Introdução à Digitalização de Documentos com Windows Mail
A digitalização de documentos é uma óptima forma de partilhar rapidamente informações importantes com outros. Quer esteja a enviar um contrato assinado a um cliente ou a partilhar uma fotografia com um amigo, o Windows Mail facilita a digitalização de documentos e o seu envio como anexos de correio electrónico. Neste artigo, vamos analisar o processo de digitalização de um documento e depois enviá-lo por correio electrónico utilizando o Windows Mail.
Preparar o Documento para Digitalizar
Antes de poder digitalizar um documento, é necessário certificar-se de que o mesmo está devidamente preparado. Certifique-se de que o documento é plano e livre de quaisquer vincos, rugas ou manchas. Se é um documento que precisa de ser assinado, certifique-se de que está assinado antes de o digitalizar. Se for uma fotografia, certifique-se de que está devidamente cortado e em foco antes de o digitalizar.
Configurar o scanner e ajustar as preferências de digitalização
Uma vez que o documento esteja pronto para ser digitalizado, terá de configurar o scanner. Ligue o scanner ao seu computador via USB, e depois ligue-o. Precisará de instalar qualquer software ou controladores que venham com o scanner, se ainda não o tiver feito. Uma vez configurado o scanner, poderá ajustar as preferências de digitalização, tais como resolução, profundidade de cor e formato de ficheiro.
Digitalizar e guardar o documento
Uma vez configurado o scanner e as preferências ajustadas, pode digitalizar o documento. Coloque o documento no leito do scanner, e depois prima o botão de digitalização. O digitalizador levará alguns momentos a digitalizar o documento, e depois guardá-lo-á no seu computador.
Abertura e edição do documento num programa
Uma vez digitalizado e guardado o documento, pode abri-lo num programa como o Microsoft Word ou o Adobe Reader. Pode fazer as edições necessárias ao documento antes de o enviar por correio electrónico.
Comprimir e Anexar o Documento a um Email
Uma vez que o documento esteja pronto para ser enviado, terá de o comprimir para reduzir o seu tamanho de ficheiro. Isto facilitará o seu envio como anexo de correio electrónico. Para comprimir o documento, clique com o botão direito do rato sobre ele e seleccione "Enviar para" e depois "Pasta comprimida (zipada)". Uma vez comprimido o documento, pode anexá-lo a um e-mail.
Escrever e enviar o e-mail
Uma vez o documento anexado a um e-mail, pode compor o e-mail e enviá-lo. Para compor o e-mail, abrir o Windows Mail, introduzir o endereço do destinatário, e escrever a mensagem. Assim que a mensagem for escrita, clique no botão "Enviar" para enviar o e-mail.
Resolução de problemas de digitalização comuns
Se encontrar quaisquer problemas durante a digitalização, tais como o scanner não reconhecer o documento ou o documento não digitalizado correctamente, há algumas medidas que pode tomar para resolver o problema. Se o scanner não estiver a reconhecer o documento, certifique-se de que o scanner está devidamente ligado ao computador e de que todo o software e drivers necessários estão instalados. Se o documento não estiver a digitalizar correctamente, assegure-se de que é colocado na base do scanner e de que as preferências de digitalização estão ajustadas correctamente.
Pensamentos finais sobre digitalização e envio de documentos por e-mail
Digitalizar documentos e depois enviá-los por e-mail é uma óptima forma de partilhar rápida e facilmente informações importantes com outros. Com o Windows Mail, o processo de digitalizar, guardar, e enviar por correio electrónico documentos é simples e directo. Embora possa haver alguns problemas que precisam de ser resolvidos, seguir os passos delineados neste artigo deverá ajudá-lo a digitalizar com sucesso e enviar um documento por correio electrónico.