Per diem é uma ajuda de custo diária utilizada para reembolsar os empregados pelas despesas incorridas durante as viagens de negócios. É uma quantia fixa, frequentemente fixada pelo governo, que pode ser utilizada para pagar alojamento, refeições e incidentes durante a viagem. O montante das ajudas de custo varia de acordo com o local, uma vez que cada estado tem regras e regulamentos diferentes. Também está sujeito a alterações dependendo do tipo de negócio e do objectivo da viagem.
A ajuda de custo é paga aos empregados quando estes viajam por motivos profissionais. É normalmente paga pelo empregador e é normalmente baseada na quantidade de tempo passado fora de casa. Não se destina a cobrir todas as despesas, mas sim a fornecer um suplemento ao salário regular do empregado.
A ajuda de custo é uma quantia fixa que é paga aos empregados por despesas incorridas em viagens de negócios. O reembolso de despesas é uma forma diferente de reembolso que está disponível para os empregados que incorrem em custos adicionais durante as suas viagens de negócios. O reembolso de despesas pode ser utilizado para cobrir custos adicionais, tais como alojamento, refeições e incidentes.
As ajudas de custo diárias são normalmente pagas aos empregados que são obrigados a viajar por motivos profissionais. Não está tipicamente disponível aos empregados que têm um escritório em casa ou que não são obrigados a viajar por motivos profissionais.
Os pagamentos de per diem são considerados rendimentos tributáveis e devem ser declarados como tal na declaração de imposto de renda federal de um empregado. O IRS também exige que os empregadores reportem o montante da diária paga a cada empregado no seu formulário W-2.
O montante das ajudas de custo diárias que um empregador pode pagar a um empregado é normalmente limitado pelo IRS. O limite é baseado no tempo passado fora de casa e no local da viagem.
Um empregador é responsável pelo pagamento de ajudas de custo aos empregados quando estes são obrigados a viajar por motivos de negócios. Um empregador deve assegurar que o montante das ajudas de custo pagas esteja em conformidade com as regras e regulamentos do IRS.
O pagamento de ajudas de custo pode ser benéfico tanto para empregadores como para empregados. Para os empregadores, pagar ajudas de custo diárias pode ajudar a reduzir o custo das despesas de viagem e aumentar o moral dos empregados. Para os empregados, as ajudas de custo podem proporcionar rendimentos adicionais e podem ser utilizadas para cobrir despesas adicionais durante as viagens de negócios.
Existem algumas formas diferentes de reembolso das despesas de viagem de negócios, mas a mais comum é a ajuda de custo diária. A per diem é uma ajuda de custo diária que cobre as suas refeições, alojamento, e outras despesas incidentais enquanto estiver numa viagem de negócios.
O IRS tem algumas regras sobre ajudas de custo diárias que deve ter em conta. Em primeiro lugar, só pode ser reembolsado pelas despesas efectivamente incorridas. Isto significa que não pode ser reembolsado por mais do que realmente gastou em comida, alojamento e outros incidentes.
Segundo, só pode ser reembolsado por despesas que sejam razoáveis. Isto significa que não pode ser reembolsado por artigos de luxo ou por quantidades excessivas de comida e alojamento.
Terceiro, só pode ser reembolsado pelas despesas necessárias para a sua viagem de negócios. Isto significa que não pode ser reembolsado por despesas pessoais, mesmo que estejam relacionadas com a sua viagem de negócios.
Finalmente, só pode ser reembolsado por despesas que sejam incorridas dentro dos Estados Unidos. Isto significa que não pode ser reembolsado por despesas incorridas durante a sua viagem fora do país.
Se seguir estas regras do IRS, deverá poder ser reembolsado sem quaisquer problemas pelas suas despesas de viagem de negócios.
A ajuda de custo é uma ajuda de custo diária para despesas de subsistência quando se viaja em negócios. Destina-se a cobrir os custos de alimentação, alojamento, e outros incidentes. A taxa per diem varia de acordo com o local e é tipicamente definida pelo governo.
A per diem é uma ajuda de custo diária para despesas de negócios, tipicamente para viagens. Destina-se a cobrir os custos de refeições, alojamento, e outros incidentes. A ajuda de custo é tipicamente uma quantia fixa, com base no local e no tipo de viagem. Por exemplo, a ajuda de custo diária para uma viagem de negócios a Nova Iorque pode ser superior à ajuda de custo diária para uma viagem a uma pequena cidade.
As empresas podem ter diferentes políticas de ajudas de custo diárias, mas a ideia geral é que os empregados podem ser reembolsados por despesas profissionais razoáveis até ao montante da ajuda de custo diária. Os empregados terão de apresentar recibos das suas despesas, e poderão ter de manter um registo das suas despesas numa agenda de viagens. A diária pode ser uma forma útil de gerir as despesas de viagem de negócios, mas é importante assegurar que os empregados compreendam a política e as directrizes da empresa.
Não há nenhuma lei que obrigue as empresas a fornecer ajudas de custo diárias, ou uma ajuda de custo diária para despesas, aos empregados. Contudo, muitas empresas optam por fazê-lo como forma de ajudar a compensar os custos associados às viagens de negócios. As ajudas de custo variam dependendo da cidade e da empresa, mas normalmente cobrem alojamento, refeições, e incidentes. Se a sua empresa não fornecer ajudas de custo diárias, poderá negociar um salário mais elevado ou uma taxa de reembolso de despesas para cobrir as suas despesas de viagem.