Uma empresa individual é uma estrutura empresarial onde um único indivíduo possui e opera uma empresa. É a forma mais simples de estrutura empresarial, e é relativamente fácil de estabelecer, uma vez que há menos regras e regulamentos a seguir em comparação com outras estruturas empresariais. Como único proprietário, é responsável por todos os aspectos do seu negócio, incluindo lucros, perdas, e responsabilidades. Para assegurar uma empresa individual de sucesso, é importante compreender os requisitos para a criação e gestão do negócio.
Antes de poder começar a operar como empresário em nome individual, terá de registar a sua firma. Isto implica apresentar os documentos apropriados à agência governamental apropriada. Dependendo do local onde vive, poderá ser o governo local ou uma agência federal. Uma vez registado o nome da empresa, poderá utilizá-lo legalmente para todas as actividades relacionadas com o negócio.
Para operar legalmente uma empresa individual, terá de obter as licenças e autorizações necessárias. Estas dependem do tipo de negócio que está a gerir e da jurisdição em que está a operar. Por exemplo, se estiver a vender produtos, precisará de obter uma licença de imposto sobre vendas. Se estiver a prestar serviços profissionais, necessitará de obter uma licença profissional.
É importante abrir uma conta bancária separada para a sua empresa individual. Isto irá ajudá-lo a manter as finanças da sua empresa separadas das suas finanças pessoais. Também facilitará o rastreio de receitas e despesas, e a solicitação de empréstimos ou linhas de crédito.
Como empresário em nome individual, deve manter registos precisos de todas as receitas e despesas relacionadas com a sua empresa. Isto ajudá-lo-á a gerir correctamente as suas finanças e será também importante para fins fiscais. Deverá também manter cópias de todas as facturas e recibos de todas as compras ou vendas que fizer.
Como empresário em nome individual, é responsável por registar e pagar os seus próprios impostos. Dependendo do tipo de negócio que esteja a gerir, poderá ter de preencher formulários adicionais ou pagar impostos estimados. Além disso, poderá ser elegível para certas deduções, tais como a dedução do escritório em casa, que podem ajudar a reduzir a sua carga fiscal.
Como único proprietário da empresa, é responsável por todas as dívidas e responsabilidades incorridas pela empresa. É por isso que é importante compreender as suas necessidades em termos de responsabilidade e seguro. Poderá ter de adquirir um seguro para se proteger e proteger a sua empresa de potenciais responsabilidades.
Antes de começar a operar o seu negócio, é importante criar um plano de negócios. Isto ajudá-lo-á a estabelecer metas e objectivos, e a determinar a melhor forma de os alcançar. Também o ajudará a identificar quaisquer riscos potenciais e a criar um plano para os mitigar. Além disso, irá ajudá-lo a acompanhar o seu progresso e a fazer os ajustamentos necessários.
Se for um empresário em nome individual, não é necessário ter um EIN. Poderá, em vez disso, utilizar o seu Número de Segurança Social.
Existem três elementos chave de uma empresa em nome individual: propriedade, controlo e responsabilidade. O proprietário de uma empresa em nome individual tem controlo total sobre o negócio e é o único que é legalmente responsável pelas suas dívidas e obrigações. Isto significa que o proprietário tem responsabilidade ilimitada, o que significa que é pessoalmente responsável por todas as dívidas e responsabilidades incorridas pela empresa. O proprietário tem também o direito a todos os lucros gerados pela empresa.
Uma empresa unipessoal é um negócio pertencente e operado por um único indivíduo. O indivíduo é pessoalmente responsável por todas as dívidas e obrigações da empresa. O empresário individual tem o controlo total sobre a empresa e todos os lucros ou perdas da empresa pertencem ao empresário individual. O empresário individual pode contratar e despedir empregados, fixar preços, e tomar todas as outras decisões empresariais. O empresário individual pode também optar por vender ou dissolver a empresa em qualquer altura.
Um empresário em nome individual não precisa de uma conta bancária comercial separada, embora seja frequentemente recomendado. A principal razão para isto é manter as finanças pessoais e comerciais separadas, o que pode tornar mais simples a manutenção de registos e a preparação de impostos. Além disso, uma conta comercial pode proporcionar algumas vantagens, tais como descontos em serviços comerciais, que uma conta pessoal não oferece.
Sim, um empresário em nome individual deve registar-se no IRS. O IRS exige que todos os empresários em nome individual obtenham um número de identificação fiscal federal (TIN). O NIF pode ser obtido através de registo junto do IRS online, por correio, ou por fax.