Neste artigo, discutiremos os diferentes tipos de notas de marcação, como identificá-las, como gerir as suas definições, e como removê-las dos documentos do Microsoft Word.
As notas de marcação são uma excelente forma de fornecer comentários ou detalhes adicionais a um documento Microsoft Word. São pequenos pedaços de texto que podem ser facilmente adicionados ao documento e podem ser usados para fornecer comentários ou fazer correcções. As notas de remarcação podem ser adicionadas nas margens, na página, ou no rodapé do documento. As notas de marcação podem também ser usadas para destacar certos textos ou imagens.
As notas de remarcação vêm numa variedade de formas, incluindo comentários, correcções e sugestões. Os comentários são pequenos pedaços de texto que podem ser adicionados a um documento para fornecer informação adicional ou feedback. As correcções são edições ou alterações que são feitas ao documento. As sugestões são ideias que são propostas para o documento.
As notas de marcação podem ser identificadas em documentos Microsoft Word procurando o símbolo ou ícone associado a cada tipo de nota. Os comentários são tipicamente indicados por um ícone de bolha de ar, as correcções são indicadas por um ícone de lápis, e as sugestões são indicadas por um ícone de lâmpada.
Microsoft Word permite aos utilizadores gerir as definições associadas às notas de marcação. Estas definições podem ser encontradas no separador "Revisão" no Microsoft Word. A partir deste separador, os utilizadores podem optar por aceitar ou rejeitar cada tipo de nota, bem como controlar quem tem permissão para adicionar notas ao documento.
As notas de marcação individual podem ser removidas de um documento Microsoft Word clicando na nota e depois clicando no botão "Delete". Isto irá remover a nota do documento.
O Microsoft Word também permite aos utilizadores eliminar múltiplas notas de marcação de uma só vez. Para o fazer, seleccione as notas que pretende eliminar clicando e arrastando sobre elas. Depois, prima o botão "Eliminar" para remover as notas seleccionadas.
Para documentos com um grande número de notas de marcação, o Microsoft Word também permite aos utilizadores automatizar o processo de remoção. Para o fazer, abra o separador "Rever" e clique no botão "Aceitar tudo" para aceitar todas as notas de remarcação no documento.
Se desejar exportar um documento Microsoft Word sem quaisquer notas de revisão, pode fazê-lo clicando no separador "Ficheiro" e depois seleccionando "Exportar". No menu pendente "Exportar", seleccionar "PDF" para exportar o documento sem quaisquer notas de remarcação.
A remoção de notas de remarcação de documentos Microsoft Word pode ser um processo tedioso, mas com a ajuda das ferramentas fornecidas pelo Microsoft Word, o processo pode ser tornado muito mais simples. Neste artigo, discutimos os diferentes tipos de notas de marcação, como identificá-las, como gerir as suas definições, e como removê-las dos documentos do Microsoft Word. Discutimos também como automatizar o processo de remoção e como exportar documentos sem notas de remarcação. Seguir estes passos pode ajudar a tornar o processo de remoção de notas de marcação de documentos do Microsoft Word uma tarefa muito mais fácil.