Folha de pagamento acumulada são os salários e vencimentos que um empregado ganha durante um determinado período mas ainda não foi pago. Isto inclui o pagamento de férias, bónus, e subsídio de doença. É uma responsabilidade para uma empresa e deve ser reportada nas suas demonstrações financeiras. A compreensão dos salários acumulados é importante para que as empresas contabilizem com exactidão os salários e vencimentos dos seus empregados.
A folha de pagamentos acumulada funciona através do cálculo dos salários e vencimentos que os empregados ganharam mas ainda não foram pagos. Os salários e vencimentos são então registados como um passivo nos livros da empresa. Isto assegurará que os salários e vencimentos sejam pagos aos empregados quando chegar o momento.
Um lançamento contabilístico offset é um tipo de lançamento contabilístico utilizado para ajustar o saldo das contas de uma empresa. Isto envolve o débito de uma conta e o crédito de outra. Este tipo de lançamento no diário é utilizado para ajustar o saldo das contas de uma empresa para reflectir com precisão a posição financeira da empresa.
O lançamento contábil manual de compensação para folha de pagamento acumulada é um débito na conta de despesas de folha de pagamento e um crédito na conta de responsabilidade de folha de pagamento acumulada. Este lançamento diário é utilizado para reduzir a despesa de folha de pagamento da empresa e aumentar a responsabilidade da empresa por salários e ordenados não pagos.
Um lançamento no diário de compensação afecta o balanço ao reduzir as despesas salariais da empresa e ao mesmo tempo aumentar as suas responsabilidades. Isto ajuda a assegurar que as demonstrações financeiras da empresa reflectem com exactidão a sua posição financeira.
A contabilidade exacta ajuda a assegurar que as demonstrações financeiras de uma empresa são exactas. Isto ajuda a fornecer aos investidores e financiadores uma imagem precisa da posição financeira da empresa. A contabilidade precisa também ajuda a assegurar que a empresa seja capaz de pagar aos seus empregados os seus salários e vencimentos a tempo.
Uma contabilidade imprecisa pode levar a demonstrações financeiras imprecisas. Isto pode levar à prestação de informações inexactas aos investidores e credores, o que pode levar a que a empresa não consiga obter o financiamento necessário de que necessita. Uma contabilidade imprecisa pode também levar a que os empregados sejam pagos com atraso ou não recebam qualquer pagamento.
As melhores práticas para uma contabilidade precisa incluem assegurar que todas as transacções sejam devidamente documentadas, assegurar que todas as despesas e responsabilidades sejam registadas com precisão, e reconciliar regularmente as contas. Isto ajudará a assegurar que as demonstrações financeiras da empresa sejam precisas e que os seus empregados sejam pagos a tempo e horas.
A folha de pagamentos atrasada ou não paga pode ter implicações sérias. Isto pode levar a funcionários insatisfeitos, multas e penalidades do governo, e a uma diminuição da reputação da empresa. É importante assegurar que os empregados sejam pagos a tempo para evitar qualquer um destes problemas.
A compensação das despesas acumuladas é uma contra conta para a conta de acréscimos. Quando as despesas são incorridas, são registadas na conta de regularização do passivo. A compensação das despesas acumuladas é utilizada para registar o lançamento de contrapartida destas despesas.
Assumindo que está a utilizar uma contabilidade de acumulação, contabilizaria a folha de pagamento acumulada através do registo de um passivo para o montante da folha de pagamento que foi ganho pelos empregados mas ainda não pago no final do período abrangido pelo relatório. Por exemplo, se os empregados trabalhassem a 31 de Dezembro mas não fossem pagos até 4 de Janeiro, acumularia um passivo pelo montante da sua folha de pagamentos de 31 de Dezembro a 31 de Dezembro.
Estornar as folhas de pagamento acumuladas é um processo simples. Primeiro, precisa de encontrar o registo original da folha de pagamento no seu software de contabilidade. Depois, precisa de criar uma nova entrada que seja exactamente o oposto da entrada original. Por exemplo, se a entrada original fosse um débito na conta de regularização da folha de pagamento e um crédito na conta de caixa, a nova entrada seria um crédito na conta de regularização da folha de pagamento e um débito na conta de caixa.
Existem alguns lançamentos contábeis manuais diferentes para a folha de pagamento acumulada, dependendo da situação específica.
Se um empregador acumula folha de pagamentos para os seus empregados, mas ainda não os paga, o empregador registaria uma responsabilidade pelo montante da folha de pagamentos. O lançamento no diário seria algo do género:
Crédito Débito
Responsabilidade por folha de pagamento acumulada $X
Para registar a folha de pagamento acumulada
Se o empregador pagasse então aos empregados, o lançamento diário seria:
Crédito Débito
Dinheiro $X
Passivo de folha de pagamento acumulado $X
Para registar o pagamento da folha de pagamento acumulado
Se o empregador acumula folha de pagamento para os seus empregados, e também os paga no mesmo dia, o lançamento contabilístico do diário seria simplesmente:
Crédito Débito
Crédito Débito
Passivo de folha de pagamento acumulado $X
Para registar o pagamento da folha de pagamento acumulado
Crédito Débito
Dinheiro $X
Para registar o pagamento da folha de pagamentos
O lançamento de ajuste para o acumulado é um lançamento contabilístico que é utilizado para registar a quantia de dinheiro que uma empresa ganhou mas ainda não foi paga. Este tipo de lançamento contabilístico é tipicamente utilizado no final do período contabilístico para ajustar o balanço patrimonial.