Este artigo fornecerá uma visão geral do formulário W-2, que é um documento importante tanto para empregadores como para empregados. O formulário W-2 é utilizado para declarar os salários e outras compensações pagas aos empregados, bem como os impostos federais, estaduais e locais retidos. Deve ser distribuído aos empregados antes do final do mês de Janeiro do ano seguinte.
O próximo passo para criar um formulário W-2 preciso para os seus empregados é recolher todas as informações necessárias para preencher o formulário. Isto inclui informação sobre os salários, bónus, e outras compensações pagas ao empregado, bem como retenções de impostos federais, estaduais e locais.
Muitos empregadores estão agora a utilizar software de folha de pagamento para automatizar o processo de criação de formulários W-2. Isto pode tornar o processo muito mais fácil e eficiente, já que o software pode gerar os formulários com toda a informação necessária já preenchida.
Uma vez gerado o formulário W-2, é importante verificar a exactidão do formulário. Isto inclui verificar se toda a informação está correcta e se os totais de todas as caixas coincidem uns com os outros. É também importante certificar-se de que todos os outros formulários, tais como o W-3 e o 1099, são exactos e completos.
Uma vez verificado o formulário W-2, é altura de o distribuir aos funcionários. Isto deve ser feito antes do final de Janeiro do ano seguinte. O formulário deve ser distribuído de forma segura, tal como através de um serviço de correio electrónico seguro ou enviando-o para o endereço do empregado.
Os empregadores devem também apresentar o formulário W-2 ao Internal Revenue Service (IRS). Isto deve ser feito até ao final de Fevereiro, ou Março se o preenchimento for feito electronicamente. O formulário deve ser arquivado juntamente com uma cópia do formulário W-3 do funcionário e um formulário 1099.
É importante manter registos de todos os formulários W-2 distribuídos aos funcionários. Isto inclui uma cópia do próprio formulário e quaisquer outros documentos relacionados com o formulário, tais como um formulário W-3 ou um formulário 109
O IRS efectua periodicamente alterações ao formulário W-2, tais como a adição de novas caixas ou a alteração das instruções. É importante manter-se informado de quaisquer alterações ou actualizações ao formulário para assegurar a sua exactidão e conformidade.
Não, não pode fazer o seu próprio W-2. O W-2 é um formulário emitido pelo governo que reporta os salários anuais de um empregado e os impostos retidos na fonte. Os empregadores são responsáveis por fornecer um W-2 aos empregados no final do ano.
Sim, pode entregar aos seus empregados os seus formulários W-2. No entanto, recomenda-se geralmente que, em vez disso, os envie por correio. Isto porque pode ser fácil para os formulários se perderem ou se perderem se forem simplesmente entregues. Além disso, é uma boa ideia fornecer aos funcionários um envelope auto-endereçado e carimbado para que possam facilmente enviar-lhe os formulários de volta se precisarem.
O formulário W-2 pode ser emitido aos empregados electronicamente, mas há algumas condições que devem ser cumpridas. Primeiro, o empregador deve ter o consentimento do empregado para o fazer. Segundo, o empregador deve ter um sistema que assegure que o empregado possa aceder ao formulário e imprimi-lo, se necessário. Terceiro, o empregador deve fornecer ao empregado uma cópia em papel do formulário, caso este seja solicitado.
Não, o seu LLC não pode dar-lhe um W-2. Terá de apresentar os seus impostos como indivíduo e declarar os seus rendimentos do LLC na sua declaração de impostos pessoal.
Não, não pode dar a si próprio um W-2 do seu LLC. O IRS considera as LLCs como entidades de passagem, o que significa que a própria LLC não paga impostos sobre os seus rendimentos. Em vez disso, os proprietários da LLC pagam impostos sobre a sua parte do rendimento da LLC nas suas declarações de impostos pessoais. Assim, se for o único proprietário da sua LLC, declararia os rendimentos ou perdas da LLC na sua declaração de impostos pessoal, e não receberia um W-2 da LLC.