Um Guia em Profundidade de QuickBooks Payroll Checks: Racionalizar o seu processo contabilístico
Os cheques da folha de pagamento são uma parte essencial de qualquer negócio. A gestão da folha de pagamentos pode ser uma tarefa assustadora, especialmente para pequenas empresas, mas a utilização de QuickBooks pode ajudar a racionalizar o processo. Este artigo visa fornecer uma visão geral dos princípios básicos dos cheques da folha de pagamento em QuickBooks, incluindo como configurar o perfil da sua empresa, configurar as definições da folha de pagamento, adicionar empregados, e criar itens da folha de pagamento.
O primeiro passo para configurar os cheques de folha de pagamento em QuickBooks é criar um perfil da empresa. Isto inclui a introdução de informações comerciais básicas, tais como o nome e endereço da empresa, bem como a configuração das definições da folha de pagamentos. Isto assegura que o QuickBooks está a calcular com precisão os impostos e deduções para cada funcionário.
Uma vez configurado o perfil da empresa, é possível configurar as definições da folha de pagamento. Isto inclui a configuração da frequência da folha de pagamento, período de pagamento, e quaisquer outras configurações necessárias. Pode também escolher quais os impostos a reter e quais as deduções a incluir nos cheques da folha de pagamento.
Uma vez configuradas as configurações da folha de pagamento, pode começar a adicionar empregados ao QuickBooks. Isto inclui a introdução das informações pessoais de cada empregado, tais como o seu nome, morada e número da Segurança Social. Também pode configurar a sua taxa de pagamento e deduções, tais como seguro de saúde e 401(k).
Uma vez adicionados os empregados ao QuickBooks, pode criar os itens da folha de pagamento. Isto inclui a criação de impostos, tais como impostos federais e estaduais, bem como deduções, tais como seguros de saúde e planos de reforma. Também pode adicionar itens adicionais, tais como bónus e reembolsos.
Uma vez configurados os itens da folha de pagamento, é possível começar a processar os cheques da folha de pagamento. Isto inclui a entrada da remuneração bruta e das deduções para cada empregado, bem como o cálculo dos impostos. Uma vez feito isto, é possível rever os cheques da folha de pagamento e fazer os ajustamentos necessários.
Uma vez processados os cheques da folha de pagamento, é possível imprimi-los. Isto pode ser feito seleccionando a opção "Imprimir" no QuickBooks. Pode também optar por enviar os cheques da folha de pagamento por e-mail, se tiver a configuração necessária.
Embora o QuickBooks facilite a gestão da folha de pagamentos, ainda há alguns problemas comuns que podem surgir. Isto inclui cálculos incorrectos, deduções incorrectas, e impostos incorrectos. Se encontrar algum destes problemas, pode usar as ferramentas de resolução de problemas do QuickBooks para ajudar a resolvê-los.
Seguindo os passos delineados neste artigo, pode facilmente gerir os cheques da folha de pagamentos no QuickBooks. Isto inclui a criação de um perfil de empresa, configuração de definições de folha de pagamento, adição de empregados, criação de itens de folha de pagamento, processamento de cheques de folha de pagamento, e impressão de cheques de folha de pagamento. Adicionalmente, pode utilizar as ferramentas de resolução de problemas do QuickBooks para ajudar a resolver quaisquer problemas que possa encontrar. Ao simplificar o seu processo contabilístico com QuickBooks, pode poupar tempo e dinheiro, e assegurar a precisão dos seus cheques de folha de pagamento.
Para fazer cheques de folha de pagamento, terá primeiro de calcular a quantia de dinheiro que cada funcionário deve. Isto incluirá os seus salários regulares, qualquer pagamento de horas extraordinárias, e quaisquer outras deduções que possam ser retidas no seu cheque de pagamento. Assim que tiver o montante total devido a cada empregado, terá de imprimir cheques e assiná-los. Não se esqueça de incluir a data, o nome do empregado, e o montante do cheque em cada cheque.
Para executar um cheque da folha de pagamento no ambiente de trabalho QuickBooks, terá primeiro de configurar a sua conta de folha de pagamento e depois configurar os seus empregados. Uma vez configurada a sua conta de folha de pagamento e empregados, poderá executar a sua verificação da folha de pagamento. Para configurar a sua conta de folha de pagamento, vá ao menu Empresa e seleccione Preferências da Empresa. Seleccione o separador Folha de pagamento & Empregados e clique no botão Configurar folha de pagamento. Siga as instruções no ecrã para configurar a sua conta de folha de pagamento. Para configurar os seus empregados, vá ao menu Empresa e seleccione Empregados. Clique no botão Novo Empregado e introduza a informação do empregado. Depois de introduzir a informação do empregado, clique no botão Guardar e Fechar. Para executar a sua verificação da folha de pagamento, vá ao menu Empresa e seleccione Folha de pagamento. Seleccione o funcionário para o qual pretende executar um cheque da folha de pagamento e clique no botão Executar folha de pagamento. Siga as instruções no ecrã para completar a verificação da folha de pagamento.
Para executar uma verificação manual da folha de pagamento em QuickBooks Online, terá de configurar primeiro os seus empregados e itens da folha de pagamento. Uma vez feito isso, pode criar um cheque de pagamento para os seus empregados.
Para configurar os seus empregados:
1. vá para o menu Trabalhadores, depois seleccione Empregados.
2. Clique no botão Novo Empregado.
3. insira a informação do empregado, depois clique em Guardar.
Para configurar os itens da sua folha de pagamentos:
1. Vá ao menu Listas, depois seleccione Lista de itens da folha de pagamento.
2. Clique no botão Novo.
3. introduza a informação do item da folha de pagamento, e depois clique em Guardar.
Para criar um cheque de pagamento:
Vá ao menu Payroll, depois seleccione Employees (Empregados).
2. Seleccione o empregado para o qual pretende criar um cheque de pagamento.
3. Clique no botão Paycheck.
4. Introduza a informação do cheque de pagamento, depois clique em Guardar.