O Guia Abrangente para Elaboração do Orçamento Antes da Elaboração do Orçamento de Vendas
1. Introdução à Elaboração do Orçamento: Antes de criar um orçamento de vendas, é importante primeiro preparar outros orçamentos que reflictam os objectivos financeiros da empresa. É essencial analisar as margens de lucro bruto, estabelecer objectivos financeiros, e calcular custos fixos e variáveis, a fim de criar com precisão um orçamento de vendas.
2. Análise das Margens de Lucro Bruto: As margens de lucro bruto reflectem a quantidade de dinheiro que resta após dedução do custo dos bens vendidos do total das vendas. A análise destas margens pode ajudar a identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos, as quais podem então ser utilizadas para ajudar a orientar o orçamento de vendas.
3. estabelecimento de objectivos financeiros: Antes de criar um orçamento de vendas, é importante estabelecer os objectivos financeiros da empresa. Estes objectivos devem ser utilizados para orientar o processo de tomada de decisão ao criar um orçamento de vendas.
4. cálculo de custos fixos e variáveis: Uma vez estabelecidos os objectivos financeiros, é importante calcular os custos fixos e variáveis a fim de determinar com precisão a quantia de dinheiro que deve ser atribuída às vendas. Os custos fixos são custos que permanecem constantes independentemente das vendas, enquanto que os custos variáveis dependem do nível de vendas.
5. Avaliação das Estratégias de Vendas: Uma vez identificados os custos fixos e variáveis, é importante avaliar as várias estratégias de vendas que podem ser utilizadas para atingir os objectivos financeiros da empresa. Isto pode ajudar a determinar o montante de dinheiro que deve ser atribuído às vendas.
6. Monitorização das Contas a Receber: Antes de criar um orçamento de vendas, é importante monitorizar as contas a receber para garantir que todas as contas estão actualizadas. Isto pode ajudar a identificar quaisquer discrepâncias que possam afectar o orçamento de vendas.
7. Contabilização de Juros e Dívidas: É também importante ter em consideração quaisquer pagamentos de juros e dívidas ao criar um orçamento de vendas. Isto pode ajudar a assegurar que o orçamento reflicta com precisão os objectivos financeiros da empresa.
8. Desenvolvimento de um modelo de fluxo de caixa: O desenvolvimento de um modelo de fluxo de caixa pode ser uma ferramenta útil aquando da criação de um orçamento de vendas. Este modelo pode ajudar a identificar áreas de crescimento potencial e áreas onde os custos podem ser reduzidos.
9. Criação do orçamento de vendas: Uma vez reunidas todas as informações necessárias, é tempo de criar o orçamento de vendas. Este orçamento deve reflectir com precisão os objectivos financeiros da empresa e deve ser utilizado para orientar o processo de tomada de decisão para o próximo período de vendas.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que a ordem em que os orçamentos são preparados pode variar dependendo do tipo de negócio e das necessidades específicas da organização. No entanto, em geral, os orçamentos são normalmente preparados pela ordem seguinte:
1. Orçamento de funcionamento: Este orçamento inclui todas as despesas associadas ao funcionamento do dia-a-dia da empresa, tais como aluguer, serviços públicos, salários, e custos de inventário.
2. Orçamento de marketing: Este orçamento cobre todos os custos associados a iniciativas de marketing e publicidade, tais como estudos de mercado, desenvolvimento de campanhas e compra de meios de comunicação.
3. orçamento de capital: Este orçamento cobre todos os custos associados a investimentos a longo prazo, tais como novos equipamentos, bens imobiliários e veículos.
4. Orçamento de contingência: Este orçamento é reservado para despesas inesperadas, tais como reparações, taxas legais, e catástrofes naturais.
O orçamento de vendas é tipicamente preparado em primeiro lugar. Isto acontece porque o orçamento de vendas conduz o resto dos orçamentos da empresa. O orçamento de vendas fornece as receitas que a empresa irá utilizar para financiar as suas despesas.
O orçamento de vendas é preparado em primeiro lugar porque fornece o objectivo de receitas para a empresa. Este objectivo é utilizado para criar orçamentos para os outros departamentos dentro da empresa. O orçamento de vendas é também utilizado para acompanhar os resultados reais das vendas ao longo do ano.
O último orçamento que é preparado é tipicamente o orçamento de funcionamento. Este orçamento inclui todas as receitas e despesas para o negócio, e é utilizado para determinar quanto dinheiro o negócio terá de funcionar em cada mês.
As 4 fases da elaboração do orçamento são:
1. planeamento: Esta é a fase em que se determinam as metas e objectivos do seu negócio, e se desenvolve um plano para os alcançar.
2. implementação: Esta é a fase em que coloca o seu orçamento em acção e começa a acompanhar os seus resultados reais em relação ao seu orçamento.
3. monitorização: Esta é a fase em que revê regularmente o seu orçamento para se certificar de que está no bom caminho para atingir os seus objectivos.
4. ajustamento: Esta é a fase em que efectua alterações ao seu orçamento com base nos seus resultados reais e em novas informações.