Os empregados que viajam para trabalhar têm direito a certos direitos e protecções ao abrigo das leis laborais federais. Estas leis cobrem questões tais como salário mínimo, pagamento de horas extraordinárias, despesas de viagem, e manutenção de registos. A compreensão destas leis é essencial tanto para empregadores como para empregados, a fim de assegurar o seu cumprimento e evitar potenciais acções legais.
As leis federais do trabalho, especificamente a Lei de Normas Laborais Justas (FLSA) e leis estatais relacionadas, estão em vigor para proteger os direitos dos empregados quando se trata de tempo e despesas de viagem. A FLSA exige que os empregadores paguem aos seus empregados pelo menos o salário mínimo federal para todas as horas trabalhadas, incluindo o tempo de viagem. Além disso, os empregadores devem pagar salários de horas extraordinárias aos empregados que trabalham mais de 40 horas numa semana de trabalho.
O salário mínimo federal está actualmente fixado em $7,25 por hora, e os empregados devem pagar pelo menos esta taxa por todas as horas trabalhadas, incluindo o tempo de viagem. Em alguns estados, o salário mínimo pode ser mais elevado do que a taxa federal, caso em que os empregadores devem pagar a taxa mais elevada. Além disso, os empregados devem ser pagos separadamente pelo tempo gasto em viagens como parte das suas tarefas de trabalho.
Os empregados que utilizam o seu próprio veículo para viagens relacionadas com o trabalho devem ser reembolsados pelas suas despesas de quilometragem. Devem ser reembolsados à taxa de IRS actual, que é actualmente de $0,58 por milha. Os empregadores devem também providenciar o reembolso de quaisquer outras despesas de bolso relacionadas com a viagem, tais como portagens e taxas de estacionamento.
Os empregadores são também obrigados a fornecer aos empregados despesas de viagem razoáveis se o empregado estiver a viajar em nome da empresa. Estas despesas podem incluir refeições, alojamento, e outros itens necessários. Os empregados devem fornecer recibos para todas as despesas, e os empregadores devem manter estes registos durante três anos.
Os empregados devem ser pagos salários de horas extraordinárias por quaisquer horas trabalhadas mais de 40 horas numa semana de trabalho, incluindo o tempo de viagem. Isto significa que se um empregado trabalhar mais de 40 horas, incluindo o tempo de viagem, deve receber tempo e metade da sua taxa de pagamento regular por quaisquer horas acima de 40.
O tempo de viagem compensado é o tempo de viagem que é considerado tempo de trabalho, e o empregado deve ser pago em conformidade. Isto inclui o tempo gasto em viagens de e para o trabalho, bem como o tempo gasto em viagens de negócios, tais como para reuniões ou conferências. O tempo de viagem não compensado é o tempo de viagem que não é considerado tempo de trabalho e que não precisa de ser pago. Exemplos de tempo de viagem não compensado incluem a deslocação de e para o trabalho, bem como o tempo passado a viajar por prazer.
Os empregadores devem manter registos de todo o tempo e despesas de viagem durante três anos. Isto inclui registos de reembolso de quilometragem, bem como quaisquer outras despesas de bolso relacionadas com a viagem. Os empregadores devem também manter registos de quaisquer horas trabalhadas, incluindo o tempo de viagem, a fim de assegurar o cumprimento da FLSA e de quaisquer leis estatais aplicáveis.
Os empregadores que não cumprirem as leis federais de trabalho sobre tempo e despesas de viagem podem enfrentar graves consequências legais, tais como multas e penalidades. Além disso, os empregados podem ter o direito de intentar uma acção judicial contra o seu empregador se não forem compensados como exigido por lei. Por conseguinte, é essencial que os empregadores se certifiquem de que têm conhecimento e cumprem as leis aplicáveis, a fim de evitar qualquer potencial acção legal.
A compreensão das leis laborais federais relativas ao tempo e despesas de viagem é essencial tanto para empregadores como para empregados, a fim de assegurar o cumprimento e evitar potenciais acções legais. Seguindo as directrizes delineadas neste artigo, empregadores e empregados podem ter a certeza de que estão em conformidade com a lei e evitar quaisquer potenciais repercussões legais.
Sim, uma empresa pode obrigá-lo a pagar as despesas de viagem. No entanto, há muitos factores a considerar ao determinar se isto é ou não permitido. Por exemplo, se a viagem for para fins comerciais e for necessária para o desempenho do seu trabalho, então a empresa poderá exigir-lhe que pague as despesas de viagem. Contudo, se a viagem não for para fins profissionais ou não for necessária para o desempenho do seu trabalho, então a empresa poderá não poder exigir-lhe o pagamento das despesas de viagem. Além disso, pode haver leis estaduais e federais que regulamentam se uma empresa pode ou não exigir que o cliente pague as despesas de viagem. Por conseguinte, é importante consultar um profissional de RH ou um advogado para determinar se uma empresa pode exigir-lhe o pagamento de despesas de viagem.