A redacção de uma carta corporativa formal pode ser intimidante, especialmente para aqueles que são novos no mundo dos negócios. Para assegurar que a sua mensagem seja transmitida de forma profissional, há alguns pontos-chave a considerar. Este guia fornecerá conselhos sobre como formatar, introduzir, escrever e assinar uma carta corporativa formal.
O primeiro passo para escrever uma carta corporativa formal é formatá-la correctamente. Comece com o endereço do remetente no canto superior esquerdo da página. Esta é normalmente a morada da empresa, mas pode também incluir o nome do indivíduo e informações de contacto. No lado oposto, incluir a data e a morada do destinatário. A carta deve ser espaçada um por um, com um espaço entre cada parágrafo.
A saudação da carta deve ser formal e dirigir-se ao destinatário pelo nome, tal como "Caro Sr. Smith". Se o nome do destinatário for desconhecido, usar uma saudação genérica, tal como "A quem possa interessar".
A introdução deve ser concisa e definir o tom para o resto da carta. Comece por se apresentar e a finalidade da carta. Indique o objectivo da carta, tal como um convite, pedido, ou proposta.
O corpo da carta deve fornecer mais detalhes sobre a finalidade da carta. Descrever a informação de base, o pedido ou proposta, e qualquer informação adicional que seja necessária para que o destinatário compreenda a situação. Certificar-se de manter a informação sucinta e relevante.
Certificar-se de fornecer quaisquer detalhes adicionais que sejam necessários para o destinatário. Isto pode incluir datas, horas, informação de contacto, ou qualquer outra informação relevante.
No final da carta, fornecer uma chamada para acção ao destinatário. Isto pode ser um pedido de resposta, um convite para dar o passo seguinte, ou qualquer outra acção desejada.
Concluir a carta expressando gratidão pelo tempo do destinatário, reiterando o objectivo da carta, e oferecendo-se para responder a quaisquer perguntas ou fornecer informações adicionais.
Assinar a carta usando uma assinatura dactilografada ou manuscrita.
Antes de enviar a carta, certifique-se de que a revê para detectar quaisquer erros ou erros de dactilografia. A carta deve estar livre de quaisquer erros gramaticais ou ortográficos, uma vez que podem fazer o remetente parecer pouco profissional.
Existem algumas opções diferentes para saudar uma carta de negócios, dependendo do nível de formalidade que deseje transmitir. "Caro [Nome]" é uma aposta segura para a maioria da correspondência comercial. Se tiver uma boa relação com o destinatário e tiver a certeza de que este não achará a informalidade ofensiva, poderá usar algo como "Olá [Nome]" ou "Olá [Nome]". Se não conhecer bem o destinatário, ou se a carta for de natureza particularmente formal, o melhor é errar pelo lado da cautela e usar uma saudação mais formal.
Há algumas coisas fundamentais a lembrar quando se inicia uma carta formal:
1. Use uma saudação formal, tal como "Caro Sr./Sra. Smith".
2. Evite usar contracções, tais como "não" ou "não pode".
3. usar um tom profissional em toda a carta.
4. Certifique-se de que revê a carta antes de a enviar.
A escrita empresarial é um tipo de escrita profissional que é utilizada para comunicar dentro de uma empresa ou organização. A escrita empresarial pode assumir muitas formas diferentes, tais como memorandos, e-mails, cartas, relatórios, propostas, e materiais de marketing. O objectivo da escrita empresarial é transmitir informação clara e concisa, e promover uma imagem positiva da empresa ou organização.
Há algumas coisas que precisa de fazer para iniciar um correio electrónico corporativo:
1. escolher um fornecedor de serviços de correio electrónico. Existem muitos provedores diferentes por aí, por isso faça alguma pesquisa para encontrar um que se adapte às necessidades da sua empresa.
2. Estabeleça a sua conta com o fornecedor escolhido. Isto envolverá normalmente a criação de um nome de utilizador e senha, bem como o fornecimento de algumas informações básicas sobre a sua empresa.
3. configurar as definições da sua conta. Isto inclui coisas como a escolha do tipo de e-mail que pretende utilizar (POP3, IMAP, etc.), bem como a configuração de qualquer reencaminhamento ou filtragem de e-mail que pretenda utilizar.
4. comece a usar a sua conta! Envie e receba correio electrónico como habitualmente, tendo em mente quaisquer directrizes específicas da empresa que precise de seguir.