QuickBooks é um software de contabilidade abrangente que permite aos utilizadores gerir as suas finanças de forma eficiente. Uma das suas características é a capacidade de registar os pagamentos recebidos por facturas. Este artigo fornecerá um guia passo-a-passo sobre como registar correctamente os pagamentos em QuickBooks.
Antes de poder registar quaisquer pagamentos em QuickBooks, é necessário configurar os métodos de pagamento. QuickBooks suporta vários métodos de pagamento, incluindo cartões de crédito, cheques, dinheiro, e transferências bancárias. Pode facilmente configurá-los no QuickBooks indo ao separador "Métodos de Pagamento" e adicionando os métodos de pagamento de que necessita.
A seguir, terá de gravar as facturas em QuickBooks. Isto pode ser feito indo ao separador "Criar facturas" e introduzindo os detalhes da factura. Terá de introduzir o nome do cliente, o artigo a ser vendido, a quantidade, a taxa e quaisquer impostos aplicáveis. Uma vez criada a factura, esta será guardada no QuickBooks e poderá ser utilizada para registar os pagamentos quando forem recebidos.
Uma vez que o cliente tenha pago a factura, pode registar o pagamento em QuickBooks. Para o fazer, vá para o separador "Receber Pagamentos" e introduza os detalhes do pagamento. Terá de introduzir o nome do cliente, o método de pagamento, o montante a ser pago, e quaisquer impostos aplicáveis.
Uma vez o pagamento registado, terá de ligá-lo à factura correcta. Isto pode ser feito seleccionando a factura a partir do menu pendente e clicando em "Ligar pagamento".
Se um cliente devolver um item ou solicitar um crédito, poderá gravá-lo em QuickBooks. Para o fazer, vá ao separador "Reembolsos & Créditos" e introduza os detalhes do reembolso ou crédito. Terá de introduzir o nome do cliente, o montante a ser reembolsado ou creditado, e quaisquer impostos aplicáveis.
Se estiver a receber pagamentos em diferentes moedas, pode registá-los em QuickBooks usando a funcionalidade "Multi-Currency". Para o fazer, vá para o separador "Multi-Moeda" e introduza os detalhes do pagamento. Terá de introduzir o nome do cliente, a moeda utilizada, a taxa de câmbio, o montante a ser pago e quaisquer impostos aplicáveis.
Se estiver a receber pagamentos por tempo e custos não facturados, pode registá-los em QuickBooks. Para o fazer, vá ao separador "Pagamentos por Tempo e Custos Não Facturais" e introduza os detalhes do pagamento. Terá de introduzir o nome do cliente, o item a ser facturado, a taxa, o montante a ser pago, e quaisquer impostos aplicáveis.
Uma vez registados todos os pagamentos, é possível reconciliá-los em QuickBooks. Para o fazer, vá para o separador "Reconciliar" e introduza os detalhes do pagamento. Terá de introduzir o nome do cliente, o método de pagamento, o montante a ser pago, e quaisquer impostos aplicáveis. Uma vez reconciliados os pagamentos, estes serão reflectidos nos seus relatórios financeiros.
Ao seguir estes passos, poderá facilmente registar os pagamentos em QuickBooks e assegurar registos financeiros precisos para o seu negócio.
No QuickBooks, pode registar um pagamento recebido de algumas formas diferentes. Pode registar o pagamento como um recibo, ou pode introduzir o pagamento na janela "Fazer Depósitos".
Se optar por registar o pagamento como recibo, terá primeiro de criar um novo cliente no QuickBooks. Para o fazer, vá ao menu "Clientes" e seleccione "Adicionar Cliente". Introduza a informação do cliente nos campos apropriados e clique em "OK".
Uma vez criado o cliente, vá para a janela "Receber Pagamentos". Seleccione o cliente no menu pendente "Cliente:" e introduza o montante do pagamento no campo "Montante Recebido:". Pode também introduzir qualquer informação adicional sobre o pagamento no campo "Memo". Quando terminar, clicar em "Guardar & Fechar".
Se optar por introduzir o pagamento na janela "Fazer Depósitos", vá ao menu "Banca" e seleccione "Fazer Depósitos". No campo "Depositar Para:", seleccione a conta para a qual pretende que o pagamento seja depositado. Em seguida, introduza o montante do pagamento no campo "Montante:". Pode também introduzir qualquer informação adicional sobre o pagamento no campo "Memo". Quando terminar, clique em "Guardar & Fechar".
Para registar um pagamento numa factura, terá primeiro de localizar a factura no seu software de contabilidade. Uma vez localizada a factura, terá de introduzir o montante do pagamento e a data de pagamento. Depois de ter introduzido esta informação, terá então de guardar a factura.