Antes de começar a escrever um comunicado de imprensa, é importante identificar quem é o seu público alvo, e quais devem ser os objectivos do comunicado. Está a tentar gerar zumbido e antecipação? Está à espera de conduzir o tráfego e aumentar a queda dos pés para o novo local? Conhecer o seu público e o que espera conseguir com o lançamento ajudará a orientar o seu conteúdo e abordagem.
O título do seu comunicado à imprensa é sem dúvida a parte mais importante, uma vez que determinará se os potenciais leitores escolherão envolver-se ou não com o conteúdo. A manchete deve ser criativa e apelativa, mas também reflectir com precisão o conteúdo do lançamento. É também uma boa ideia manter a manchete breve e directa ao assunto.
O resumo do seu comunicado à imprensa deve ser um breve resumo do conteúdo, e deve ser o primeiro parágrafo após o cabeçalho. O resumo deve incluir quem, o quê, quando, onde, e porquê do evento, ajudando os leitores a compreender rapidamente a essência do comunicado e a decidir se devem ler mais.
Ao escrever um comunicado de imprensa, é importante utilizar uma linguagem profissional mas também interessante. Evite o jargão e termos específicos da indústria, e em vez disso concentre-se na utilização de verbos poderosos e adjectivos descritivos para captar a atenção dos leitores.
A adição de uma citação de uma figura importante associada ao evento pode acrescentar um elemento de interesse e legitimidade ao comunicado. Escolher uma citação que seja relevante para o evento, e que esteja relacionada com os objectivos do comunicado.
O conteúdo da placa de caldeira é um pequeno parágrafo de informação sobre a empresa ou organização associada ao evento. Deve ser mantido breve, e incluir informações importantes, tais como detalhes de contacto, ligações de website, e quaisquer marcas registadas ou direitos de autor associados à empresa ou organização.
Adicionar uma imagem, vídeo, ou clip de áudio ao comunicado de imprensa pode ajudar a acrescentar interesse e encorajar os leitores a envolverem-se com o conteúdo. Se possível, incluir um link ou código incorporado para que os leitores possam aceder aos meios de comunicação directamente a partir do comunicado à imprensa.
Antes de publicar o comunicado de imprensa, certifique-se de que o conteúdo está em conformidade com quaisquer normas e regulamentos associados ao tipo de comunicado. Isto pode incluir normas de publicidade, requisitos legais, ou quaisquer outras restrições relacionadas com o evento.
Uma vez redigido o comunicado de imprensa e confirmado que o mesmo cumpre quaisquer normas e regulamentos relevantes, é altura de o enviar. Dependendo do tipo de comunicado, poderá desejar enviá-lo para os meios de comunicação social, publicá-lo nos meios de comunicação social, ou mesmo apenas enviá-lo para potenciais clientes. Qualquer que seja a sua escolha, o comunicado de imprensa deverá ajudar a gerar entusiasmo e antecipação para a grande abertura do novo local.
Há alguns elementos chave a incluir ao escrever um comunicado de imprensa para a abertura de uma nova loja. Em primeiro lugar, vai querer incluir a data e local da grande abertura, bem como uma breve descrição da loja. Também vai querer destacar quaisquer características especiais ou promoções que terão lugar durante a grande inauguração. Não se esqueça de incluir citações do proprietário ou gerente da loja, bem como de quaisquer convidados especiais que estarão presentes no evento. Finalmente, não deixe de incluir informações de contacto para alguém que possa responder a quaisquer perguntas sobre a loja ou a grande inauguração.
Ao escrever um comunicado de imprensa, é importante incluir o nome e a localização da empresa ou organização de que trata o comunicado de imprensa. Isto ajuda a assegurar que o comunicado de imprensa é distribuído aos meios de comunicação social correctos e que os leitores podem facilmente encontrar mais informações sobre a empresa ou organização, se estiverem interessados.
Ao escrever o local para um comunicado de imprensa, não se esqueça de incluir o endereço completo da empresa ou organização. Se o comunicado de imprensa for sobre um evento que esteja a decorrer num local específico, não se esqueça de incluir também o endereço do local do evento. A inclusão de um mapa ou de uma ligação a um mapa também pode ser útil para os leitores.
Não há uma resposta única para esta pergunta, pois a melhor forma de redigir um comunicado à imprensa variará dependendo dos detalhes específicos das suas notícias. No entanto, há algumas dicas gerais que pode seguir para garantir que o seu comunicado à imprensa seja eficaz.
Primeiro, certifique-se de que o seu comunicado é digno de notícia. Isto significa que deve ser oportuno, relevante, e interessante para o seu público alvo. Se não for, é pouco provável que os meios de comunicação social lhe dêem qualquer atenção.
Uma vez que tenha determinado que vale a pena partilhar as suas notícias, faça uma manchete que reflicta com precisão o conteúdo do seu lançamento. Depois, escreva um breve resumo que forneça mais pormenores sobre as notícias. Não deixe de incluir todas as informações essenciais, tais como quem, o quê, quando, onde, e porquê.
Finalmente, contacte os meios de comunicação social apropriados e apresente a sua história. Se o fizer correctamente, deverá ser capaz de publicar o seu comunicado à imprensa e gerar algum burburinho para o seu negócio ou organização.