As Regras Excel são uma característica poderosa para a gestão de grandes conjuntos de dados. Permite-lhe estabelecer condições que devem ser cumpridas para que determinadas acções possam ocorrer. Por exemplo, pode utilizar regras para definir que células são destacadas quando certas condições são cumpridas, ou para exibir uma mensagem de erro quando os dados são introduzidos incorrectamente. As regras podem ser estabelecidas rápida e facilmente, permitindo-lhe identificar rapidamente os dados que precisam de ser tratados. Neste guia, veremos como configurar e utilizar as regras do Excel.
Criar regras em Excel é relativamente simples. Para começar, seleccione a gama de células a que pretende aplicar a regra. Depois, vá para o separador Dados e seleccione Formatação Condicional. No menu suspenso, seleccionar Nova Regra. Ser-lhe-ão apresentadas várias opções para configurar a sua regra, tais como 'maior que' ou 'contém texto'. Seleccione a opção que melhor se adapta às suas necessidades.
Uma vez criada a sua regra, pode aplicá-la às células seleccionadas. Para o fazer, seleccione a regra que criou, depois seleccione Aplicar no canto inferior direito. Também pode aplicar a regra a um conjunto de células, em vez de apenas uma. Para o fazer, seleccione o intervalo de células e, em seguida, seleccione a regra que criou.
Se precisar de fazer alterações a uma regra, pode fazê-lo indo ao separador Dados e seleccionando Formatação Condicional. No menu suspenso, seleccionar Gerir Regras. Isto fará surgir uma lista de todas as regras que criou. Seleccione a regra de que necessita para editar e fazer as alterações necessárias.
Se já não precisar de uma regra, pode eliminá-la indo ao separador Dados e seleccionando Formatação Condicional. No menu suspenso, seleccionar Gerir Regras. Isto fará surgir uma lista de todas as regras que criou. Seleccione a regra que precisa de eliminar e depois seleccione Eliminar.
Se precisar de aplicar múltiplas regras a um conjunto de células, pode fazê-lo indo ao separador Dados e seleccionando Formatação Condicional. No menu suspenso, seleccionar Nova Regra. Ser-lhe-á apresentada uma lista de todas as regras que criou. Seleccione a regra que precisa de aplicar, depois seleccione Adicionar para a adicionar à lista de regras.
As Regras Excel também podem ser utilizadas para automatizar certas tarefas. Por exemplo, pode configurar uma regra para destacar automaticamente as células quando certas condições são cumpridas. Isto pode ser útil para identificar rapidamente os dados que precisam de ser tratados. Também pode definir regras para exibir mensagens de erro quando os dados são introduzidos incorrectamente.
Uma vez dominadas as bases da criação e aplicação de regras, pode começar a explorar algumas das características mais avançadas. Por exemplo, pode definir regras a aplicar a células ou gamas de células específicas, ou a aplicar apenas a certos tipos de dados. Também pode criar regras que se aplicarão a múltiplas folhas ou livros de trabalho.
Se estiver a ter problemas na criação ou utilização de regras, há algumas coisas que pode tentar. Primeiro, certifique-se de que a regra está correctamente configurada. Se estiver a ter problemas com a aplicação da regra, certifique-se de que seleccionou a gama correcta de células. Também pode tentar redefinir a regra apagando-a e depois criá-la novamente. Se ainda estiver a ter problemas, consulte a documentação de ajuda do Excel ou contacte o Suporte Microsoft.
Para aplicar uma regra a uma coluna no Excel, siga estes passos:
1. seleccione a coluna a que pretende aplicar a regra.
2. Ir para o separador Dados e clicar no botão Validação de Dados.
3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, seleccione o tipo de regra que pretende aplicar a partir da lista suspensa Permitir.
4. se quiser aplicar uma regra personalizada, seleccione a opção Personalizada da lista pendente Permitir e introduza a regra na caixa Fórmula.
5. Clique no botão OK para aplicar a regra.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois os passos para criar uma regra numa folha de cálculo irão variar dependendo do programa de folha de cálculo específico que estiver a utilizar. No entanto, em geral, terá primeiro de seleccionar as células às quais pretende aplicar a regra. Uma vez seleccionadas as células, terá então de aceder à funcionalidade de regras para o seu programa de folha de cálculo. Isto é normalmente feito indo ao menu "Dados" ou "Formatar" e seleccionando a opção "Regras". A partir daí, deverá ser possível criar uma regra especificando as condições que devem ser cumpridas e as acções que devem ser tomadas quando essas condições forem cumpridas.
Não há uma resposta única para esta pergunta, pois os passos que terá de dar para criar uma regra em Excel variarão dependendo das especificidades da sua situação. Contudo, em geral, pode criar uma regra no Excel seleccionando as células a que pretende aplicar a regra, depois clicando no botão 'Formatação condicional' na tabulação 'Home' da fita do Excel. A partir daí, terá de seleccionar a opção 'Nova Regra', depois utilizar a opção 'Formatar apenas células que contenham' para especificar as condições sob as quais a regra deve ser aplicada.
Para gerir regras no Excel, vá para o separador "Data" e clique em "Data Validation". A partir daqui, pode adicionar, editar, ou apagar regras, conforme necessário.