O Excel é um poderoso programa de folha de cálculo utilizado por empresas, estudantes e profissionais de todo o mundo. Uma das coisas mais básicas que se pode fazer no Excel é criar uma coluna. As colunas são utilizadas para organizar dados numa folha de cálculo e podem ser utilizadas para introduzir dados, criar fórmulas, e muito mais. Neste guia abrangente, discutiremos como preencher uma coluna inteira em Excel para que possa tirar o máximo partido das suas folhas de cálculo.
O primeiro passo para preencher uma coluna com dados é introduzir a informação na coluna. Os dados podem ser introduzidos manualmente ou importados de um ficheiro. Para introduzir dados manualmente, basta seleccionar a primeira célula da coluna e começar a digitar. Para importar dados de um ficheiro, clicar no separador Dados, depois seleccionar Ficheiro da secção Obter Dados Externos.
Uma das formas mais rápidas e fáceis de preencher uma coluna com os mesmos dados é usar a função Autofill. Para utilizar o preenchimento automático, comece por introduzir os dados na primeira célula da coluna. Depois seleccionar a célula e arrastar a pega de preenchimento (o pequeno quadrado preto) para baixo da coluna. Isto irá preencher automaticamente as células com os mesmos dados.
Em alguns casos, pode ser útil utilizar uma fórmula para preencher uma coluna. Isto é especialmente útil quando os dados mudam com o tempo, ou quando é necessário calcular um valor com base noutras células da pasta de trabalho. Para utilizar uma fórmula, comece por introduzir a fórmula na primeira célula da coluna. Em seguida, seleccione a célula e arraste o cabo de preenchimento para baixo da coluna. A fórmula será automaticamente aplicada a cada célula da coluna.
Outra forma de preencher rapidamente uma coluna com os mesmos dados é copiar e colar os dados. Para tal, comece por introduzir os dados na primeira célula da coluna. Depois seleccione a célula e prima Ctrl+C para copiar os dados. Em seguida, seleccionar as células da coluna onde pretende colar os dados e premir Ctrl+V para colar os dados.
A validação de dados pode ser usada para preencher uma coluna com tipos específicos de dados. Para utilizar a validação de dados, comece por seleccionar a célula onde pretende adicionar a validação. Depois clique no separador Dados e seleccione Validação de Dados a partir da secção Ferramentas de Dados. A partir daqui, pode seleccionar o tipo de validação que pretende utilizar.
Se precisar de preencher uma coluna com uma lista de valores, pode criar uma lista pendente. Para criar uma lista suspensa, comece por seleccionar a célula onde pretende adicionar a lista. Depois clique no separador Dados e seleccione Validação de Dados a partir da secção Ferramentas de Dados. A partir daqui, pode seleccionar Lista a partir do menu suspenso Permitir e introduzir a lista de valores.
Também pode utilizar uma série para preencher rapidamente uma coluna com uma sequência de números ou datas. Para criar uma série, comece por introduzir o primeiro valor da série na primeira célula da coluna. Em seguida, seleccione a célula e arraste o cabo de preenchimento para baixo da coluna. Isto irá criar automaticamente uma série baseada no primeiro valor.
Neste guia abrangente, discutimos como preencher uma coluna inteira em Excel. Discutimos como introduzir dados numa coluna, utilizar o preenchimento automático para preencher uma coluna com os mesmos dados, utilizar uma fórmula para preencher uma coluna, copiar e colar para preencher uma coluna com os mesmos dados, utilizar a validação de dados para preencher uma coluna, criar uma lista pendente para preencher uma coluna, e criar uma série para preencher uma coluna. Com este conhecimento, pode tirar o máximo partido das suas folhas de cálculo Excel e criar folhas de cálculo poderosas e dinâmicas.
Para preencher automaticamente um intervalo de células com os mesmos dados:
1. seleccione a célula ou células que contêm os dados que pretende preencher automaticamente.
2. Clique na pega de preenchimento no canto inferior direito da célula ou células.
3. Arraste a pega de preenchimento para a célula ou células onde pretende preencher automaticamente os dados.
4. solte o botão do rato.
Há algumas formas de preencher todas as células abaixo com o mesmo valor. Uma forma é destacar as células que pretende preencher, clicar no botão "Preencher" no separador Home da fita, e depois seleccionar "Para baixo" no menu pendente. Outra forma é digitar o valor com que pretende preencher as células na primeira célula, e depois premir Ctrl+D.
Os dados sequenciais são frequentemente utilizados em folhas de cálculo para rastrear coisas como facturas, ordens de compra, e outros dados numéricos. Para preencher automaticamente dados sequenciais no Excel, pode usar a função AUTOFill.
Para utilizar o AUTOFill, seleccione primeiro as células que contêm os dados que pretende preencher sequencialmente. Depois, clique no botão de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da selecção) e arraste-o para baixo ou para as células que pretende preencher. O Excel irá preencher automaticamente as células seleccionadas com o próximo número sequencial da série.