Escrever uma carta comercial anónima pode ser complicado, e é importante saber porque a está a escrever. É para dar seguimento a uma candidatura a um emprego, para fazer uma reclamação, ou para dar seguimento a uma compra? Saber a finalidade da carta informará o tom e o conteúdo da mesma.
É importante pesquisar o destinatário da carta para obter uma melhor compreensão da sua organização e estrutura. Saber quem está no comando e o que o destinatário espera irá ajudá-lo a formar o conteúdo da carta.
As cartas comerciais anónimas devem ser formatadas de uma forma profissional. Escolher um formato de carta de negócios, tal como bloco ou bloco modificado, e certificar-se de incluir a data e qualquer informação de contacto relevante.
Ao escrever uma carta de negócios anónima, deve usar um tom neutro. Não utilize linguagem demasiado formal ou informal, e evite qualquer linguagem inflamatória.
As cartas comerciais anónimas devem ser mantidas curtas e directas. Não inclua demasiados detalhes e certifique-se de cobrir os pontos principais no primeiro parágrafo.
Escolha uma saudação apropriada que seja simultaneamente educada e profissional. Dependendo da finalidade da carta, pode escolher usar "Caro senhor ou senhora" ou "a quem possa interessar".
Incluir informações de contacto no final da carta. É importante fornecer informações sobre como o destinatário pode contactá-lo, tais como o seu endereço electrónico ou número de telefone.
Antes de enviar a carta, certifique-se de que a revê para quaisquer erros tipográficos ou gramaticais. É também importante certificar-se de que o conteúdo é claro e conciso.
Uma vez terminada a escrita e edição da carta, é altura de a enviar. Certifique-se de escolher um método apropriado para enviar a carta, tal como correio normal ou correio electrónico.
Se estiver a escrever uma carta formal, normalmente dirigi-la-ia a "Senhor ou Senhora". Se estiver a escrever uma carta ou e-mail menos formal, pode simplesmente dizer "Olá" ou "Caro Senhor ou Senhora". Se estiver a falar pessoalmente com alguém e não souber o seu nome, pode dizer "Olá, como está?" ou "Posso ajudá-lo?".
Ao terminar uma carta formal a uma pessoa desconhecida, é melhor usar um encerramento cortês e profissional como "Sinceramente" ou "Respeitosamente".
Não há forma garantida de enviar uma carta anónima sem ser apanhado. No entanto, há algumas medidas que pode tomar para dificultar a sua identificação pelo destinatário.
Primeiro, utilize um nome e morada falsos quando escrever a carta. Também pode utilizar uma caixa postal ou um serviço de caixa postal em vez do seu endereço de casa.
Segundo, utilizar um endereço falso de retorno no envelope. Isto tornará mais difícil para o destinatário rastrear a carta de volta até si.
Terceiro, evite utilizar qualquer informação que o possa identificar na própria carta. Isto inclui o seu nome completo, morada, número de telefone, endereço de correio electrónico, contactos nas redes sociais, etc.
Quarto, considere o envio da carta através de um serviço de terceiros como a FedEx ou a UPS. Isto tornará mais difícil para o destinatário rastrear a carta de volta até si.
Finalmente, tenha em mente que existe sempre o risco de o destinatário ser capaz de o identificar, independentemente das medidas que tomar. Se estiver preocupado com isto, poderá querer considerar enviar a carta anonimamente através do correio.
Se não tiver um nome a quem dirigir o e-mail, pode começar o e-mail com uma saudação geral como "Olá" ou "Caro Senhor ou Senhora".
Há muitas maneiras de se dirigir a alguém numa carta de negócios, e "querido" é apenas uma opção. Algumas outras opções incluem: "a quem possa interessar", "olá", "bom dia/tarde/tarde", ou simplesmente usar o nome da pessoa. Depende realmente da relação que se tem com a pessoa a quem se está a escrever, bem como do tom da carta. Se estiver a escrever uma carta formal, "querida" é normalmente uma boa opção. Se estiver a escrever uma carta mais informal, poderá optar por utilizar o nome da pessoa.