Benchmarks são métricas ou normas utilizadas para medir o desempenho de um sistema contabilístico. Os Benchmarks permitem às empresas avaliar o seu desempenho financeiro em relação aos padrões da indústria e tomar decisões informadas sobre as suas operações financeiras. Os Benchmarks também ajudam as empresas a identificar áreas onde é necessário melhorar e a desenvolver estratégias para melhorar o seu desempenho financeiro.
Os referenciais contabilísticos podem ser divididos em duas categorias principais: financeiros e operacionais. Os referenciais financeiros medem o desempenho financeiro de uma empresa, tais como o retorno do investimento, fluxo de caixa, e rácio de endividamento em capital. Os referenciais operacionais medem a eficácia das operações de uma empresa, tais como o controlo de custos, o serviço ao cliente e a gestão de inventário.
Os Benchmarks são importantes porque fornecem uma medida do desempenho financeiro e da eficácia operacional de uma empresa. As empresas podem utilizar parâmetros de referência para avaliar o seu desempenho em relação a outras empresas do mesmo sector e identificar áreas onde é necessário melhorar. Os padrões de referência podem também fornecer uma visão valiosa sobre como optimizar o desempenho financeiro e operacional de uma empresa.
Os Benchmarks são calculados utilizando várias métricas e rácios. Para os índices de referência financeiros, os índices de referência mais utilizados são o retorno do investimento, o fluxo de caixa e o rácio dívida/capital próprio. Para parâmetros de referência operacionais, os parâmetros de referência mais frequentemente utilizados são o controlo de custos, o serviço ao cliente, e a gestão de inventário. Os índices de referência também podem ser calculados utilizando indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir a eficácia das operações de uma empresa.
Na escolha dos indicadores de referência contabilísticos, é importante considerar a natureza do negócio, a indústria em que o negócio opera, e as metas e objectivos do negócio. As empresas devem também considerar a complexidade do sistema contabilístico e a disponibilidade de dados aquando da selecção de parâmetros de referência contabilística.
A utilização de referenciais contabilísticos pode proporcionar uma série de benefícios, tais como melhor desempenho financeiro, melhor tomada de decisões, operações mais eficientes, e melhor compreensão do desempenho financeiro de uma empresa. As empresas podem também utilizar padrões de referência para comparar o seu desempenho com os padrões da indústria e identificar áreas onde é necessária uma melhoria.
A utilização de referenciais contabilísticos pode também apresentar alguns desafios, tais como a dificuldade de seleccionar referenciais adequados e a dificuldade de recolher os dados necessários. As empresas podem também ter dificuldade em interpretar os dados e utilizar os parâmetros de referência para tomar decisões informadas.
Para tirar o máximo partido dos referenciais contabilísticos, as empresas devem assegurar-se de que os seus sistemas contabilísticos estão actualizados e que têm acesso aos dados necessários. As empresas devem também ter a certeza de seleccionar parâmetros de referência adequados que sejam relevantes para os seus negócios e indústria. Finalmente, as empresas devem ter a certeza de interpretar os dados com precisão e utilizar os parâmetros de referência para tomarem decisões informadas.
Existem quatro tipos de benchmarking:
1. aferição de desempenhos internos: Isto implica comparar o desempenho da sua empresa com outros departamentos ou divisões dentro da sua empresa.
2. Benchmarking competitivo: Isto implica comparar o desempenho da sua empresa com outras empresas da sua indústria.
3. benchmarking funcional: Isto envolve a comparação do desempenho da sua empresa com outras empresas que fornecem produtos ou serviços semelhantes.
4. benchmarking de melhores práticas: Isto envolve a comparação do desempenho da sua empresa com empresas que são consideradas líderes nas suas respectivas indústrias.
Um padrão de referência é um ponto de referência em relação ao qual o desempenho pode ser medido. Na contabilidade e na escrituração contabilística, os padrões de referência são utilizados para comparar itens das demonstrações financeiras, rácios e outros dados ao longo do tempo ou entre diferentes empresas. Ao analisar a forma como o desempenho de uma empresa mede em relação aos seus pontos de referência, a direcção pode identificar áreas de melhoria e tomar medidas para corrigir quaisquer problemas.
Um padrão de referência é um ponto de referência em relação ao qual algo pode ser medido ou avaliado. Em auditoria, um marco de referência pode ser utilizado para avaliar a adequação da divulgação de demonstrações financeiras ou para avaliar a razoabilidade das estimativas contabilísticas. Por exemplo, ao auditar a avaliação do inventário, um auditor pode comparar os métodos e pressupostos do cliente com os utilizados por outras empresas do mesmo sector.
Existem três tipos de referência: 1) média da indústria; 2) média da empresa; e 3) melhor da classe.
A média industrial de referência é o tipo de referência mais comummente utilizado. Compara o desempenho de uma empresa com o desempenho médio de todas as empresas do mesmo sector. Este tipo de referência é útil para identificar áreas em que uma empresa está a ter um desempenho abaixo da média e para aferir o desempenho em relação aos concorrentes.
O benchmark médio de uma empresa compara o desempenho de uma empresa com o seu próprio desempenho no passado. Este tipo de referência é útil para identificar tendências e para estabelecer objectivos.
O melhor parâmetro de referência da classe compara o desempenho de uma empresa com as empresas com melhor desempenho no sector. Este tipo de referência é útil para estabelecer padrões elevados e para identificar áreas onde uma empresa pode melhorar.