O Outlook é uma plataforma de correio electrónico popular utilizada por muitas empresas e indivíduos para gerir a sua comunicação diária. Permite aos utilizadores enviar e receber emails, armazenar contactos, e gerir os seus calendários. O Outlook também oferece aos utilizadores a possibilidade de guardar múltiplas cópias do mesmo correio electrónico. Isto pode ser útil para arquivar e-mails ou organizar múltiplas versões da mesma mensagem. Neste artigo, iremos rever como obter múltiplas cópias do mesmo correio electrónico no Outlook.
O primeiro passo para obter múltiplas cópias do mesmo correio electrónico no Outlook é criar uma pasta. Pode fazê-lo clicando no separador "Inbox" e depois seleccionando "New Folder" (Nova pasta). Dê à sua pasta um nome que o ajude a identificá-la, tal como "Cópias de Email". Uma vez criada a pasta, pode mover os e-mails para dentro da mesma. Para o fazer, seleccione um e-mail e depois clique no botão "Move to Folder" (Mover para pasta). Seleccione a pasta que criou e o e-mail será movido para dentro da mesma.
Depois de ter criado uma pasta para cópias de e-mail, pode estabelecer regras para mover automaticamente e-mails para dentro da mesma. Para o fazer, clique no separador "Regras" e depois seleccione "Nova Regra". Pode então seleccionar uma condição que desencadeará a regra, tal como "Se a mensagem é de uma pessoa específica" ou "Se a mensagem tem um assunto específico". Pode então seleccionar a acção que pretende que a regra seja tomada, tal como "Mover a mensagem para a pasta especificada".
Depois de ter criado uma pasta para cópias de emails e definido regras para mover automaticamente emails, pode fazer cópias de emails. Para o fazer, seleccione um e-mail e depois clique no botão "Copiar". Isto irá criar uma duplicata do e-mail original na pasta que criou. Pode então renomear o duplicado e modificá-lo conforme necessário.
Se precisar de combinar múltiplos emails em um, pode usar a função "Fusão" no Outlook. Para o fazer, seleccione os e-mails que pretende fundir e depois clique no botão "Fundir". Isto irá criar um novo e-mail que contém o conteúdo de todos os e-mails que seleccionou. Poderá então modificar o conteúdo do e-mail fundido, conforme necessário.
Uma vez feitas várias cópias de e-mails, pode arquivá-las para guarda em segurança. Para o fazer, seleccione os emails que pretende arquivar e depois clique no botão "Arquivar". Isto irá mover os e-mails para a pasta "Arquivar". Poderá então aceder aos e-mails arquivados em qualquer altura, seleccionando a pasta "Arquivar".
Se precisar de exportar cópias de e-mails, pode fazê-lo utilizando a funcionalidade "Exportar" no Outlook. Para o fazer, seleccione as mensagens de correio electrónico que deseja exportar e depois clique no botão "Exportar". Isto irá criar um ficheiro que contém o conteúdo das mensagens de correio electrónico que seleccionou. Poderá então enviar o ficheiro para outros utilizadores ou guardá-lo para mais tarde.
Obter várias cópias do mesmo e-mail no Outlook é uma forma útil de organizar e arquivar e-mails. Pode utilizar as funções "Copiar", "Mover para pasta", "Fundir", "Arquivar", e "Exportar" para obter múltiplas cópias do mesmo correio electrónico no Outlook. Seguindo os passos delineados neste artigo, pode facilmente obter múltiplas cópias do mesmo e-mail no Outlook.
Existem algumas razões possíveis para receber várias cópias do mesmo email:
1. verifique os seus filtros de correio electrónico. Se tiver quaisquer filtros configurados no seu cliente de correio electrónico, eles podem estar a fazer com que e-mails duplicados sejam encaminhados para pastas diferentes. Para corrigir isto, terá de ir às suas definições de correio electrónico e ajustar os seus filtros.
2. é possível que o remetente tenha o seu endereço de correio electrónico introduzido incorrectamente no seu livro de endereços. Isto pode fazer com que os e-mails sejam enviados para múltiplos endereços se o remetente tiver uma função "enviar para todos" configurada. Para corrigir isto, terá de contactar o remetente e pedir-lhe que actualize o seu endereço de correio electrónico na sua agenda de endereços.
3. outra possibilidade é que o seu endereço de correio electrónico esteja a ser falsificado. Isto significa que alguém está a enviar e-mails usando o seu endereço de e-mail como endereço do remetente. Isto pode ser difícil de corrigir, mas pode começar por contactar o seu fornecedor de serviços de correio electrónico e pedir-lhe que o ajude a resolver o problema.
Há algumas formas diferentes de duplicar múltiplos emails. Uma maneira é utilizar uma ferramenta como Mail Merge for Gmail. Esta ferramenta permitir-lhe-á criar um modelo de e-mail e depois preencher esse modelo com dados de uma folha de cálculo do Google. Esta é uma excelente forma de enviar emails em massa que são personalizados para cada destinatário.
Outra forma de duplicar e-mails é utilizar uma ferramenta como o Gmail Labels. Esta ferramenta permitir-lhe-á criar etiquetas para cada e-mail que queira duplicar. Depois, pode aplicar essas etiquetas a vários e-mails ao mesmo tempo. Esta é uma excelente forma de manter os seus e-mails duplicados organizados e fáceis de encontrar.
Finalmente, pode utilizar uma ferramenta como o Google Apps Script para criar um script que duplicará as mensagens de correio electrónico para si. Esta é uma opção mais avançada, mas pode ser muito poderosa se souber como utilizá-la.
Pode haver algumas razões pelas quais o Outlook está a descarregar e-mails duplicados. Uma possibilidade é que a sua conta de email seja configurada para sincronizar com mais do que um dispositivo ou programa de email. Isto pode causar duplicações se os dispositivos ou programas não estiverem configurados para descarregar apenas novas mensagens. Outra possibilidade é que tenha regras configuradas no Outlook que estão a fazer descarregar duplicados. Para verificar se este é o caso, vá à caixa de diálogo Regras e Alertas e veja se alguma das suas regras está configurada para descarregar mensagens duplicadas.