O Microsoft Excel proporciona aos utilizadores a capacidade de adicionar linhas de grelha às suas folhas para ajudar na visualização e organização dos dados. As Gridlines são linhas verticais e horizontais que dividem a folha em secções, permitindo aos utilizadores localizar e comparar facilmente os dados dentro das suas folhas de cálculo. Neste guia abrangente, vamos guiá-lo através dos princípios básicos de adição e personalização de linhas de grelha em Excel, e como melhor utilizá-las para análise de dados.
Por defeito, as linhas de grelha podem ser visualizadas em Excel quando se abre o programa, no entanto, pode ser necessário ajustar as suas definições para as tornar mais visíveis. Para personalizar as linhas de grade, primeiro clique no separador "Ver" no topo da janela. A partir daí, clique em "Gridlines" para alternar a visibilidade das linhas de grelha na sua folha.
Além de simplesmente exibir linhas de grelha, os utilizadores podem personalizar a cor e espessura das suas linhas de grelha para melhorar o seu contraste. Para o fazer, clique no separador "Page Layout" no topo da janela, depois clique em "Gridlines" na secção "Sheet Options". Isto abrirá uma caixa de diálogo onde poderá ajustar a cor e a espessura das suas linhas de grelha.
O Excel também permite aos utilizadores adicionar e apagar linhas de grelha, conforme necessário. Para adicionar linhas de grelha à sua folha, clique no separador "Page Layout" no topo da janela, depois clique em "Gridlines" na secção "Sheet Options" (Opções de Folha). Na caixa de diálogo, seleccione a opção "Adicionar" para adicionar linhas de grelha à sua folha. Para apagar linhas de grelha, seleccione a opção "Apagar".
Para além das linhas de grade, o Excel também permite aos utilizadores criar bordas e sombreamento. As bordas são linhas desenhadas em torno das bordas das células, enquanto que o sombreado é a cor de fundo das células. Para criar margens e sombreamento, seleccione as células às quais pretende aplicar a margem ou o sombreamento, depois clique no separador "Home" no topo da janela. A partir daí, clique no menu pendente "Formatar", depois clique em "Borders" ou "Shading" para aplicar o efeito desejado.
As Gridlines também podem ser utilizadas nos gráficos para ajudar os utilizadores a visualizar e comparar dados. Para adicionar linhas de grelha a um gráfico, clique no gráfico, depois clique no separador "Design" na parte superior da janela. A partir daí, clique em "Gridlines", depois seleccione a opção "Primary Horizontal Gridlines" ou "Primary Vertical Gridlines" para adicionar linhas de grelha ao seu gráfico.
Para além dos comandos de fitas, o Excel também oferece teclas de atalho para ajustar rapidamente as linhas de grelha. Para alternar rapidamente as linhas de grelha, prima "Ctrl" + "*" no seu teclado. Para adicionar ou apagar rapidamente linhas de grelha, prima "Ctrl" + "&".
Por defeito, o Excel irá imprimir linhas de grelha em todos os documentos impressos. Para alterar este comportamento, clique no separador "Page Layout" no topo da janela, depois clique em "Gridlines" na secção "Print". Isto abrirá uma caixa de diálogo onde poderá ajustar as definições de impressão das linhas de grelha.
Finalmente, o Excel permite aos utilizadores actualizarem as linhas de grelha nas suas folhas. Isto pode ser útil se as linhas de grelha ficarem distorcidas devido a alterações de formatação. Para actualizar as linhas de grelha, clique no separador "Home" no topo da janela, depois clique no menu pendente "Formatar". A partir daí, seleccione a opção "Actualizar linhas de grelha" para reiniciar as linhas de grelha na sua folha.
Ao seguir os passos simples descritos neste guia, poderá personalizar e utilizar linhas de grelha em folhas de Excel para melhor analisar e visualizar os dados. Com a ajuda de linhas de grade, será mais fácil do que nunca dar sentido aos seus dados e desenhar percepções significativas.