O formulário 1099 é um documento importante utilizado para declarar rendimentos ao Serviço de Receitas Internas (IRS). Este formulário é utilizado para declarar rendimentos de uma variedade de fontes, incluindo trabalho por conta própria, rendimentos de aluguer, e outras fontes de rendimento não assalariado. É importante assegurar que estes formulários são arquivados com precisão e a tempo para evitar penalizações por parte do IRS.
Se os formulários 1099 não forem apresentados até à data devida, o IRS pode impor sanções por apresentação tardia. Estas sanções podem ser significativas e podem incluir multas, acusações de juros, e até mesmo acção penal em alguns casos. Por conseguinte, é importante tomar medidas para assegurar que os 1099s sejam arquivados a tempo.
Se falhar o prazo de apresentação dos formulários 1099, é importante tomar medidas para remediar a situação o mais rapidamente possível. Deve contactar o IRS para explicar o motivo do atraso do 1099 e fornecer-lhes as informações necessárias para o preenchimento dos formulários. Em alguns casos, o IRS pode renunciar a quaisquer sanções que tenham sido impostas.
A melhor maneira de evitar os 1099s atrasados é ser proactivo e planear com antecedência. Estabelecer um sistema de arquivo que o ajudará a lembrar quando o prazo se aproxima, e assegurar que toda a informação necessária é recolhida com antecedência. Também pode querer considerar a utilização de um sistema de arquivo online para facilitar o arquivo dos formulários a tempo.
A precisão é também importante ao arquivar os 1099s. Para garantir a exactidão, certifique-se de verificar todas as informações no formulário antes de o enviar ao IRS. Deverá também guardar cópias dos formulários para os seus próprios registos.
Em alguns casos, poderá receber um formulário 1099 que esteja incorrecto ou incompleto. Se tal acontecer, deverá contactar o pagador para solicitar um formulário corrigido. O pagador poderá também ser capaz de lhe fornecer as informações que estão em falta.
Se considerar que as informações no formulário 1099 estão incorrectas ou incompletas, poderá querer contestá-las. Para o fazer, deverá contactar o pagador e explicar por que razão discorda do formulário. O pagador poderá fornecer informações adicionais ou alterar o formulário.
Se não tiver a certeza de como lidar com um 1099 tardio, poderá querer contactar o IRS para obter assistência. O IRS pode fornecer orientações sobre a melhor forma de proceder, bem como informações sobre como evitar quaisquer penalizações.
Se for um empregador e falhou a emissão de um 1099 a um empreiteiro independente, não entre em pânico. O IRS tem um processo em vigor para corrigir o erro.
Primeiro, contacte o empreiteiro independente e informe-o de que um 1099 não foi emitido para o seu trabalho. Eles vão precisar desta informação para registar os seus impostos.
Em seguida, apresente um formulário 1099-MISC ao IRS. Este formulário é utilizado para comunicar rendimentos diversos, e terá de incluir o nome, endereço e número de Segurança Social do empreiteiro.
Finalmente, envie uma cópia do 1099-MISC ao empreiteiro. Eles precisarão disto para os seus registos.
Se tiver quaisquer perguntas sobre o processo, ou se precisar de ajuda para corrigir um erro 1099, pode contactar directamente o IRS.
O IRS dispõe de uma série de programas para apanhar 1099s em falta. Por exemplo, a agência compara a informação reportada no 1099 com a informação reportada nas declarações individuais dos contribuintes. O IRS também realiza auditorias a empresas para assegurar que estas estão a reportar correctamente os 1099s. Se o IRS verificar que uma empresa não comunicou um 1099, avaliará as sanções.
Não existe um período de carência oficial para os formulários 1099, mas normalmente os empregadores têm alguns dias para arquivar os formulários após o final do ano. O IRS pode impor sanções para os formulários que são arquivados tardiamente, por isso é importante arquivá-los o mais cedo possível.
Se não enviar um 1099 até 31 de Janeiro, poderá estar sujeito a sanções. As penalidades dependem de quando enviar o 1099, mas podem ir até $100 por 1099.
O IRS não verifica a cada 1099. No entanto, efectuam auditorias a uma percentagem de empresas todos os anos. Se descobrirem que uma empresa não comunicou todos os seus 1099 rendimentos, podem avaliar as penalidades.