Inventário baixo é quando um negócio mantém uma quantidade limitada de stock à mão. Isto significa que a empresa não precisa de armazenar grandes quantidades de produto, o que pode resultar em poupanças de custos. A empresa pode comprar o que é necessário para a procura quando esta é necessária, em vez de armazenar uma grande quantidade de inventário que pode não ser vendida.
O principal benefício do baixo inventário é a poupança de custos associada ao mesmo. Ao reduzir a quantidade de inventário que uma empresa necessita para armazenar, a empresa é capaz de poupar dinheiro em armazenamento, pessoal, e outros custos associados à manutenção do inventário. Além disso, o baixo inventário também ajuda a minimizar o risco de obsolescência do stock, uma vez que o negócio não está ligado a uma grande quantidade de produto que não pode vender.
Com baixos níveis de inventário, as empresas conseguem manter mais do seu dinheiro no banco. Uma vez que a empresa não tem de gastar dinheiro no armazenamento do excesso de inventário, a empresa pode utilizar o seu dinheiro para outros investimentos ou despesas de capital. Isto pode melhorar o fluxo de caixa global da empresa, uma vez que a empresa é capaz de ter mais dinheiro disponível para outros fins.
Baixos níveis de inventário também permitem às empresas concentrar os seus recursos noutras áreas da empresa. Uma vez que a empresa não precisa de gastar tempo e recursos na armazenagem e manutenção de um inventário abundante, a empresa pode utilizar os seus recursos para se concentrar noutras áreas, tais como marketing, serviço ao cliente e desenvolvimento de produtos. Isto pode ajudar a aumentar a produtividade global da empresa.
Baixos níveis de inventário podem também ajudar a melhorar as relações com os clientes. Com baixos níveis de inventário, os clientes podem receber as suas encomendas mais rapidamente. Isto pode ajudar a criar confiança e lealdade com os clientes, pois sabem que podem confiar no negócio para entregar as suas encomendas atempadamente.
O baixo inventário também minimiza o risco de perda de inventário. Com níveis de inventário mais baixos, as empresas são capazes de reduzir o risco de roubo e outras formas de perda. Isto pode ajudar a garantir que o negócio não está a perder dinheiro devido à perda de inventário.
Os baixos níveis de inventário também podem levar a uma redução dos custos gerais. Uma vez que as empresas não precisam de gastar dinheiro em armazenamento ou em pessoal para o excesso de inventário, a empresa pode poupar dinheiro nestes custos. Isto pode ajudar a melhorar os resultados da empresa.
As empresas com baixos níveis de inventário são capazes de manter um maior grau de flexibilidade. Uma vez que a empresa não precisa de comprar grandes quantidades de inventário, a empresa pode comprar o que precisa quando é necessário. Isto pode ajudar a empresa a adaptar-se rapidamente às condições de mercado em mudança.
Baixos níveis de inventário podem também levar a uma rentabilidade melhorada. Ao reduzir os custos associados ao inventário, as empresas podem aumentar os seus lucros. Adicionalmente, as empresas podem também aumentar os seus lucros vendendo mais produtos com menos inventário. Isto pode ajudar a maximizar os lucros globais da empresa.
Se o nível de inventário for demasiado baixo, pode levar a uma série de problemas para uma empresa. Primeiro, pode causar uma escassez de bens ou produtos, o que pode levar à perda de vendas e clientes insatisfeitos. Segundo, pode levar a problemas de produção, uma vez que sem as matérias-primas ou componentes necessários, as linhas de produção podem ter de ser interrompidas. Isto pode levar a novas perdas de vendas, bem como a um aumento dos custos de produção em resultado da necessidade de obter materiais de substituição rapidamente. Finalmente, os baixos níveis de inventário podem também ter impacto no moral dos funcionários, uma vez que o pessoal pode sentir que a empresa não está devidamente abastecida para satisfazer a procura dos clientes.
Não há uma resposta correcta a esta pergunta, pois depende do negócio específico e do que funciona melhor para eles. Algumas empresas preferem manter baixos níveis de inventário para que não fiquem demasiado atadas ao stock, enquanto outras gostam de ter altos níveis de inventário para que possam sempre satisfazer a procura dos clientes. A chave é encontrar o que funciona melhor para o seu negócio e depois aderir a esse plano.
O baixo inventário pode causar uma série de problemas para as empresas, incluindo:
* Vendas reduzidas: Se os clientes não conseguirem encontrar os produtos que desejam, irão para outro lado.
* Encomendas em atraso: Se os níveis de inventário forem demasiado baixos, pode acabar com pedidos em atraso, o que pode frustrar os clientes e levá-los a levar os seus negócios para outro lugar.
* Esgotamentos de stock: Se os níveis de inventário forem demasiado baixos, pode ficar completamente sem um produto, o que pode levar os clientes a irem para outro lado.
* Custos mais elevados: Níveis de inventário baixos podem levar a custos de transporte de inventário mais elevados, uma vez que as empresas podem precisar de encomendar mais produtos para acompanharem a procura dos clientes.
* Oportunidades perdidas: Se os níveis de inventário forem demasiado baixos, as empresas podem perder oportunidades de vendas.
Quando uma empresa não dispõe de inventário suficiente para satisfazer a procura do cliente, pode afectar negativamente o negócio de várias maneiras. Primeiro, o negócio pode perder vendas à medida que os clientes se dirigem aos concorrentes para encontrar os produtos de que necessitam. Segundo, a empresa pode incorrer em custos adicionais para apressar o inventário de encomendas dos fornecedores. Terceiro, a empresa pode prejudicar a sua reputação se os clientes não forem capazes de obter os produtos de que necessitam quando deles necessitam.