Escrever uma carta profissional pode ser uma tarefa assustadora. No entanto, com algumas dicas e truques simples pode aprender rapidamente como formatar uma carta comercial profissional em Word. Neste guia, iremos abordar como criar um documento Word básico, como adicionar a data e o destinatário, e como escrever a saudação, o corpo, e o fecho da carta. Analisaremos também como assegurar que a sua carta comercial é profissional e como acrescentar uma assinatura.
Antes de começar a escrever uma carta comercial profissional, deve primeiro configurar o documento Word. Para o fazer, abra um novo documento e clique no separador "Page Layout". Depois seleccionar a opção "Margens" e escolher a opção "Normal" ou "Estreito". Também pode seleccionar a opção "Tamanho" no separador "Layout de Página" e escolher uma página do tamanho de uma letra. Além disso, pode clicar na opção "Page Borders" e seleccionar uma margem, se desejar.
Uma vez configurado o documento Word, é altura de adicionar a data e o destinatário. Para adicionar a data, clicar no separador "Inserir" e seleccionar "Data e Hora". Depois escolher um estilo de formatação e clicar em "OK". Para adicionar o destinatário, clicar no separador "Inserir" e seleccionar "Bloco de Endereços". Introduzir as informações de contacto e clicar em "OK".
Após adicionar a data e o destinatário, é hora de criar a saudação. Para o fazer, clicar no separador "Inserir" e seleccionar "Saudação". Introduza o nome do destinatário e clique em "OK".
Uma vez concluída a saudação, está na altura de escrever o corpo da carta. Para o fazer, clicar no separador "Home" e seleccionar a opção "Font". Escolha um tamanho e estilo de letra que seja profissional e fácil de ler. Depois comece a escrever o conteúdo da carta. Certifique-se de utilizar frases completas e evite linguagem informal.
Uma vez que o corpo da carta seja escrito, é altura de finalizar a carta com um Encerramento. Para o fazer, clique no separador "Inserir" e seleccione "Encerramento". Introduza o nome do remetente e clique em "OK".
Uma vez concluído o encerramento, é importante certificar-se de que a sua carta comercial é profissional. Para tal, leia cuidadosamente a carta e certifique-se de que toda a gramática e ortografia estão correctas. Além disso, assegure-se de que a formatação é consistente ao longo de toda a carta.
Uma vez que a carta seja profissional, é altura de adicionar uma assinatura. Para o fazer, clique no separador "Inserir" e seleccione "Signature Line" (Linha de Assinatura). Introduza o nome do remetente e clique em "OK".
Com estes simples passos, pode aprender rapidamente a formatar uma carta de negócios profissional em Word. Ao seguir este guia completo, pode assegurar-se de que a sua carta de negócios é profissional e polida.
Existem três formatos gerais para cartas de negócios:
1. Formato de bloco completo: Todo o texto é alinhado à margem esquerda; não há linha horizontal entre parágrafos.
2. Formato de bloco modificado: A data, o endereço do remetente e o fecho são alinhados à margem esquerda; o início da letra e cada parágrafo são recuados cinco espaços; não há linha horizontal entre os parágrafos.
3. formato de semicírculo: A data, endereço do remetente, fecho e assinatura são alinhados à margem esquerda; o início da letra e cada parágrafo são recuados cinco espaços; não há uma linha horizontal entre parágrafos.
Os cinco formatos de carta de negócios são bloco completo, bloco modificado, simplificado, informal, e electrónico.
O bloco completo é o mais formal dos cinco formatos, e todos os elementos da carta estão alinhados com a margem esquerda. O bloco modificado é menos formal do que o bloco completo, e a data, a assinatura e a assinatura estão alinhadas à margem direita. Simplificado é o mais informal dos cinco formatos, e apenas a data e a assinatura são recuadas. Numa carta comercial informal, a data pode ser omitida. As cartas comerciais electrónicas são enviadas por correio electrónico, e podem ser em qualquer formato, embora o bloco modificado seja o mais comum.
Existem alguns formatos diferentes que podem ser utilizados para uma carta de negócios profissional, mas o mais comum é o formato de bloco. Este formato é fácil de ler e compreender, e deixa muito espaço para uma assinatura no final.
O formato de bloco começa com a data, seguida do nome e endereço do destinatário. O corpo da carta começa na linha seguinte, sem indentação. Cada parágrafo é separado por uma quebra de linha, e a carta termina com um fecho de cortesia e a assinatura do remetente.
A maioria das pessoas acredita que a melhor fonte para uma carta de negócios é Times New Roman, porque é uma fonte clássica serif que é fácil de ler. Outras boas escolhas para cartas de negócios incluem Arial, Georgia, e Courier New.