Um Guia Abrangente para Recolher um Pedido de Reunião em Perspectivas
1. Compreender os Pedidos de Reunião em Perspectivas: Os pedidos de reunião Outlook são uma óptima forma de agendar rapidamente uma reunião ou evento com um grupo de pessoas. O Outlook permite aos utilizadores enviar pedidos de reunião a convidados e estes podem aceitar ou recusar a reunião. Se um destinatário declinar a reunião, o remetente receberá uma notificação do declinar.
2. Envio de um pedido de reunião no Outlook: O envio de um pedido de reunião no Outlook é fácil. Primeiro, abrir o calendário Outlook e clicar no botão Nova Solicitação de Reunião. Introduza os detalhes desejados da reunião, tais como a hora da reunião, local e assunto. Em seguida, seleccionar os participantes e clicar no botão Enviar.
3. Recordar um Pedido de Reunião não lida: Se um pedido de reunião tiver sido enviado mas ainda não lido pelo destinatário, o remetente pode chamar de volta o pedido de reunião. Para o fazer, abrir Outlook e ir para a pasta Itens Enviados. Em seguida, seleccionar o pedido de reunião e clicar no botão Rechamada Esta Mensagem.
4. Recordar um pedido de reunião que tenha sido lido: Se um pedido de reunião tiver sido lido pelo destinatário, o remetente ainda pode chamar de volta o pedido de reunião. Para o fazer, abra o Outlook e vá para a pasta Itens Enviados. Depois, seleccionar o pedido de reunião e clicar no botão Recordar Esta Mensagem.
5. Retrair um pedido de reunião que tenha sido aceite: Se um pedido de reunião tiver sido aceite pelo destinatário, o remetente pode retractar o pedido de reunião. Para o fazer, abrir Outlook e ir para a pasta Itens Enviados. Depois, seleccione o pedido de reunião e clique no botão Retrair Este Pedido de Reunião.
6. Cancelar um Pedido de Reunião que tenha sido Aceite: Se um pedido de reunião tiver sido aceite pelo destinatário, o remetente pode também cancelar o pedido de reunião. Para o fazer, abra o Outlook e vá para a pasta Itens Enviados. Depois, seleccionar o pedido de reunião e clicar no botão Cancelar Este Pedido de Reunião.
7. Alterar os Detalhes de um Pedido de Reunião Aceite: Se um pedido de reunião tiver sido aceite pelo destinatário, o remetente pode alterar os detalhes do pedido de reunião. Para o fazer, abrir Outlook e ir para a pasta Itens Enviados. Depois, seleccionar o pedido de reunião e clicar no botão Editar Detalhes do Pedido de Reunião.
8. Reagendar um Pedido de Reunião: Se um pedido de reunião tiver sido aceite pelo destinatário, o remetente pode remarcar o pedido de reunião. Para tal, abrir Outlook e ir para a pasta Itens Enviados. Em seguida, seleccionar o pedido de reunião e clicar no botão Reprogramar Este Pedido de Reunião.
9. Delegar um Pedido de Reunião: Se um pedido de reunião tiver sido aceite pelo destinatário, o remetente pode delegar o pedido de reunião a outra pessoa. Para o fazer, abrir Outlook e ir para a pasta Itens Enviados. Depois, seleccionar o pedido de reunião e clicar no botão Delegar Este Pedido de Reunião.
É fácil chamar e gerir os pedidos de reunião no Outlook, uma vez que se saiba como. Com este guia abrangente, pode rapidamente recordar pedidos de reunião, retirar pedidos de reunião aceites, cancelar pedidos de reunião aceites, alterar os detalhes dos pedidos de reunião aceites, reprogramar pedidos de reunião aceites, e delegar pedidos de reunião aceites.
Existem algumas formas de retirar um convite para reunião no Outlook sem enviar uma actualização. Uma maneira é abrir o convite para reunião e clicar no botão "Cancelar Reunião". Isto irá remover a reunião do seu calendário e enviar um aviso de cancelamento a todos os participantes. Outra forma é apagar o convite para a reunião do seu calendário. Isto também removerá a reunião do seu calendário e enviará um aviso de cancelamento a todos os participantes.
Existem algumas maneiras diferentes de se lembrar de uma reunião do calendário. Uma maneira é entrar no seu calendário e encontrar a reunião que gostaria de recordar. Depois de encontrar a reunião, pode clicar no botão "Recordar". Isto enviará uma mensagem de chamada de memória de uma reunião a todos os participantes da reunião. Outra forma de chamar de volta uma reunião do calendário é enviar uma mensagem de chamada de reunião directamente aos participantes da reunião. Para o fazer, será necessário ter os endereços de correio electrónico dos participantes. Assim que tiver os endereços de correio electrónico, poderá compor uma mensagem de convocação de reunião e enviá-la aos participantes.
Se precisar de retirar um convite por e-mail, a melhor maneira de o fazer é contactar a pessoa a quem enviou o convite e pedir-lhe para apagar o convite. Se não o conseguir fazer, pode também tentar contactar o fornecedor do serviço de correio electrónico para ver se eles podem apagar o convite por si.
Há várias razões potenciais para que a opção de chamada não apareça no seu Outlook. Uma possibilidade é que a funcionalidade tenha sido desactivada pelo seu administrador. Outra possibilidade é que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook que não suporta a função de chamada. Finalmente, é também possível que o e-mail que está a tentar recuperar já tenha sido lido pelo destinatário, caso em que a função de recuperação não funcionará.