2. Determinação dos requisitos de capital para o seu negócio
Uma vez identificados potenciais clientes, terá de determinar os requisitos de capital para o seu negócio. Isto inclui custos de arranque, tais como espaço de escritório, equipamento de escritório, software de contabilidade, e software de processamento de salários. Além disso, terá de contabilizar quaisquer custos contínuos, tais como salários do pessoal, impostos, e marketing.
Desenvolver um plano de negócios para o seu negócio de serviços de folha de pagamento
Desenvolver um plano de negócios é essencial para qualquer negócio, mas é especialmente importante para um negócio de serviços de folha de pagamento. Um plano de negócios irá ajudá-lo a organizar os seus pensamentos e ideias, assim como fornecer um roteiro para o futuro. Deve incluir um resumo executivo, análise da indústria, análise de mercado, análise competitiva, projecções financeiras, e um plano de marketing.
4. obtenção das licenças e autorizações necessárias
Antes de poder iniciar um negócio de serviços de salários, terá de obter as licenças e autorizações necessárias. Isto inclui uma licença comercial, registo no departamento de trabalho do seu estado, e quaisquer outras licenças necessárias. É importante pesquisar os requisitos no seu estado para ter a certeza de que está em conformidade.
5. estabelecer a sua estrutura empresarial
Uma vez obtidas as licenças e autorizações necessárias, precisará de estabelecer a sua estrutura empresarial. Isto significa decidir sobre o nome de uma empresa, escolher uma estrutura legal (como uma LLC ou corporação), e abrir uma conta bancária da empresa.
6. Escolher o software contabilístico certo
Escolher o software contabilístico certo é essencial para qualquer empresa, e é especialmente importante para uma empresa de serviços de salários. É necessário escolher um software fácil de usar, seguro e em conformidade com todas as leis fiscais relevantes. Terá também de se certificar de que o software é compatível com os sistemas existentes dos seus clientes.
7. Encontrar clientes e fazer vendas
Uma vez estabelecido o seu negócio e escolhido o software de contabilidade adequado, é altura de começar a encontrar clientes e a fazer vendas. Isto envolve a comercialização dos seus serviços através de uma variedade de canais, tais como publicidade, correio directo, correio electrónico e meios de comunicação social. Para além disso, irá querer chegar directamente a potenciais clientes para se apresentar e aos seus serviços.
8. Cumprir os requisitos de conformidade da folha de pagamento
Finalmente, é importante compreender e manter-se actualizado sobre todos os requisitos relevantes de conformidade da folha de pagamento. Isto inclui coisas como registar impostos, emitir cheques de pagamento, e assegurar que todos os registos dos empregados são exactos e actualizados. Manter-se a par destes requisitos é essencial para o sucesso da sua empresa.
Não há uma resposta simples para se um negócio de salários é ou não rentável. Vários factores irão afectar a rentabilidade de um negócio de processamento de salários, incluindo a dimensão e âmbito do negócio, a localização, a concorrência, e o clima económico. Dito isto, existem várias formas de tornar um negócio de processamento de salários mais lucrativo, tais como oferecendo serviços adicionais, automatizando processos, e alavancando tecnologia.
Não há uma resposta única para esta pergunta, pois o montante cobrado pelos serviços de processamento de salários dependerá de vários factores, incluindo a dimensão e complexidade do negócio do seu cliente, o número de empregados que têm, e a frequência com que necessitam de serviços de processamento de salários. No entanto, em geral, pode esperar cobrar entre $50 e $200 por mês para serviços básicos de folha de pagamento, e mais para serviços adicionais, tais como declaração de impostos e depósito directo.
Há algumas coisas que terá de fazer para criar um sistema de folhas de pagamento a partir do zero. Em primeiro lugar, terá de determinar como irá acompanhar as horas de trabalho dos funcionários. Isto pode ser feito com cartões de ponto, um sistema de seguimento de tempo em linha, ou fazendo com que os empregados submetam as suas horas trabalhadas todas as semanas. Uma vez implementado um sistema de seguimento das horas trabalhadas pelos empregados, terá de definir uma forma de calcular a folha de pagamentos. Isto pode ser feito manualmente, utilizando software de folha de pagamento, ou externalizando a folha de pagamento a um fornecedor externo. Finalmente, terá de criar um sistema para pagar aos empregados. Isto pode ser feito através da emissão de cheques em papel, depósito directo, ou através da utilização de um cartão de pagamento.
Não, não precisa de estar qualificado para gerir a folha de pagamentos. No entanto, há algumas coisas a considerar antes de iniciar um negócio de folha de pagamento. Primeiro, terá de obter uma licença comercial. Segundo, precisará de encontrar um software de folha de pagamento que satisfaça as suas necessidades. E terceiro, terá de escolher um serviço de folha de pagamento que ofereça as melhores tarifas e serviços para o seu negócio.