QuickBooks é um software de contabilidade popular que pode ajudar empresas de todas as dimensões a gerir as suas finanças. Uma das características úteis do QuickBooks é a capacidade de criar sub-contas. As subcontas permitem decompor as suas principais contas financeiras em contas mais pequenas e mais detalhadas que podem ser utilizadas para acompanhar tipos específicos de transacções ou actividades. Neste artigo, iremos fornecer um guia completo para a utilização de subcontas em QuickBooks.
O primeiro passo na utilização de subcontas em QuickBooks é a sua criação. Isto pode ser feito seleccionando a opção "Listas" no menu principal e depois seleccionando "Plano de Contas". A partir daí, pode clicar no botão "Novo" para criar uma nova sub-conta. Ao criar uma sub-conta, terá de fornecer um nome e descrição, bem como qualquer outra informação relevante.
Uma vez criadas as suas subcontas, terá de as atribuir às contas principais que deseja seguir. Isto pode ser feito seleccionando a opção "Contabilidade" no menu principal e depois seleccionando "Usar Sub-Contas". A partir daí, pode seleccionar as sub-contas que deseja atribuir a cada conta principal.
Uma vez atribuídas as sub-contas às suas contas principais, pode começar a rastrear as transacções. Ao introduzir uma transacção, terá de seleccionar a subconta apropriada a partir do menu pendente. Isto permitir-lhe-á acompanhar a actividade relacionada com a sub-conta específica.
Para além de rastrear transacções, também pode gerar relatórios para obter uma melhor compreensão dos seus dados financeiros. Para o fazer, pode seleccionar a opção "Relatórios" no menu principal e depois seleccionar "Contas e Subcontas". Isto permitir-lhe-á gerar relatórios que incluem informações tanto das contas principais como das subcontas.
A utilização de subcontas no QuickBooks pode também ajudá-lo a elaborar orçamentos para actividades ou contas específicas. Para o fazer, pode seleccionar a opção "Contabilidade" no menu principal e depois seleccionar "Configurar Orçamentos". A partir daí, pode seleccionar as sub-contas que deseja incluir no seu orçamento.
Outra característica útil do QuickBooks é a capacidade de reconciliar as suas contas. Quando reconcilia as suas contas, está a comparar os seus extractos bancários com as transacções que introduziu nos QuickBooks. Para o fazer, pode seleccionar a opção "Contabilidade" no menu principal e depois seleccionar "Reconciliar". A partir daí, pode seleccionar as sub-contas que deseja reconciliar.
As subcontas no QuickBooks podem ser uma ferramenta útil para acompanhar e gerir as suas finanças. Permitem-lhe decompor as suas principais contas financeiras em contas mais pequenas e mais detalhadas que podem ser utilizadas para rastrear tipos específicos de transacções ou actividades. Neste artigo, fornecemos um guia completo para a utilização de subcontas em QuickBooks, incluindo como criá-las, atribuí-las às contas principais, acompanhar as transacções, gerar relatórios, elaborar orçamentos e reconciliar contas.
O objectivo da utilização de subcontas é permitir às empresas rastrear e relatar a actividade financeira a um nível mais granular. Ao acompanhar a actividade nas sub-contas, as empresas podem obter uma melhor imagem de onde o dinheiro está a ser gasto e onde podem ser feitas melhorias. Além disso, as subcontas podem ajudar as empresas a cumprir os regulamentos financeiros e os requisitos de relatórios.
Sim, pode certamente criar subcategorias dentro de QuickBooks! Para o fazer, basta clicar no menu "Listas" no topo da interface do QuickBooks, depois seleccionar "Plano de Contas" no menu pendente. A partir daí, encontre a conta para a qual deseja criar uma subcategoria, depois clique no botão "Editar" ao seu lado. Na janela "Conta" que aparece, clique no menu pendente "Subconta De" e seleccione a conta principal na qual pretende que esta subcategoria se enquadre. Finalmente, clique em "OK" para guardar as suas alterações.
Para alterar o tipo de conta de uma conta com sub-contas no QuickBooks, terá de editar a conta e seleccionar o novo tipo de conta no menu pendente. Depois de o ter feito, terá de actualizar as definições de conta para cada uma das subcontas em conformidade.
A principal diferença entre uma conta e uma sub-conta é que uma conta é um registo financeiro autónomo, enquanto que uma sub-conta é um componente de uma conta maior. Uma conta pode ser uma conta de activos, de passivos, de receitas, ou de despesas. Uma sub-conta é sempre uma parte de uma conta, e é utilizada para decompor ainda mais os componentes dessa conta. Por exemplo, uma conta pode ser uma conta de "vendas", enquanto que uma sub-conta pode ser "vendas - produto A", "vendas - produto B", etc.
Para fazer uma subconta, é necessário criar uma nova conta e depois designá-la como uma subconta de outra conta. Para o fazer, vá para o separador Contas e clique no botão Nova Conta. Na janela Nova Conta, seleccione o Tipo de conta que pretende criar e depois clique no menu suspenso Subconta. Seleccione a conta que pretende designar como a conta principal e depois clique no botão Guardar.