Os Sistemas de Gestão de Informação (IMS) são concebidos para ajudar as organizações a armazenar, organizar e fazer uso da vasta quantidade de dados que geram. Com o IMS adequado, as organizações podem fazer melhor uso dos seus dados e melhorar as suas capacidades de tomada de decisão. Este guia irá explorar as características e benefícios do IMS e discutir considerações de custos para o ajudar a tomar uma decisão informada.
Os sistemas de gestão da informação são sistemas informáticos utilizados para armazenar e gerir dados. Os IMS são concebidos para ajudar as organizações a armazenar, organizar, aceder, e analisar dados num ambiente seguro. Dependendo do sistema, pode vir com características incorporadas tais como armazenamento de dados, segurança de dados, acessibilidade, automatização, relatórios, e análises.
Um IMS pode ajudar as organizações a racionalizar as operações, reduzir custos e aumentar a eficiência das suas decisões. Com um IMS, as organizações podem armazenar e aceder aos dados mais rápida e facilmente. Isto pode ajudá-las a tomar melhores decisões em menos tempo, permitindo-lhes ser mais competitivas no seu mercado. Além disso, um IMS pode ajudar as organizações a melhorar o serviço ao cliente, fornecendo acesso a dados em tempo real.
Um IMS pode fornecer um ambiente de armazenamento de dados seguro e centralizado. Isto pode ajudar as organizações a armazenar e aceder aos dados mais fácil e rapidamente. Dependendo do sistema, pode fornecer características tais como encriptação de dados, backup e recuperação, e controlo de versões.
Um IMS pode fornecer um ambiente seguro para armazenamento e acesso aos dados. Isto pode ajudar as organizações a proteger os seus dados contra acesso não autorizado, roubo, e adulteração. Dependendo do sistema, pode fornecer características tais como encriptação de dados, autenticação de utilizadores, e controlo de acesso.
Um IMS pode fornecer aos utilizadores acesso seguro e remoto aos dados. Isto pode ser benéfico para organizações com múltiplas localizações ou empregados remotos. Dependendo do sistema, pode fornecer características tais como acesso móvel, acesso seguro à web, e acesso offline.
Um IMS pode fornecer aos utilizadores processamento e análise automatizada de dados. Isto pode ajudar as organizações a reduzir a quantidade de introdução e análise manual de dados necessária. Dependendo do sistema, pode fornecer características tais como limpeza de dados automatizada, migração de dados automatizada, e relatórios automatizados.
Um IMS pode fornecer aos utilizadores capacidades avançadas de relatórios e análises. Isto pode ajudar as organizações a tomar decisões mais informadas, fornecendo-lhes conhecimentos sobre os seus dados. Dependendo do sistema, pode fornecer características tais como análise preditiva, visualização de dados, e mineração de dados.
Ao seleccionar um IMS, é importante considerar o custo. Um IMS pode exigir um custo inicial para o software e custos adicionais para a implementação e manutenção. Além disso, alguns sistemas podem exigir taxas adicionais por características adicionais ou capacidade de armazenamento.
Um sistema de gestão de informação pode fornecer às organizações as características e benefícios de que necessitam para tomarem melhores decisões e melhorarem as suas operações. Com o IMS adequado, as organizações podem armazenar, organizar, aceder, e analisar os seus dados num ambiente seguro. Este guia explorou as características e benefícios do IMS e discutiu considerações de custos para o ajudar a tomar uma decisão informada.
O sistema de gestão da informação é uma colecção de ferramentas e processos que as empresas utilizam para recolher, armazenar e gerir a informação. Este sistema inclui bases de dados, armazéns de dados, e sistemas de gestão de documentos. Foi concebido para ajudar as empresas a organizar e aceder à informação de forma rápida e fácil.
Os quatro componentes da gestão da informação são:
Dados: Esta é a informação em bruto que é recolhida e armazenada.
Processos: Estes são os algoritmos e regras que são utilizados para transformar os dados em informação útil.
Pessoas: As pessoas que trabalham com os dados e os processos para criar e utilizar a informação.
Tecnologia: O hardware e software que é utilizado para armazenar, processar, e distribuir a informação.
As principais características da informação são que ela é precisa, oportuna, relevante e organizada. A informação deve ser exacta para ser útil. A actualidade é importante porque a informação que é demasiado antiga pode já não ser relevante. A relevância é importante porque a informação que não é relevante para a tarefa em questão pode não ser útil. Finalmente, a informação deve ser organizada de forma a facilitar a sua procura e utilização.