Os programas de orientação são uma parte importante da integração de novos empregados. Os empregadores devem assegurar que o seu programa de orientação é abrangente e cobre todos os tópicos necessários. Este artigo fornece um guia abrangente aos empregadores sobre como criar um programa de orientação eficaz para os seus novos empregados.
Os programas de orientação são uma óptima forma de os empregadores educarem e aclimatarem os novos empregados à organização. O programa deve proporcionar ao empregado uma compreensão dos objectivos, valores e missão da organização. Deve também fornecer informações sobre os papéis e responsabilidades do empregado. Estes programas podem ser benéficos tanto para o empregador como para o empregado. Para os empregadores, pode ajudar a criar um ambiente de trabalho positivo e assegurar que os empregados estejam cientes das expectativas da empresa. Para os empregados, pode fornecer-lhes a informação necessária para serem bem sucedidos no seu novo papel.
Ao criar um programa de orientação, os empregadores devem considerar os seguintes componentes:
- Introdução à organização: Visão geral da missão, valores, e objectivos da organização
- Introdução ao trabalho: Informação sobre os papéis e responsabilidades do empregado
- Políticas e procedimentos da empresa: Panorâmica geral das políticas e procedimentos da empresa
- Formação: Introdução aos sistemas e processos da empresa
- Formação de equipas e trabalho em rede: Oportunidades de formação de equipas e de trabalho em rede
- Benefícios e regalias: Visão geral dos benefícios e regalias da organização
- Finalização do programa: Resumir o programa de orientação e fornecer feedback
É importante para os empregadores compreender a relação empregador-empregado e as expectativas que têm para o novo empregado. Os empregadores devem explicar as funções e responsabilidades do empregado e fornecer expectativas claras de desempenho. Os empregadores devem também discutir as políticas e procedimentos da empresa e garantir que o empregado os compreenda. Isto garantirá que o empregado sabe o que se espera deles e que compreende as regras e regulamentos da empresa.
A criação de um ambiente de trabalho positivo é essencial para o sucesso de qualquer organização. Os empregadores devem assegurar que o seu programa de orientação inclua dicas e estratégias para a criação de um ambiente de trabalho positivo. Os empregadores devem concentrar-se em criar um local de trabalho acolhedor e de apoio e assegurar que os novos empregados se sintam confortáveis e aceites. Os empregadores devem também explicar a importância do respeito e da comunicação e fornecer exemplos de como colaborar com os colegas.
Os programas de orientação devem incluir formação para novos empregados. Os empregadores devem fornecer uma visão geral dos sistemas e processos da empresa e explicar as funções e responsabilidades do empregado. Os empregadores devem também fornecer formação prática e assegurar que o empregado compreende como utilizar as ferramentas e sistemas da empresa. Isto ajudará o empregado a tornar-se produtivo mais rapidamente e reduzirá a quantidade de tempo gasto na sua formação.
Os empregadores devem incluir uma visão geral das políticas e procedimentos da empresa no seu programa de orientação. Isto deve incluir informação sobre as expectativas e regras da empresa, assim como as consequências de não as seguir. Os empregadores devem também fornecer informações sobre os procedimentos de queixa e reclamação da empresa e explicar como os submeter. Isto assegurará que o empregado compreende as políticas e procedimentos da empresa e como os seguir.
Acolher novos empregados é uma parte importante do processo de orientação. Os empregadores devem assegurar que o seu programa de orientação inclua actividades e estratégias para fazer com que os novos empregados se sintam bem-vindos. Isto pode incluir actividades de formação de equipas, saídas em grupo, e outras actividades sociais que ajudarão o novo empregado a sentir-se confortável e aceite.
No final do programa de orientação, os empregadores devem fornecer um resumo do programa e dar feedback ao novo empregado. Isto assegurará que o empregado está ciente dos tópicos que foram abordados e de qualquer informação adicional de que possa necessitar. Os empregadores devem também fornecer ao novo empregado informações de contacto para quaisquer questões ou preocupações que este possa ter. Isto ajudará a assegurar que o funcionário se sinta confortável e confiante no seu novo papel.