Esta secção introduz o leitor aos princípios dos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP) e explica como estes se aplicam às despesas de capital. O objectivo deste guia é proporcionar uma compreensão das normas estabelecidas pelos GAAP e dos passos necessários para contabilizar as despesas de capital.
Esta secção descreve a definição de despesas de capital e como estas diferem das despesas operacionais regulares. Explica como as despesas de capital são categorizadas e os critérios que devem ser cumpridos para que sejam consideradas despesas de capital.
Esta secção explica os requisitos de capitalização das despesas de capital de acordo com o GAAP. Abrange as regras de capitalização e amortização de despesas, bem como as regras de dedução de despesas.
Esta secção descreve os diferentes métodos de contabilização das despesas de capital. Abrange os diferentes tipos de métodos de amortização, bem como as diferentes categorias de contas de despesas de capital.
Esta secção explica a importância da contabilização atempada das despesas de capital. Cobre as razões para manter registos precisos das despesas de capital e a importância do registo atempado da documentação das despesas de capital.
Esta secção descreve os requisitos para a divulgação das despesas de capital nas demonstrações financeiras. Explica as informações necessárias que devem ser incluídas nas demonstrações financeiras e a importância da divulgação exacta das despesas de capital.
Esta secção explica as implicações fiscais das despesas de capital. Abrange as regras de dedução das despesas de capital e os diferentes tipos de créditos fiscais disponíveis.
Esta secção explica a importância da análise de dados de despesas de capital. Abrange os diferentes tipos de análise que podem ser realizados sobre dados de despesas de capital e os benefícios de tal análise.
Esta secção resume os principais pontos discutidos neste guia. Enfatiza a importância de compreender e aderir às regras GAAP para as despesas de capital, bem como a importância do registo e divulgação atempada das despesas de capital, a fim de manter registos financeiros precisos.
Os critérios para a capitalização de activos fixos geralmente aceites são os seguintes:
1. o activo deve ser adquirido com o objectivo de produzir receitas.
2. O activo deve ter uma vida útil superior a um ano.
3. o activo deve ter um custo que seja superior ao limiar de capitalização da empresa. Este limiar é tipicamente de 5.000 dólares.
4. o activo deve ser depreciado ao longo da sua vida útil.
As despesas de capital referem-se ao montante gasto na aquisição ou melhoramento de activos fixos, tais como terrenos, edifícios, maquinaria ou veículos. Esta despesa é capitalizada, o que significa que é registada como um activo no balanço, e depreciada ao longo do tempo.
Não há uma resposta simples a esta pergunta, pois depende de uma série de factores, incluindo o tipo de activo em questão e os requisitos específicos GAAP aplicáveis a esse activo. Geralmente, os GAAP exigem que certos tipos de activos sejam capitalizados no balanço (ou seja, registados como um activo), enquanto que outros tipos de activos podem ser capitalizados à medida que são incorridos. É importante consultar um contabilista público certificado (CPA) para determinar os requisitos específicos dos GAAP que se aplicam ao seu negócio e aos seus activos.
Existem alguns métodos diferentes que podem ser utilizados para avaliar as despesas de capital.
1. valor actual líquido (VAL) - Este método analisa a diferença entre o valor actual dos fluxos de caixa do investimento e o montante do investimento inicial. Se o VAL for positivo, então o investimento deve ser aceite.
2. Taxa Interna de Retorno (TIR) - Este método analisa o retorno esperado do investimento. Se a TIR for maior que a taxa de retorno requerida, então o investimento deve ser aceite.
3. período de retorno - Este método analisa o tempo que será necessário para recuperar o investimento inicial. Quanto mais curto for o período de retorno, mais atractivo será o investimento.
4. rácio benefícios/custos (BCR) - Este método analisa o rácio entre os benefícios do investimento e os custos. Se o rácio for superior a 1, então o investimento deve ser aceite.
Existem três tipos de despesas de capital: investimentos em activos tangíveis, investimentos em activos intangíveis, e investimentos em capital humano.
Investimentos em activos tangíveis são despesas em activos físicos que serão utilizados no negócio, tais como maquinaria, equipamento, terrenos, e edifícios. Estes activos proporcionam à empresa a capacidade de gerar receitas e são essenciais para o funcionamento da empresa.
Investimentos em activos intangíveis são despesas em activos não físicos que serão utilizados no negócio, tais como patentes, direitos de autor, e marcas registadas. Estes activos proporcionam ao negócio uma vantagem competitiva e são essenciais para a operação do negócio.
Os investimentos em capital humano são despesas com a formação e desenvolvimento dos empregados da empresa. Estes investimentos são essenciais para o funcionamento da empresa e proporcionam à empresa uma mão-de-obra qualificada e conhecedora.