As despesas acumuladas podem ser um conceito complicado para muitos proprietários de empresas. No final do ano fiscal, coloca-se a questão de se reverter quaisquer despesas acumuladas que possam ter sido contabilizadas. Este artigo fornece uma visão abrangente da inversão das despesas acumuladas no final do ano e das suas implicações para as empresas.
As despesas acumuladas são despesas que são incorridas mas que ainda não foram pagas. São registadas como passivo no balanço de uma empresa. Exemplos de despesas acumuladas podem incluir juros, impostos, e salários.
As despesas acumuladas podem afectar o encerramento do ano de várias formas. Por exemplo, se uma empresa ainda não tiver pago aos seus fornecedores no final do ano, o montante devido deve ser registado como uma despesa acumulada. Isto irá afectar o balanço e a demonstração de resultados da empresa.
O estorno das despesas acumuladas envolve a remoção do passivo do balanço e o crédito da conta de despesas. Isto é feito no final do ano fiscal para reflectir a saída de caixa efectiva que ocorreu durante o ano.
A inversão das despesas acumuladas pode trazer vários benefícios. Pode proporcionar um reflexo mais preciso da situação financeira da empresa, bem como ajudar a reduzir o montante de impostos que a empresa deve pagar.
Ao reverter as despesas acumuladas, é importante preparar os lançamentos de diário para registar devidamente a transacção. Os lançamentos de diário devem incluir um débito na conta de despesas e um crédito na conta de passivo.
A inversão das despesas acumuladas pode ser benéfica para algumas empresas, mas também pode ter alguns inconvenientes. Os prós incluem fornecer uma representação mais precisa da posição financeira da empresa e reduzir os impostos. Os contras incluem a possibilidade de subavaliar as receitas e de tornar difícil o rastreio das despesas.
Alguns exemplos de inversão de despesas acumuladas incluem a inversão de despesas salariais acumuladas, inversão de despesas de juros acumulados e inversão de impostos acumulados.
O tratamento contabilístico para as despesas acumuladas depende do tipo de despesa. Por exemplo, algumas despesas podem ser revertidas imediatamente, enquanto outras podem ser revertidas ao longo do tempo.
As melhores práticas para a inversão das despesas acumuladas no final do ano incluem assegurar que todos os lançamentos diários são devidamente registados e assegurar que a empresa está a seguir as normas contabilísticas adequadas. É também importante manter um registo de todas as despesas acumuladas para que possam ser devidamente revertidas quando chegar a altura.
Uma despesa acumulada deve ser estornada quando já não for exacta ou relevante. Por exemplo, se tiver uma despesa acumulada para material de escritório que tenha adquirido mas que desde então tenha sido devolvido, desejaria reverter essa despesa.
Despesas acumuladas são aquelas despesas que foram incorridas mas ainda não foram pagas. Revertêmo-las porque queremos garantir que não exageramos as nossas despesas durante o período.
As despesas no final do ano são normalmente pagas ou acumuladas. As despesas pagas são as que foram facturadas e pagas pela empresa. As despesas acumuladas são as que foram incorridas pela empresa mas ainda não foram facturadas.
As despesas acumuladas são registadas quando são incorridas, mas ainda não pagas. Isto é feito para fazer corresponder as despesas com as receitas que ajudaram a gerar. Por exemplo, se uma empresa incorrer em despesas de 1000 dólares em Janeiro, mas não as pagar até Fevereiro, a empresa registaria as despesas em Janeiro (quando foram incorridas) e depois registaria o pagamento em Fevereiro.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que dependerá das circunstâncias específicas da situação. No entanto, algumas entradas possíveis que poderiam ser revertidas a fim de corrigir um erro podem incluir:
1. Lançamentos de diário que foram incorrectamente lançados na conta errada
2. Facturas que foram pagas duas vezes por engano
3. Notas de crédito que nunca foram aplicadas à conta do cliente
4. Cheques que foram emitidos mas nunca levantados
5. Depreciação de despesas que foram registadas no período errado