Esta secção introdutória abrange a definição básica de um bloco de assinatura e a sua finalidade no Outlook 2010. Explica quando e porque deve adicionar um bloco de assinatura às suas mensagens de correio electrónico e como pode ajudá-lo a personalizar as suas mensagens.
Esta secção explica os passos para a criação de um bloco de assinaturas no Outlook 2010. Abrange como seleccionar a fonte, tamanho e cores para o bloco de assinatura, bem como como adicionar uma imagem ou logótipo.
Esta secção explica como inserir o bloco de assinatura nos e-mails do Outlook. Abrange como seleccionar a assinatura a partir da lista de assinaturas disponíveis e como definir a assinatura padrão.
Esta secção explica como adicionar um toque profissional ao seu bloco de assinaturas. Abrange como adicionar uma tagline ou slogan ao bloco de assinaturas, como incluir informações de contacto tais como um número de telefone ou endereço de website, e como incluir um logótipo da empresa.
Esta secção explica como criar uma assinatura padrão que será automaticamente inserida em todos os e-mails enviados. Abrange como definir a assinatura por defeito e como alterar a assinatura por defeito no futuro.
Esta secção explica como personalizar o bloco de assinatura para corresponder ao estilo de cada mensagem de correio electrónico. Abrange como criar múltiplos blocos de assinatura e como alternar entre eles rapidamente.
Esta secção explica como adicionar uma imagem ou logotipo ao bloco de assinatura. Abrange como seleccionar a imagem, como redimensioná-la, e como ajustar a colocação da imagem dentro do bloco de assinatura.
Esta secção explica como inserir links no bloco de assinatura. Abrange como criar um link para um website ou uma página em particular num website, bem como como criar um link para um endereço electrónico específico.
Esta secção conclusiva resume a informação fornecida nas secções anteriores. Abrange os benefícios de utilizar um bloco de assinatura no Outlook 2010 e como pode ajudá-lo a personalizar as suas mensagens de correio electrónico.
Se estiver a utilizar o Outlook 2010, a localização da sua assinatura dependerá da conta de correio electrónico que estiver a utilizar. Se estiver a utilizar uma conta Exchange, a sua assinatura será armazenada no servidor Exchange. Se estiver a utilizar uma conta POP3 ou IMAP, a sua assinatura será armazenada no seu ficheiro de dados Outlook (um ficheiro .pst ou .ost).
Adicionar um bloco de assinatura ao seu correio electrónico é uma óptima forma de fazer com que as suas mensagens pareçam mais profissionais. Para o fazer, basta criar uma nova assinatura no seu programa de correio electrónico e incluir o seu nome, título e informação de contacto.
O bloco de assinatura no Outlook encontra-se na secção "Assinaturas" do separador "Compor".
Existem algumas razões potenciais para que o seu bloco de assinatura não apareça no Outlook. Uma possibilidade é que não tenha criado um bloco de assinaturas no Outlook. Para o fazer, vá ao menu "Ficheiro", seleccione "Opções," e depois clique no separador "Mail". Em "Assinaturas", clique em "Novo" e siga as instruções para criar a sua assinatura.
Outra possibilidade é que o seu bloco de assinaturas seja desligado. Para verificar isto, vá ao menu "Ficheiro", seleccione "Opções," e depois clique no separador "Mail". Em "Assinaturas", certifique-se de que a assinatura que pretende utilizar está seleccionada no menu pendente "Assinatura". Se não estiver, seleccione-a e depois clique em "OK".
Se o seu bloco de assinatura ainda não aparecer no Outlook, poderá ter de reiniciar o programa.
Para adicionar automaticamente uma assinatura a cada mensagem de correio electrónico no Outlook, faça o seguinte:
1. no Outlook, clique em Ficheiro > Opções > Mail.
2. Na caixa de diálogo Opções de Correio, clique no botão Assinaturas.
3. na caixa de diálogo Assinaturas e Papelaria, clique no botão Novo.
4. na caixa de diálogo Nova Assinatura, digite um nome para a sua assinatura no campo Nome da Assinatura.
5. no campo Editar assinatura, escreva ou cole a sua assinatura.
6. Para seleccionar uma assinatura para as suas mensagens de correio electrónico, clique na lista pendente Assinatura para novas mensagens e seleccione a assinatura que pretende utilizar.
7. Para seleccionar uma assinatura para as suas respostas e reenvios, clique na lista pendente Assinatura para respostas e reenvios e seleccione a assinatura que pretende utilizar.
8. Clique no botão OK.