A ligação de células em múltiplas folhas de cálculo é uma forma útil de organizar e analisar eficazmente a informação. Permite aceder rapidamente a dados de múltiplas fontes e fazer alterações aos dados num local, ao mesmo tempo que tem o efeito noutras folhas. Neste artigo, vamos guiá-lo através do processo de ligação de células em múltiplas folhas de cálculo.
O Microsoft Excel é provavelmente o programa de folhas de cálculo mais popular utilizado actualmente. É uma ferramenta poderosa para a criação de folhas de cálculo, e a ligação de células não é excepção. O Excel inclui uma vasta gama de características para ligar células, incluindo a capacidade de ligar entre folhas de cálculo, pastas de trabalho, e mesmo outros programas.
Google Sheets é uma excelente alternativa ao Microsoft Excel. É de utilização livre e oferece muitas das mesmas características que o Excel. É também uma óptima escolha para ligar células através de múltiplas folhas de cálculo. A ligação de células em folhas de cálculo do Google é um processo simples e não requer qualquer software ou plugins adicionais.
A ligação de células de uma folha de cálculo a outra é relativamente fácil. O primeiro passo é seleccionar a célula que se deseja ligar. Pode então copiar o endereço da célula e colá-lo na célula de destino. Assim que o endereço for colado, a célula de destino conterá agora o valor da célula de origem.
Se precisar de ligar células entre múltiplas pastas de trabalho, o processo é semelhante à ligação de células entre folhas. A principal diferença é que terá de incluir o nome da caderneta de trabalho no endereço da célula. Isto assegurará que os dados são ligados correctamente.
A ligação de células entre programas é um pouco mais complicada do que a ligação entre pastas de trabalho. Será necessário utilizar um programa como o Microsoft Access para ligar os dados entre os programas. O Access permite-lhe criar uma "tabela ligada" que pode ser usada para ligar dados de diferentes programas.
Por vezes, as células ligadas podem ficar desconectadas ou causar erros. A causa mais comum é se a célula de origem for alterada ou apagada. Se isto acontecer, será necessário actualizar a ligação. Pode fazê-lo seleccionando a célula ligada, depois clicar em "Actualizar" no separador "Dados".
Ao trabalhar com células ligadas, é importante considerar a segurança. As ligações podem ser utilizadas para aceder a informação sensível, pelo que é importante assegurar que as ligações são seguras. Certifique-se de que as ligações só são acessíveis a quem precisa de aceder aos dados e que os dados são encriptados, se possível.
A ligação de células através de múltiplas folhas de cálculo é uma óptima forma de organizar e analisar os dados. Pode poupar tempo e permitir o acesso rápido a dados de múltiplas fontes. Neste artigo, cobrimos as bases de ligação de células e as diferentes técnicas disponíveis.
Existem algumas maneiras de preencher células automaticamente de uma folha para outra. Uma maneira é usar a pega de preenchimento. A pega de preenchimento é o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula. Para utilizar a pega de preenchimento, seleccione a célula com os dados que pretende copiar, depois arraste a pega de preenchimento para as células que pretende preencher. Os dados serão copiados para essas células.
Outra forma de preenchimento automático das células é utilizar a função Autofill. Para utilizar o Autofill, seleccione a célula com os dados que pretende copiar, depois clique e segure a pega de preenchimento. Aparecerá um menu. A partir do menu, seleccione Autofill. Os dados serão copiados para as células que seleccionou.
Existem algumas formas diferentes de ligar uma folha de cálculo a outra folha de cálculo. A forma mais comum é utilizar uma fórmula para referenciar a outra folha de cálculo. Por exemplo, se tiveres uma folha de cálculo com dados de vendas para cada mês, e quiseres ligar esses dados a uma folha de cálculo com dados orçamentais, podes utilizar uma fórmula para referenciar as células da folha de cálculo orçamental.
Outra forma de ligar uma folha de cálculo a outra folha de cálculo é utilizar uma macro. Uma macro é um conjunto de instruções que pode automatizar uma tarefa. Por exemplo, pode criar uma macro que copia dados de uma folha de cálculo e os cola noutra folha de cálculo.
Também se pode ligar uma folha de cálculo a outra folha de cálculo através da criação de uma hiperligação. Uma hiperligação é um link sobre o qual pode clicar para ir para outro local. Por exemplo, pode criar um hiperlink que vai para a folha de cálculo do orçamento quando clica nela.
Para ligar uma célula a outra no Excel, pode usar a função hyperlink. Esta função criará um link a partir da célula que especificar para a célula que especificar como o destino do link. Para utilizar a função hyperlink, seleccione primeiro a célula a partir da qual pretende criar o link. Depois, introduza a seguinte fórmula na célula: =HYPERLINK(destination, display_text) No campo de destino, especificará a célula a que pretende estabelecer ligação. No campo display_text, pode especificar o texto que pretende exibir na célula. Este texto pode ser clicado, e leva-o para a célula a que está ligado quando clicado.
Existem algumas formas diferentes de ligar duas folhas de cálculo Excel para que estas sejam actualizadas automaticamente. Uma forma é utilizar a função VLOOKUP. Esta função permite-lhe procurar um valor numa folha de cálculo e devolver um valor correspondente de outra folha de cálculo.
Outra forma de ligar duas folhas de cálculo Excel é utilizar a função INDEX e MATCH. Esta função permite pesquisar um valor numa folha de cálculo e devolver um valor correspondente de outra folha de cálculo.
Também pode utilizar a função de ligação de dados no Excel para ligar duas folhas de cálculo. Para o fazer, seleccione a célula que pretende ligar numa folha de cálculo, depois clique no separador Dados e seleccione Ligar a partir da fita. Na caixa de diálogo Inserir Ligação, seleccione a outra folha de cálculo a que pretende ligar e clique em OK.