O texto Save the Date é uma parte importante de qualquer evento comercial. É o que define o tom do evento, transmite a informação de que os participantes necessitam e ajuda a tornar o evento memorável. A elaboração da redacção perfeita de guardar a data pode ajudar a garantir o sucesso do seu evento. Neste artigo, exploraremos algumas das melhores ideias de redacção de guardar a data para as empresas.
O tom do seu texto de salvar a data é crucial. Deve ser profissional e claro, transmitindo ao mesmo tempo o espírito do evento. Deve ser fácil de ler e compreender, e deve conter todas as informações necessárias sem ser demasiado longo.
A parte mais importante da sua redacção de guardar a data é a data e o local. Certifique-se de incluir a data, hora, e local exacto do evento. Se a hora do evento mudar, certifique-se de incluir a hora actualizada na sua redacção.
A redacção de guardar a data deve ser adaptada ao tipo de evento. Por exemplo, se for anfitrião de uma cerimónia de entrega de prémios, poderá querer incluir uma lista de categorias de prémios ou os nomes dos premiados. Para um evento em rede, poderá querer incluir uma lista de oradores ou de membros do painel.
Adicionar um toque pessoal ao seu texto de salvar a data pode ajudar a torná-lo mais memorável. Se for um evento formal, pode incluir uma citação ou um poema. Se for um evento casual, pode incluir uma anedota engraçada ou uma anedota.
Incluir quaisquer outros detalhes importantes sobre o evento no seu texto de salvar a data. Isto pode incluir o código de vestuário, opções de comida e bebida, informações de inscrição, ou quaisquer outros detalhes que os participantes devem saber com antecedência.
O seu texto de salvar a data deve também incluir uma chamada à acção que encoraje os participantes a responder ao RSVP e a participar no evento. Isto pode ser um simples pedido para "juntar-se a nós", ou uma explicação mais detalhada das razões pelas quais o evento será benéfico para os participantes.
Uma vez que tenha todos os detalhes em ordem, é altura de finalizar a sua redacção de salvar a data. Certifique-se de que a revê cuidadosamente, pois erros de escrita e gramaticais podem dificultar a sua compreensão. Quando estiver satisfeito com a redacção, pode enviar os cartões de guardar a data e começar a promover o evento.
Ao seguir estas dicas, deverá ser capaz de elaborar a redacção perfeita para o seu evento de negócios. Com um pouco de esforço, pode garantir que o seu evento é um sucesso.
Há algumas coisas a considerar ao escrever uma mensagem de "guardar a data". A primeira é certificar-se de que a data e o local são precisos e claros. A segunda é escolher uma mensagem que reflicta o tom do seu evento. Por exemplo, se o seu evento for um assunto formal, poderá querer manter a sua mensagem relativamente formal também. No entanto, se o seu evento for mais casual, poderá querer escrever uma mensagem mais leve. Finalmente, não se esqueça de rever a sua mensagem antes de a enviar!
Ao escrever um profissional salve o email de data, certifique-se de incluir a data e a hora do evento, bem como o local. Inclua uma breve descrição do evento, e não se esqueça de mencionar quaisquer convidados especiais ou oradores que estarão presentes. Não se esqueça de incluir também um link para o website do evento ou para a página de inscrição.
Não há resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que o momento de uma gravação da data dependerá de uma série de factores, incluindo a finalidade e natureza do evento, o tamanho e âmbito da lista de convidados, e a logística do próprio evento. Contudo, como regra geral, é geralmente melhor enviar as datas dos eventos com uma antecedência mínima de 3-6 meses, para dar aos convidados tempo suficiente para limparem os seus horários e tomarem providências de viagem, se necessário.
Quando estiver pronto para anunciar o seu novo negócio ao mundo, vai querer enviar uma data para salvar a data. Esta é uma forma de fazer as pessoas saberem que algo grande está a acontecer e que devem guardar a data nos seus calendários. Pode ser tão criativo quanto quiser com o seu salvamento da data, mas há algumas coisas que vai querer incluir:
-O nome do seu novo negócio
-A data da sua grande abertura ou evento de lançamento
Uma breve descrição do que o seu novo negócio faz
Um apelo à acção para que as pessoas guardem a data nos seus calendários
O seu salvamento da data deve ser um despertar de atenção e fazer com que as pessoas queiram saber mais sobre o seu novo negócio. Não deixe de usar linguagem e visuais fortes para fazer sobressair a sua salvação da data.
Não, guardar as datas não precisa de ser formalmente abordado. Pode simplesmente endereçá-las com os nomes dos convidados que está a convidar.