A fim de assegurar que o cheque de pagamento é exacto e que o montante correcto de impostos é retido, é importante compreender como preencher correctamente um Certificado de Subsídio de Retenção na Fonte do Empregado. Este guia fornecerá uma visão geral do Certificado, explicará os requisitos de elegibilidade para completar o Certificado, oferecerá dicas sobre como recolher a informação necessária antes de completar o Certificado, fornecerá uma compreensão das Tabelas de Retenção e como utilizá-las, fornecerá um guia passo a passo para completar o Certificado, explicará como fazer ajustamentos às Autorizações de Retenção, delineará como submeter o Certificado, e explicará o que fazer após a submissão do Certificado.
1. Visão geral do Certificado de Subsídio de Retenção na Fonte do Empregado
O Certificado de Subsídio de Retenção na Fonte do Empregado é um formulário utilizado pelos empregadores para recolher informações para determinar o montante do imposto de renda federal a reter do salário de um empregado. Os empregadores são obrigados a dar aos empregados este formulário a preencher quando estes iniciam um novo emprego. É importante compreender como preencher correctamente o Certificado a fim de assegurar que o montante correcto de impostos é retido do cheque de pagamento do empregado.
2. Requisitos de Elegibilidade para Preencher o Certificado
Para preencher o Certificado de Subsídio de Retenção na Fonte, uma pessoa deve ser um cidadão ou estrangeiro residente dos Estados Unidos, um residente de um estado dos EUA ou do Distrito de Columbia, e ter um Número de Segurança Social válido.
Antes de preencher o Certificado de Subsídio de Retenção na Fonte do Empregado, é importante reunir todas as informações necessárias, tais como recibos de vencimento, declarações fiscais do ano anterior, e formulários W-2 e 1099, se aplicável. É também importante compreender a situação de apresentação do pedido e como isso afecta o montante de impostos a reter.
4. compreensão das tabelas de retenção na fonte e como utilizá-las
As tabelas de retenção na fonte são fornecidas pelo IRS e são utilizadas para determinar o montante de impostos a reter do cheque do salário de um empregado. As Tabelas baseiam-se no estado de apresentação do empregado, no número de retenções na fonte reclamadas, e nos salários auferidos. É importante compreender como utilizar as Tabelas a fim de preencher correctamente o Certificado.
5. Guia Passo a Passo para Preencher o Certificado
Uma vez reunidas as informações necessárias e compreendidas as Tabelas de Retenção, é altura de preencher o Certificado de Subsídio de Retenção do Empregado. O primeiro passo é introduzir o nome, endereço, número de Segurança Social e estado de apresentação do pedido do empregado. O segundo passo consiste em calcular o número de subsídios de retenção a solicitar. Isto é baseado no estado de apresentação do empregado e em quaisquer deduções, tais como créditos de imposto sobre crianças, a que o empregado é elegível. O terceiro passo é introduzir o montante dos salários auferidos no último período de pagamento. O quarto passo consiste em introduzir o número total de subsídios pedidos e o montante total de salários ganhos. O quinto passo consiste em assinar e datar o Certificado.
6. como fazer ajustamentos aos seus subsídios de retenção
Se, em qualquer altura do ano, o estatuto de apresentação de pedidos ou deduções do empregado mudar, é importante fazer ajustamentos aos subsídios de retenção no Certificado. Isto pode ser feito mediante a apresentação de um novo Certificado ao empregador ou mediante a apresentação de um formulário W-4 revisto ao IRS.
7 Como Submeter o Certificado
Uma vez preenchido e assinado o Certificado de Subsídio de Retenção na Fonte pelo Empregado, este deve ser submetido à entidade patronal. A entidade patronal é então responsável pela apresentação do Certificado ao IRS.
8. O que fazer após a submissão do Certificado
Uma vez que o Certificado tenha sido submetido à entidade patronal, é importante manter uma cópia do Certificado para os seus registos. Além disso, é importante controlar o cheque de pagamento para assegurar que o montante correcto dos impostos está a ser retido. Se o montante de impostos retidos não estiver correcto, o funcionário deve contactar o empregador ou o IRS para fazer quaisquer ajustamentos necessários.
A resposta a esta pergunta depende da sua situação financeira pessoal. Se for solteiro e não tiver dependentes, pode reclamar 0 sobre o seu W4. Isto resultará na retenção de menos dinheiro do seu salário todas as semanas, mas poderá acabar por ter de pagar impostos no final do ano. Se for casado e tiver dependentes, poderá reclamar 1 sobre o seu W4. Isto resultará na retenção de mais dinheiro do seu cheque de pagamento todas as semanas, mas poderá receber um reembolso no final do ano.
O número de subsídios de retenção que solicita no seu formulário W-4 determina o montante de impostos que será retido do seu cheque de pagamento. Quanto mais subsídios pedir, menos impostos serão retidos. Quanto menos subsídios reivindicar, mais impostos serão retidos. Pode reclamar subsídios para si, para o seu cônjuge, e para os seus dependentes.