Este artigo visa fornecer uma visão global dos princípios contabilísticos básicos de uma SRL. Uma SRL é um tipo de estrutura empresarial que está a tornar-se cada vez mais popular entre empresários e proprietários de pequenas empresas. É importante compreender os princípios contabilísticos básicos relacionados com as SRL, a fim de manter uma correcta manutenção de registos e gestão financeira da empresa. Este artigo irá discutir os principais conceitos contabilísticos para uma SRL, incluindo a criação de uma SRL em primeiro lugar, a contabilização de receitas e despesas, e o registo de impostos.
A criação de uma SRL é o primeiro passo no processo de contabilidade. Envolve o registo no Estado, a apresentação da documentação apropriada, e a obtenção de uma licença comercial e certificado de formação. O Estado pode exigir documentos adicionais, tais como artigos de constituição, dependendo do tipo de empresa. Além disso, é importante obter um EIN, ou Employer Identification Number, que é um identificador único para a empresa.
Uma vez criada a SRL, é importante compreender os diferentes tipos de receitas e despesas associadas à gestão da empresa. Isto inclui quaisquer rendimentos recebidos dos clientes, receitas geradas por investimentos, e quaisquer despesas relacionadas com as operações. É importante manter registos precisos de todas as receitas e despesas, a fim de assegurar uma gestão financeira adequada do negócio.
Os impostos são uma parte importante da gestão de uma SRL. É importante compreender os diferentes tipos de impostos associados às SRL, incluindo impostos sobre o rendimento, impostos sobre a folha de salários, e impostos sobre o auto-emprego. Além disso, é importante compreender os diferentes requisitos de declaração, tais como a apresentação de uma declaração de imposto de negócios e a apresentação de declarações fiscais individuais para os membros da SRL.
As demonstrações financeiras são uma parte importante do processo de contabilidade de uma SRL. Estas declarações fornecem uma visão detalhada da saúde financeira da empresa, incluindo o seu activo, passivo e capital próprio. Além disso, as demonstrações financeiras fornecem informações importantes sobre o desempenho do negócio, tais como rendimento líquido, despesas e fluxo de caixa.
A escrituração contabilística é o processo de registo e acompanhamento das transacções financeiras de uma SRL. Isto inclui o registo de receitas e despesas, o seguimento de contas a receber e contas a pagar, e a preparação de demonstrações financeiras. A manutenção de registos contabilísticos precisos é essencial para a gestão financeira de uma SRL.
As auditorias são uma parte crítica do processo contabilístico para as SRL. Uma auditoria é uma revisão independente das demonstrações financeiras da SRL, que é utilizada para avaliar a exactidão dos registos financeiros e verificar a conformidade da empresa com as leis e regulamentos aplicáveis.
O software de contabilidade é uma ferramenta importante para gerir as finanças de uma SRL. É importante compreender os diferentes tipos de software disponíveis, bem como as características e capacidades de cada sistema. Além disso, é importante pesquisar os diferentes fornecedores de software e escolher um sistema que satisfaça as necessidades do negócio.
A coisa mais importante a lembrar quando se mantém a contabilidade de um LLC é manter registos precisos. Isto significa registar todas as receitas e despesas, assim como quaisquer transacções entre a LLC e os seus membros. É igualmente importante manter contas bancárias separadas para a SRL e os seus membros, pois isto ajudará a assegurar que todas as transacções financeiras sejam devidamente seguidas.
Assumindo que é o único membro da sua SRL, quando efectua um pagamento à sua SRL, registá-lo-ia como se segue:
Débito em numerário pelo montante do pagamento
Crédito do capital próprio do membro pelo mesmo montante
Isto iria aumentar o seu saldo de numerário e diminuir o seu saldo de capital próprio.
Geralmente, as LLCs não são obrigadas a seguir o GAAP (princípios contabilísticos geralmente aceites). No entanto, existem certas circunstâncias em que uma LLC pode ser obrigada a seguir os GAAP. Por exemplo, se uma LLC for obrigada a apresentar demonstrações financeiras a um organismo regulador, poderá ser-lhe exigido que siga os GAAP. Além disso, se uma LLC tiver accionistas públicos, poderá ser-lhe exigido que siga os GAAP.
Há algumas razões pelas quais uma SRL pode ter a sua própria conta corrente. Primeiro, ela pode ajudar a separar as finanças da SRL das finanças pessoais dos proprietários. Isto pode facilitar o rastreio de despesas e rendimentos para a SRL, e pode tornar mais simples a apresentação de impostos para a SRL. Além disso, ter uma conta corrente separada pode ajudar a criar um "véu corporativo" entre a SRL e os seus proprietários, o que pode oferecer alguma protecção de responsabilidade.
Existem alguns tipos diferentes de despesas que podem ser suportadas através de uma SRL. Estas incluem:
1. Despesas de funcionamento: Estas são as despesas do dia-a-dia que são necessárias para manter a SRL a funcionar. Isto pode incluir coisas como aluguer, serviços públicos, seguros, e salários.
2. Custos de arranque: Se estiver apenas a iniciar a sua SRL, poderá deduzir alguns dos seus custos de arranque. Isto pode incluir coisas como taxas legais e despesas de marketing.
3. despesas de capital: Estas são despesas maiores que são necessárias para crescer ou expandir a SRL. Isto pode incluir coisas como equipamento novo ou espaço de escritório.