Reengenharia uma organização é o processo de redesenhar a forma como uma organização funciona e opera de modo a tornar-se mais eficiente e eficaz. Envolve a mudança da estrutura, processos e sistemas da organização. A reengenharia de uma organização pode envolver tudo, desde a mudança da forma como as tarefas são feitas, à reorganização de departamentos e ao desinvestimento de certas actividades. Requer planeamento e consideração cuidadosos a fim de ser bem sucedida.
As organizações que optam pela reengenharia podem beneficiar de maior eficiência, melhor serviço ao cliente, e custos reduzidos. A reengenharia pode também ajudar as organizações a aumentar a sua vantagem competitiva, à medida que se tornam mais ágeis e melhor equipadas para acompanhar as condições de mercado em mudança. Além disso, a reengenharia pode ajudar uma organização a utilizar melhor os seus recursos, levando a uma maior produtividade.
Para se conseguir reengenharia de uma organização, é importante identificar as áreas que necessitam de melhoria. Isto pode envolver um exame minucioso da estrutura, processos e sistemas actuais da organização. As áreas a melhorar podem incluir qualquer aspecto da organização que possa ser melhorado a fim de se tornar mais eficiente e eficaz.
Uma vez identificadas as áreas a melhorar, o passo seguinte é desenvolver um plano de reengenharia. Este plano deve incluir objectivos, estratégias, e prazos. É importante assegurar que o plano é realista e que tem em conta quaisquer riscos potenciais que possam surgir durante o processo de reengenharia.
O passo seguinte é implementar o plano de reengenharia. Isto requer um planeamento e coordenação cuidadosos, bem como um compromisso de seguimento do plano. É importante assegurar que todos os envolvidos compreendam o seu papel no processo de reengenharia e que estejam devidamente formados e equipados para levar a cabo as suas tarefas.
Uma vez concluído o processo de reengenharia, é importante avaliar os resultados. Isto pode tomar a forma de uma análise quantitativa, para avaliar se os objectivos do plano de reengenharia foram atingidos, bem como uma avaliação qualitativa, para medir o impacto que a reengenharia tem tido na organização.
A reengenharia pode ser um processo desafiante, e há uma série de questões comuns que podem surgir. Os desafios mais comuns incluem a falta de recursos, resistência dos funcionários, e planeamento inadequado. É importante estar consciente destes potenciais desafios e tomar medidas para os mitigar.
A comunicação eficaz é uma componente essencial de qualquer processo de reengenharia bem sucedido. É importante assegurar que todos os envolvidos sejam informados e envolvidos ao longo de todo o processo. Isto pode ser conseguido através de estratégias de comunicação eficazes, tais como reuniões regulares, memorandos, e boletins informativos.
A reengenharia não é um evento pontual, mas sim um processo contínuo. As organizações devem avaliar continuamente as suas operações e identificar áreas a melhorar. À medida que a organização cresce e muda, é importante acompanhar o ambiente em constante mudança através da reengenharia da organização, conforme necessário.
Um exemplo de reengenharia seria uma empresa que decide mudar completamente o seu modelo de negócio de modo a ter mais sucesso. Isto poderia envolver mudanças na forma como a empresa vende os seus produtos, na forma como produz os seus produtos, ou na forma como entrega os seus produtos.
A reengenharia é um processo de negócio que se concentra na melhoria do desempenho através da racionalização e automatização de processos. Os elementos chave da reengenharia são:
1. melhoria do processo: A reengenharia envolve a identificação e racionalização de processos de negócio para melhorar a eficiência e eficácia.
2. Automatização de processos: A automatização de processos pode ajudar a melhorar o desempenho, reduzindo erros e aumentando a velocidade.
3. gestão da mudança: A implementação da reengenharia pode ser um processo complexo e perturbador, pelo que a gestão da mudança é crucial para assegurar que a transição seja bem sucedida.
Uma estratégia de reengenharia é um plano de como uma empresa mudará as suas operações comerciais a fim de melhorar a eficiência e eficácia. Isto pode envolver tudo, desde a racionalização de processos até à implementação de novas tecnologias. É frequentemente utilizada como uma forma de ajudar uma empresa a recuperar de dificuldades financeiras, mas também pode ser utilizada simplesmente para melhorar o desempenho global.
Os 3 R's de re engineering são Restructure, Revitalize, and Realign. Reestruturar significa mudar a forma como o trabalho é organizado e realizado dentro da empresa. Isto pode envolver mudanças na estrutura organizacional da empresa, funções e processos de trabalho. Revitalizar meios para injectar nova vida na empresa, rejuvenescendo a sua cultura, valores e objectivos. Isto pode envolver mudanças na forma como os empregados são geridos e motivados, ou na marca e estratégia de marketing da empresa. Realinhar significa alinhar a estratégia, operações e cultura da empresa umas com as outras. Isto pode envolver mudanças na forma como a empresa é governada, ou na forma como toma decisões e atribui recursos.