QuickBooks Pro é um dos mais populares pacotes de software de contabilidade disponíveis. É excelente para empresas de todos os tamanhos e fornece uma vasta gama de funcionalidades para a gestão financeira. A instalação de QuickBooks num servidor permite a múltiplos utilizadores acederem ao software a partir de diferentes computadores. Este tipo de configuração é fácil de configurar, mas há alguns passos que devem ser seguidos para garantir que é feito correctamente. Neste artigo, iremos fornecer um guia passo-a-passo para configurar o QuickBooks Pro num servidor para acesso de múltiplos utilizadores.
Antes de iniciar o processo de instalação, terá de se certificar de que dispõe de todos os itens necessários. Isto inclui o software QuickBooks Pro, um servidor ou computador partilhado que possa alojar o software, e uma rede ou router que possa ligar os clientes ao servidor. Terá também de ter um directório activo configurado no servidor, para que cada utilizador tenha as suas próprias credenciais de login.
Uma vez que tenha todos os itens necessários, o passo seguinte é configurar o directório activo. Esta é uma característica do Windows Server que permite aos utilizadores iniciar a sessão com as suas próprias credenciais. Isto garantirá que cada utilizador tenha acesso ao software QuickBooks Pro, mas não tenha acesso à informação de outros utilizadores. Pode configurar o directório activo seguindo as instruções na documentação do Windows Server.
Uma vez configurado o directório activo, será necessário configurar o servidor para suportar QuickBooks. Isto implica configurar o servidor para executar o software QuickBooks, bem como certificar-se de que o servidor tem espaço em disco e memória suficientes. Pode encontrar instruções detalhadas sobre a configuração do servidor na documentação do QuickBooks Pro.
Uma vez configurado o servidor, pode instalar o QuickBooks Pro no servidor. Isto é feito utilizando o ficheiro de configuração que vem com o software. Uma vez concluída a instalação, será necessário configurar o software para funcionar com o servidor. Isto inclui a configuração do ficheiro da empresa, a configuração de utilizadores e funções, e a configuração das definições de segurança.
Uma vez instalado o QuickBooks no servidor, é agora possível ligar os clientes ao servidor. Isto é feito através da abertura do software QuickBooks nos computadores clientes e da introdução do endereço IP do servidor. Uma vez os clientes ligados, cada utilizador poderá aceder ao software QuickBooks a partir do seu próprio computador.
Ao configurar o QuickBooks num servidor, é comum depararmo-nos com alguns problemas. Alguns dos problemas mais comuns incluem tempos de resposta lentos, erros de ligação, e corrupção de dados. Se encontrar algum destes problemas, pode tentar resolver o problema seguindo as instruções na documentação do QuickBooks Pro.
Uma vez instalado e a funcionar no servidor, é importante mantê-lo actualizado. Isto assegurará que o software está a funcionar sem problemas e que todas as funcionalidades estão a funcionar correctamente. Pode actualizar o QuickBooks Pro descarregando as últimas actualizações a partir do website QuickBooks.
Uma vez que o QuickBooks esteja actualizado e a funcionar correctamente, pode finalizar a configuração através da configuração de quaisquer outras funcionalidades que sejam necessárias. Isto pode incluir a configuração de utilizadores e funções, a configuração de definições de segurança, e a configuração de quaisquer outras características que sejam necessárias.
Configurar o QuickBooks Pro num servidor pode ser um pouco complicado, mas com os passos certos, pode ser feito rápida e facilmente. Seguindo os passos descritos neste artigo, deverá ser capaz de configurar o QuickBooks Pro num servidor para acesso de múltiplos utilizadores.
O modo multi-utilizador no QuickBooks Pro foi concebido para permitir que vários utilizadores acedam ao mesmo ficheiro da empresa ao mesmo tempo. Para configurar o QuickBooks Pro para o modo multi-utilizador, siga estes passos:
1. Abra o QuickBooks Pro e vá para o menu File.
2. Seleccione 'Mudar para o modo multi-utilizador'.
3. Introduza o nome do ficheiro da empresa que pretende partilhar.
4. clique 'OK'.
5. QuickBooks irá agora pedir-lhe para configurar uma palavra-passe para o ficheiro da empresa. Introduza uma palavra-passe e clique 'OK'.
6. QuickBooks irá agora pedir-lhe para escolher um local para o ficheiro da empresa. Seleccione um local e clique em 'OK'.
7. QuickBooks irá agora criar uma cópia do ficheiro da empresa no local seleccionado.
8. Uma vez criado o ficheiro, pode convidar outros utilizadores a aceder ao mesmo clicando no botão 'Invite Users'.
Sim, o QuickBooks Pro suporta múltiplos utilizadores. Cada utilizador terá as suas próprias credenciais de login e poderá aceder ao software QuickBooks Pro concomitantemente com outros utilizadores.