Cópia em carbono (ou CC) é um termo utilizado para se referir a uma cópia de uma carta comercial enviada a um destinatário adicional. Este é um elemento importante de uma carta comercial, pois permite ao autor assegurar que quaisquer outras partes necessárias recebam uma cópia da carta. Ao compreender o significado de CC, poderá acrescentá-la com precisão à sua carta de negócios.
Antes de poder adicionar vários CC à sua carta comercial, terá de determinar quem deve receber uma cópia. Considere quem é necessário para o conteúdo da carta e de que forma esta irá afectá-los. É importante assegurar que todas as partes necessárias recebam a carta, para que a informação seja conhecida e distribuída entre as pessoas relevantes.
Uma vez identificados os destinatários necessários, é altura de criar uma lista de destinatários de cópias a carbono. Deve incluir o nome completo e as informações de contacto de cada destinatário na lista. Isto garantirá que terá um registo claro e completo de quem precisa de receber uma cópia da carta comercial.
Quando tiver criado a lista de destinatários de cópias a carbono, terá de formatá-los correctamente. O formato deve incluir o nome completo do destinatário, seguido das suas informações de contacto. É importante assegurar que toda a informação seja incluída no formato correcto para garantir que a carta seja enviada ao destinatário correcto.
Depois de formatar correctamente os destinatários de cópias a carbono, pode começar a inseri-los na carta. Terá de incluir o nome completo de cada destinatário, seguido das suas informações de contacto, no corpo da carta. Depois de ter inserido os destinatários, deverá verificar novamente se todas as informações estão correctas e se todos os destinatários estão incluídos.
Para além de incluir os destinatários das cópias em carbono no corpo da carta, terá também de os adicionar ao bloco de assinaturas. Deverá incluir o nome completo de cada destinatário no bloco de assinaturas. Isto garantirá que todas as partes necessárias recebam uma cópia da carta.
Antes de enviar a carta, é importante verificar novamente a sua exactidão. Deverá verificar se todos os destinatários da carta foram incluídos, bem como todas as suas informações de contacto. Deve também verificar a ortografia e a gramática da carta para se certificar de que todas as informações estão correctas.
Depois de ter verificado a exactidão da carta, pode enviá-la. Deve certificar-se de que todos os destinatários de cópias a papel químico recebem a carta. Isto assegurará que todas as partes necessárias estejam cientes do conteúdo da carta.
Ao seguir estes passos, será capaz de adicionar com precisão vários destinatários de cópias a uma carta comercial. Isto assegurará que a carta seja enviada a todas as partes necessárias e que a informação seja distribuída correctamente.
A forma mais comum de indicar que outra pessoa está a receber uma cópia de uma carta é utilizar a abreviatura "cc" (abreviatura para "cópia a papel químico"). Esta é tipicamente colocada no final da carta, após a assinatura.
A inclusão de anexos e CC numa carta comercial é uma forma de fornecer informação adicional ao destinatário e de manter os outros no circuito. Os anexos são normalmente listados na parte inferior da carta, após o bloco de assinatura, e são denotados pela palavra "Envio" seguida do número de anexos. Por exemplo, "Anexo: 1" indicaria que há um item adicional incluído com a carta. CC, ou cópia a papel químico, é utilizado para indicar que outra pessoa deve receber uma cópia da carta. Esta é tipicamente listada depois dos anexos e é denotada pela palavra "CC" seguida do(s) nome(s) da(s) pessoa(s) que deve(m) receber uma cópia.
Quando precisa de copiar (CC) múltiplos destinatários num memorando, a melhor maneira de o fazer é utilizar o campo "Cc" no seu programa de correio electrónico. Isto assegurará que todos os destinatários receberão o memorando.
Para cc múltiplos destinatários num e-mail, basta adicionar os seus endereços ao campo "Cc" na janela de composição do seu e-mail. Pode adicionar tantos endereços quantos desejar a este campo, separados por vírgulas.