Sistemas fechados em organizações referem-se a um ambiente em que a informação e comunicação é restrita dentro de certos limites e não é partilhada fora desse sistema específico. Este tipo de sistema é tipicamente utilizado em organizações para proteger informação confidencial, manter a privacidade e manter os dados proprietários seguros. Os sistemas fechados também podem ser utilizados para criar um ambiente de trabalho interno que não é acessível ao público.
Há uma variedade de sistemas fechados que as organizações podem utilizar, incluindo intranets, extranets, redes privadas virtuais (VPNs), redes privadas em nuvem, e muito mais. Intranets são redes dentro de uma empresa que só são acessíveis a pessoal autorizado, enquanto que extranets são redes que são acessíveis tanto a utilizadores internos como externos. As VPNs são redes seguras que permitem o acesso remoto a dados, enquanto que as redes privadas em nuvem fornecem acesso seguro a aplicações e dados.
Os sistemas fechados oferecem uma série de vantagens às organizações, tais como maior segurança, privacidade, e controlo. Além disso, os sistemas fechados podem fornecer uma plataforma para colaboração segura entre pessoal interno e parceiros externos. Os sistemas fechados também permitem às organizações manter o controlo sobre os seus dados, bem como a capacidade de monitorizar e acompanhar a actividade dos utilizadores.
Embora os sistemas fechados possam proporcionar muitos benefícios, existem também alguns inconvenientes. Os sistemas fechados podem ser difíceis de manter e gerir, e muitas vezes requerem recursos e pessoal especializado. Além disso, os sistemas fechados podem ser restritivos e podem limitar a colaboração e a inovação.
Os sistemas fechados são normalmente utilizados numa variedade de indústrias e organizações, incluindo cuidados de saúde, finanças, governo, e muito mais. Na indústria dos cuidados de saúde, os sistemas fechados são utilizados para proteger dados sensíveis dos pacientes e assegurar a sua privacidade. Na indústria financeira, os sistemas fechados são utilizados para proteger a informação financeira e manter transacções seguras. No governo, os sistemas fechados são utilizados para manter a informação confidencial em segurança.
Devido à natureza dos sistemas fechados, existe sempre o potencial de riscos de segurança. Os sistemas fechados requerem normalmente senhas complexas e outras formas de autenticação, que podem ser difíceis de manter. Além disso, os sistemas fechados podem também ser vulneráveis a ataques maliciosos, tais como vírus e outro software malicioso.
A fim de garantir a segurança dos sistemas fechados, as organizações devem implementar medidas de segurança eficazes. Isto pode incluir a mudança regular de palavras-passe, a utilização de criptografia forte, a monitorização da actividade dos utilizadores, e a utilização de firewalls e outras medidas de segurança. As organizações devem também assegurar que os seus sistemas fechados sejam regularmente actualizados com os mais recentes patches e correcções de segurança.
Para organizações que procuram alternativas aos sistemas fechados, há uma série de opções disponíveis. Os sistemas abertos, tais como a Internet, podem proporcionar aos utilizadores o acesso a uma vasta gama de dados e recursos. Além disso, as organizações podem também utilizar a computação em nuvem e outras tecnologias para fornecer acesso a dados e aplicações.
Os sistemas fechados são uma ferramenta importante para as organizações, a fim de proteger dados confidenciais e manter a privacidade. Contudo, os sistemas fechados também podem ser difíceis de manter e gerir, e podem limitar a colaboração e a inovação. As organizações devem considerar cuidadosamente as vantagens e desvantagens dos sistemas fechados antes de implementar um. Além disso, as organizações devem também assegurar-se de que estão em vigor medidas de segurança eficazes para proteger os seus sistemas fechados de ataques maliciosos.
Um sistema fechado é aquele que se encontra isolado do seu ambiente. Um exemplo de um sistema fechado é um recipiente selado de gás. As moléculas de gás estão contidas dentro do contentor e não interagem com o mundo exterior. Outro exemplo de um sistema fechado é um sistema informático que não está ligado à Internet. O computador não pode ser afectado por factores externos e só pode interagir com os dados que são armazenados localmente no seu disco rígido.
Um sistema fechado é uma organização em que a informação não flui livremente entre diferentes níveis ou departamentos. Isto pode levar a uma série de problemas, tais como falta de transparência e comunicação, e um sentimento de isolamento entre os funcionários.
Existem muitos tipos diferentes de estruturas organizacionais que as empresas podem utilizar, mas que podem geralmente ser classificadas como sistemas abertos ou fechados. Os sistemas abertos são mais flexíveis e adaptáveis, enquanto que os sistemas fechados são mais formais e rígidos.
Os sistemas abertos caracterizam-se pela comunicação e colaboração frequentes entre diferentes departamentos e níveis de gestão. A informação e as ideias fluem livremente por toda a organização, e os funcionários são encorajados a ser inovadores e a pensar fora da caixa. Este tipo de estrutura é frequentemente utilizado em indústrias de ritmo acelerado, onde a mudança é a norma.
Os sistemas fechados, por outro lado, são muito mais hierárquicos. Existe uma clara cadeia de comando, e os empregados são tipicamente especializados numa área específica. A comunicação é tipicamente mais limitada, e a tomada de decisões é centralizada. Este tipo de estrutura é frequentemente utilizado em organizações onde a estabilidade é mais importante do que a mudança.