A contabilidade de exercício é a prática de contabilizar receitas e despesas quando estas são auferidas, e não quando o dinheiro é recebido e pago. Este método oferece aos proprietários de empresas uma visão mais precisa e abrangente das suas receitas e despesas ao longo do tempo. Este artigo fornecerá uma visão geral das principais medidas que os proprietários de empresas devem tomar na transição da contabilidade de caixa para a contabilidade de exercício.
A contabilidade de exercício oferece uma série de vantagens sobre o método da contabilidade de caixa. Ao acompanhar as receitas e despesas à medida que são auferidas, em vez de quando o dinheiro é trocado, os proprietários de empresas podem ter uma melhor noção de como o seu negócio está a funcionar ao longo do tempo. Este método também facilita a previsão de fluxos de caixa futuros e o planeamento de impostos.
O primeiro passo na transição para a contabilidade de exercício é criar um sistema que acompanhe com precisão as receitas e despesas. Isto pode incluir software como o QuickBooks, ou a utilização de serviços de contabilidade online. É importante assegurar que todas as transacções sejam registadas com precisão e de forma atempada.
Na transição para a contabilidade de exercício, é importante ajustar as contas a receber e a pagar para contabilizar quaisquer pagamentos ou contas a receber pendentes. Isto inclui quaisquer facturas não pagas ou pagamentos devidos por clientes, bem como quaisquer pagamentos ou contas a receber de fornecedores. Isto pode ser feito através da criação de um lançamento diário de contabilidade de exercício.
É importante reconciliar todas as contas bancárias ao fazer a transição para a contabilidade de exercício. Isto inclui todas as contas que são utilizadas para actividades comerciais, tais como contas correntes e de poupança. A reconciliação de contas bancárias assegura que todas as transacções são contabilizadas e ajuda a assegurar a exactidão nas demonstrações financeiras.
Na transição para a contabilidade de exercício, é importante estabelecer procedimentos para a forma como as transacções serão acompanhadas e registadas. Isto inclui a forma como as facturas e os pagamentos serão processados, bem como a forma como as contas a receber e a pagar serão geridas. O estabelecimento destes procedimentos assegura que todas as transacções sejam rastreadas e registadas com precisão e de forma atempada.
Uma vez estabelecido o sistema de contabilidade de exercício e os procedimentos, é altura de preparar as demonstrações financeiras. Isto inclui declarações de rendimentos, balanços, e demonstrações dos fluxos de caixa. Estas demonstrações fornecem uma visão geral do desempenho financeiro da empresa e podem ser utilizadas para tomar decisões sobre o futuro.
É importante fazer ajustamentos periódicos para ter em conta quaisquer alterações na situação financeira da empresa. Isto inclui o ajustamento das contas a receber e a pagar para contabilizar pagamentos ou contas a receber que ainda não tenham sido registados. Inclui também a realização de quaisquer ajustamentos necessários às demonstrações financeiras para garantir a exactidão. Os ajustamentos periódicos ajudam a assegurar que o sistema de contabilidade de exercício é exacto e actualizado.
Sim, não há problema em mudar da contabilidade de caixa para a contabilidade de exercício. A principal razão para mudar da contabilidade de caixa para a contabilidade de exercício é para fazer uma correspondência mais exacta entre receitas e despesas no período em que estas são incorridas. Isto proporciona uma melhor imagem da saúde financeira da empresa. Outro motivo para mudar para a contabilidade de exercício é a conformidade com os princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP). Algumas empresas são obrigadas a utilizar a contabilidade de exercício por mutuantes, investidores e autoridades fiscais.
A regra da acumulação 133 1/3 é uma regra que permite ao contribuinte deduzir o custo de bens ou serviços que tenham sido incorridos mas ainda não pagos. Esta regra aplica-se às empresas que utilizam o método de contabilidade de exercício.
É possível alternar entre a contabilidade de caixa e a contabilidade de exercício, mas há algumas coisas a ter em conta. Em primeiro lugar, é necessário certificar-se de que o seu software de contabilidade está configurado para lidar tanto com a contabilidade de caixa como com a contabilidade de exercício. Em segundo lugar, precisa de formar o seu pessoal sobre como utilizar ambos os métodos. E finalmente, precisa de manter bons registos para que possa mudar para a frente e para trás conforme necessário.
Não há resposta definitiva a esta pergunta, pois depende de uma série de factores. No entanto, a mudança para a contabilidade de exercício pode ser benéfica se o seu negócio estiver a crescer e se estiver a começar a fazer mais inventário ou contas a receber. Além disso, a contabilidade de exercício pode fornecer uma imagem mais precisa da saúde financeira da sua empresa, uma vez que regista receitas e despesas quando estas são incorridas, e não quando são pagas.
Existem algumas razões pelas quais a contabilidade de exercício é geralmente considerada melhor do que a contabilidade de caixa.
Primeiro, o accrual basis fornece uma imagem mais precisa da saúde financeira de uma empresa. Isto porque regista receitas e despesas quando estas ocorrem efectivamente, em vez de quando o dinheiro é recebido ou pago. Isto fornece uma imagem mais exacta da rentabilidade global da empresa.
Em segundo lugar, a base de acumulação facilita a comparação de demonstrações financeiras de um período para outro. Isto porque os mesmos tipos de transacções são registados da mesma forma, tornando mais fácil ver como a empresa está a funcionar ao longo do tempo.
Terceiro, o accrual basis facilita o cumprimento dos princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP). Isto porque os GAAP exigem que as demonstrações financeiras sejam preparadas com base no princípio da especialização dos exercícios.
Em geral, o accrual basis proporciona uma imagem mais precisa e útil da saúde e desempenho financeiro de uma empresa.