A Contabilidade das Despesas (AFE) é um sistema de seguimento e registo dos custos incorridos numa empresa ou organização. É utilizado para determinar se os custos são justificados e para assegurar a existência de controlos adequados das despesas.
A contabilidade AFE é uma parte essencial de qualquer sistema contabilístico, pois ajuda a assegurar que os custos incorridos são justificados e que a organização é capaz de acompanhar as suas despesas. Também proporciona uma forma de monitorizar a eficácia das despesas da organização e como estas estão a ter impacto nos seus resultados.
A contabilidade AFE proporciona às organizações uma melhor compreensão dos seus custos e pode ajudar a assegurar que os recursos estão a ser atribuídos da forma mais eficiente. Pode também ajudar a identificar potenciais áreas de poupança de custos, o que pode levar a uma maior eficiência e rentabilidade.
Existem vários tipos diferentes de AFE contabilística, incluindo a AFE baseada na acumulação, que envolve o acompanhamento dos custos que foram incorridos mas ainda não pagos; AFE baseada na caixa, que acompanha as despesas pagas em dinheiro; e AFE baseada no orçamento, que é utilizada para comparar os custos reais com os montantes orçamentados.
A AFE contabilística funciona através do rastreio dos custos incorridos numa empresa ou organização. Isto inclui o registo do montante de cada despesa, a data em que foi incorrida, e qualquer documentação associada. Esta informação é depois utilizada para produzir um relatório que descreve as despesas totais da organização, o qual pode ser utilizado para tomar decisões informadas sobre despesas futuras.
A AFE contabilística pode ser um processo desafiante devido à complexidade dos dados que devem ser seguidos. As organizações devem também assegurar que toda a documentação necessária seja mantida actualizada, a fim de acompanhar com precisão os custos associados a cada transacção.
A AFE contabilística pode ser utilizada eficazmente, assegurando que toda a documentação necessária é mantida actualizada e revendo regularmente a informação que é rastreada. Isto pode ajudar a identificar potenciais áreas de poupança de custos e assegurar que a organização está a fazer o uso mais eficiente dos seus recursos.
Algumas das melhores práticas para a contabilidade AFE incluem manter registos precisos, rever regularmente os dados, e utilizar o software e as ferramentas disponíveis para assegurar que todos os custos são rastreados com precisão. As organizações devem também assegurar-se de que estão a atribuir os seus recursos da forma mais eficiente, o que pode ajudar a melhorar a sua eficiência e rentabilidade globais.
Uma compra de AFE é uma compra feita por uma empresa que se destina a ser utilizada para um fim específico e autorizado. A compra é tipicamente feita utilizando fundos da empresa, e o item comprado é normalmente considerado propriedade da empresa. A compra pode ser feita por um empregado individual ou por um departamento dentro da empresa.
Um relatório AFE é um tipo de relatório financeiro que é tipicamente utilizado pelas empresas da indústria petrolífera e do gás. O relatório fornece informações sobre o estado financeiro das actividades de exploração e produção de uma empresa. O relatório inclui tipicamente informações sobre as receitas, despesas e activos de uma empresa.
O planeamento da AFE é um processo utilizado pelas empresas para atribuir fundos a projectos ou actividades específicas. Este processo envolve tipicamente a criação de um orçamento para cada actividade e depois acompanhar as despesas em relação a esse orçamento. O planeamento da AFE pode ajudar as empresas a controlar melhor os custos e assegurar que os projectos são concluídos a tempo e dentro do orçamento.
AFE significa Autorização de Despesa. Para criar uma AFE, terá de apresentar um pedido ao departamento de contabilidade ou finanças da sua empresa. Este pedido deve incluir uma explicação detalhada das despesas propostas, bem como uma estimativa do custo total. Uma vez aprovado o pedido, o departamento de contabilidade ou finanças emitirá uma AFE, o que lhe permitirá prosseguir com as despesas.
A função da AFE é acompanhar e gerir os custos associados aos projectos de capital de uma empresa. Isto inclui tudo desde a fase inicial de planeamento e viabilidade até à construção, comissionamento e conclusão do projecto. A AFE é responsável por assegurar que o projecto se mantenha dentro do orçamento e seja concluído a tempo.