O envio por fax tem sido uma forma fiável e segura de enviar documentos durante anos. Este guia fornecerá uma explicação passo-a-passo de como enviar por fax um documento Word.
Antes de poder enviar um documento Word por fax, terá de configurar um fax. Isto implica ligar a máquina a uma linha telefónica e certificar-se de que possui o papel e o toner correctos.
Se não tiver uma máquina de fax, pode utilizar um serviço de fax de terceiros. Estes serviços permitem-lhe enviar um fax sem ter de comprar ou configurar uma máquina de fax.
Antes de poder enviar por fax o documento Word, terá de o preparar. Isto implica certificar-se de que o documento está formatado correctamente e que todas as informações estão correctas.
Se estiver a enviar por fax uma cópia impressa do documento, terá de o digitalizar antes de o poder enviar por fax. Isto permitir-lhe-á enviar uma versão electrónica do documento.
Antes de poder enviar o documento por fax, terá de preencher a folha de rosto do fax. Este é um formulário que irá fornecer ao destinatário as informações necessárias sobre o documento.
Uma vez preparado o documento e preenchida a folha de rosto, poderá enviar o fax. Isto implica marcar o número do destinatário e introduzir a informação apropriada.
Uma vez enviado o fax, é possível seguir o seu rasto para se certificar de que foi recebido. Isto ajudará a assegurar que o documento foi entregue em tempo útil.
O fax de um documento Word é um processo relativamente simples. Depois de ter instalado um fax, preparado o documento, e preenchido a folha de rosto do fax, pode enviar o documento ao destinatário. O seguimento do fax ajudará a assegurar que o documento foi entregue com êxito.
Pode enviar um fax a partir da sua conta de correio electrónico, utilizando um serviço de fax online. Estes serviços permitem-lhe enviar e receber faxes utilizando a sua conta de correio electrónico. Para enviar um fax a partir da sua conta de correio electrónico, terá de se inscrever num serviço de fax online e depois seguir as instruções sobre como enviar um fax utilizando a sua conta de correio electrónico.
Para enviar um documento por fax, precisará de uma máquina de fax e de uma linha telefónica. A maioria das máquinas de fax tem um teclado de discagem e um teclado para introduzir números. Para enviar um fax, necessitará de marcar o número da máquina de fax para a qual está a enviar o documento. Uma vez efectuada a ligação, terá de colocar o documento no telecopiador e premir o botão de envio.
Sim, pode. Há algumas formas diferentes de o fazer. Uma forma é utilizar uma aplicação de digitalização no seu telefone ou tablet. Outra forma é utilizar um dispositivo de digitalização que esteja ligado ao seu computador. Depois de digitalizar o documento, pode então enviá-lo por e-mail ou como fax.
Há algumas formas de enviar faxes a partir do seu computador gratuitamente. Uma forma é utilizar um serviço gratuito de fax online, como o FaxZero ou o eFax Free. Estes serviços permitem-lhe enviar um fax a partir do seu computador para qualquer máquina de fax. Outra forma de enviar faxes gratuitamente é utilizar um serviço gratuito de fax por correio electrónico, como o Faxbetter ou o MyFax. Com estes serviços, pode enviar um fax enviando-o por e-mail para o número de fax.
Para enviar um documento como Fax a partir do seu correio electrónico, necessitará primeiro de ter um serviço de Fax online instalado. Assim que tiver uma conta com um serviço de Fax, poderá então enviar o seu documento por correio electrónico para o endereço de correio electrónico do serviço, e este será enviado como um Fax.