As cartas comerciais são uma forma de comunicação popular e eficaz utilizada por muitos indivíduos e organizações. Contudo, a fim de assegurar que o conteúdo da carta seja transmitido da forma mais profissional possível, é importante aderir a protocolos e etiquetas específicas quando se trata de se dirigir ao destinatário. Este artigo fornecerá um guia completo sobre a etiqueta apropriada do destinatário ao enviar uma carta comercial.
Ao formatar uma linha de destinatário numa carta comercial, os seguintes elementos devem ser considerados e incluídos na ordem listada abaixo:
- O nome do destinatário
- O título do destinatário
- O nome da empresa do destinatário
- O endereço do destinatário
É importante dirigir-se correctamente ao destinatário a fim de assegurar que a comunicação seja transmitida da forma mais profissional possível. Dependendo da formalidade da comunicação, o destinatário deve ser endereçado com o título apropriado. Os títulos comuns utilizados quando se dirige ao destinatário são "Sr.", "Sra.", "Sra.", "Dr.", "Prof.", e "Senhor".
Quando se dirigir a destinatários múltiplos, é importante incluir os nomes completos e títulos de cada destinatário. Se a carta for endereçada a múltiplos destinatários na mesma empresa, o nome da empresa deve ser listado apenas uma vez.
Quando o destinatário é desconhecido, é importante usar uma saudação genérica como "Caro Senhor/Madam" ou "A quem possa interessar". Isto assegura que a correspondência é profissional e respeitosa.
Ao dirigir-se a um grupo ou departamento, é importante ser específico e incluir o nome completo do grupo ou departamento na linha do destinatário. Isto assegurará que a carta seja entregue ao destinatário correcto.
Ao dirigir-se a uma empresa, é importante incluir o nome completo da empresa, bem como o endereço na linha de destinatário. Isto assegurará que a carta seja entregue ao destinatário correcto.
A etiqueta do destinatário da carta comercial é um protocolo importante a considerar quando se envia uma carta comercial. A garantia de que o destinatário é endereçado correctamente irá assegurar que a comunicação é profissional e respeitosa. Seguir as directrizes delineadas neste artigo ajudará a garantir que a linha de destinatário de uma carta comercial seja formatada correctamente.
Há algumas coisas a ter em mente ao abordar um envelope de negócios:
1. utilizar uma fonte com aspecto profissional. Isto inclui evitar qualquer tipo de letra extravagante ou decorativa, bem como quaisquer opções de Banda Desenhada.
2. Certificar-se de que o endereço é legível. Isto significa usar uma cor de tinta suficientemente escura e escrever claramente.
3. utilizar a capitalização adequada. Todas as palavras comerciais devem ser maiúsculas, incluindo o título do destinatário (por exemplo, Sr., Sra., Dr., etc.), e a morada deve ser abreviada (por exemplo, "St." em vez de "Street").
4. utilizar as abreviaturas postais correctas para o Estado e país.
5. incluir um endereço de retorno. Este pode ser ou o seu endereço pessoal ou o endereço da sua empresa.
6. se estiver a enviar o envelope internacionalmente, não se esqueça de incluir o código do país adequado (por exemplo "EUA" para os Estados Unidos, "CAN" para o Canadá, etc.).
Ao endereçar uma carta profissionalmente, deve sempre usar o nome completo e título da pessoa. Se não souber o nome completo da pessoa, pode usar o seu apelido seguido de "Sr." ou "Sra.". Se não tiver a certeza do sexo da pessoa, pode usar "Mx.".
O endereço que vem em primeiro lugar numa carta de negócios é o endereço do remetente. Segue-se a data, e depois a morada do destinatário.
Quando se trata de escrever cartas de negócios, há uma regra de ouro a seguir: mantê-la profissional. Isto significa usar um tom formal, evitando gírias ou jargões, e ser claro e conciso. Seguir esta regra ajudará a assegurar que as suas cartas de negócios causem a impressão certa no seu público alvo.
Os dois endereços numa carta de negócios são o endereço do remetente e o endereço do destinatário.