Um formulário W-9 é um documento utilizado pela Receita Federal (IRS) para recolher informações sobre contribuintes que são pagos pelo governo federal ou por empresas. É utilizado para recolher informações sobre rendimentos, tais como salários, vencimentos, e outras formas de pagamento. O formulário é enviado ao contribuinte para que este possa fornecer o seu número de identificação fiscal, nome e morada ao IRS. O formulário é também utilizado para verificar a identidade do contribuinte e para assegurar que as informações prestadas são exactas.
A pessoa responsável pela apresentação da informação no formulário W-9 é aquela que está autorizada a assiná-lo. Geralmente, este é o contribuinte ou o seu representante. Esta pessoa é geralmente o empregado ou o tutor legal ou advogado do contribuinte. No caso de uma empresa, a pessoa ou entidade responsável pelo preenchimento dos impostos da empresa é a que está autorizada a assinar o formulário.
Os vendedores podem ser convidados a assinar um formulário W-9 com o objectivo de receber pagamentos do governo ou de empresas. Os vendedores devem estar preparados para fornecer o seu número de identificação fiscal, nome, morada, e outras informações relevantes. Devem também certificar-se de que a informação que fornecem é exacta e actualizada.
Um terceiro designado é alguém que não o contribuinte ou o representante do contribuinte que está autorizado a assinar um formulário W-9. O terceiro designado deve fornecer um número de Segurança Social, nome e morada válidos. O terceiro designado deve igualmente fornecer uma declaração escrita autorizando o contribuinte ou o representante do contribuinte a assinar o formulário em seu nome.
Uma sociedade é uma entidade jurídica separada dos seus proprietários e accionistas. Ao preencher um formulário W-9 para uma sociedade, a pessoa responsável pelo preenchimento dos impostos da sociedade deve fornecer o nome da sociedade, endereço, e número de identificação fiscal. A pessoa que assina o formulário deve também fornecer o seu nome e morada.
Procuração é um documento legal que dá a outra pessoa a autoridade para agir em nome da pessoa que concede a procuração. Ao assinar um formulário W-9, a pessoa que outorga a procuração deve fornecer uma declaração escrita autorizando a pessoa que assina o formulário a agir em seu nome.
A assinatura de um formulário W-9 fraudulento é um crime federal. As sanções por assinar um formulário W-9 fraudulento podem incluir multas, prisão, e outras sanções civis ou penais. Os contribuintes que assinarem conscientemente um formulário W-9 fraudulento também podem ser responsabilizados por quaisquer impostos devidos sobre os rendimentos declarados no formulário.
Se um formulário W-9 for perdido ou roubado, o contribuinte deve contactar o IRS para solicitar um novo formulário. O contribuinte deve também fornecer as informações necessárias, incluindo o seu número de Segurança Social, nome e morada. Em alguns casos, o contribuinte pode também ser obrigado a fornecer uma cópia de um formulário válido de identificação.
A assinatura de um formulário W-9 proporciona ao contribuinte vários benefícios. Proporciona ao IRS um registo exacto dos rendimentos do contribuinte. Também permite ao contribuinte reclamar deduções, créditos, e outros benefícios fiscais. Finalmente, ajuda a assegurar que o contribuinte recebe o montante adequado de reembolsos e créditos fiscais.
Um formulário W-9 deve ser preenchido e assinado por uma pessoa ou entidade que solicite um número de identificação do contribuinte a outra pessoa ou entidade. O formulário é utilizado para fornecer ao requerente as informações necessárias para a emissão de um formulário 1099 ao contribuinte.
A pessoa que deve assinar um formulário W9 da empresa é o proprietário da empresa. Este formulário é utilizado para solicitar as informações fiscais da empresa, e é o proprietário da empresa que é responsável pela exactidão das informações fiscais.
Um W-9 é um formulário utilizado pelas empresas para fornecer informações a empreiteiros e vendedores. O formulário é utilizado para fornecer ao empreiteiro ou vendedor o nome, endereço e número de identificação do contribuinte da empresa. O empreiteiro ou vendedor utiliza esta informação para preparar um formulário 1099-MISC para a empresa.
Uma única pessoa deve preencher um W9, indicando o seu nome, morada e número de Segurança Social. Devem também incluir qualquer outra informação relevante exigida pelo formulário.
Sim, o W9 pode ser assinado através de DocuSign.