Este artigo fornecerá um guia passo a passo para a gravação precisa de transacções ATM em QuickBooks. Discutiremos os princípios básicos da criação da sua conta e do seguimento da actividade ATM, bem como a forma de introduzir e categorizar correctamente as transacções ATM.
A fim de rastrear com precisão as transacções ATM em QuickBooks, terá de criar a sua conta no software. Primeiro, terá de criar uma conta bancária em QuickBooks a fim de registar as suas transacções em ATM. Depois, terá de criar uma conta de comerciante para o banco onde está a realizar transacções em ATM. Finalmente, terá de ligar as duas contas bancárias em QuickBooks, a fim de acompanhar devidamente a actividade do ATM.
Uma vez configurada a sua conta QuickBooks para transacções ATM, poderá começar a rastrear a actividade ATM. Terá de introduzir cada transacção ATM em QuickBooks, juntamente com a data, montante, e qualquer outra informação relevante. Também pode configurar regras bancárias em QuickBooks para introduzir automaticamente transacções em ATM para si.
Uma vez introduzidas as transacções ATM em QuickBooks, terá de as categorizar. Este é um passo importante a fim de rastrear com precisão a actividade do ATM. Terá de atribuir cada transacção ATM à conta apropriada, a fim de reflectir a quantidade correcta de dinheiro na conta bancária.
Ao rastrear transacções em ATM em QuickBooks, poderá encontrar alguns problemas comuns. Estes incluem transacções em duplicado, montantes incorrectos e transacções em falta. Discutiremos como solucionar estes problemas e asseguraremos que a sua conta QuickBooks reflecte com precisão a actividade ATM.
A fim de acompanhar com precisão a actividade ATM nos QuickBooks, terá de conciliar as transacções numa base regular. Isto implica comparar as transacções ATM em QuickBooks com o extracto de conta bancária para assegurar a exactidão.
Existem vários benefícios no rastreio de transacções em ATM em QuickBooks. Ao rastrear com precisão a actividade ATM, pode facilmente acompanhar as despesas e a actividade financeira. Também pode utilizar QuickBooks para gerar relatórios, tais como reconciliações bancárias, e para tomar decisões orçamentais.
Neste artigo, discutimos como registar com precisão as transacções ATM em QuickBooks. Discutimos a criação da sua conta, o seguimento da actividade ATM, a introdução e categorização de transacções, a resolução de problemas comuns, e a reconciliação de transacções. Ao seguir estes passos, pode assegurar-se de que a sua conta QuickBooks reflecte com precisão a actividade ATM.
A fim de publicar transacções bancárias em QuickBooks, terá primeiro de configurar a sua conta bancária em QuickBooks. Para o fazer, vá ao menu Bancário e seleccione Adicionar Nova Conta.
Depois de ter criado a sua conta bancária, terá de descarregar as suas transacções bancárias. Para o fazer, vá ao menu Banco e seleccione Taxas Bancárias. A partir daqui, poderá seleccionar o seu banco e descarregar as suas transacções.
Depois de ter descarregado as suas transacções, terá de fazer corresponder cada transacção a uma conta específica em QuickBooks. Para o fazer, vá ao menu Banco e seleccione Taxas Bancárias. A partir daqui, poderá fazer corresponder cada transacção a uma conta.
Quando retira dinheiro do seu negócio, precisa de registar a transacção nos seus registos contabilísticos. Para o fazer, criará um registo diário que inclui um débito na conta de caixa e um crédito noutra conta, tal como uma conta de despesas operacionais. O lançamento no diário dependerá dos detalhes específicos da transacção.
Para categorizar um levantamento no QuickBooks, abra primeiro o menu e clique no separador "Banca". Em seguida, encontre a conta a partir da qual fez o levantamento e clique nela. Em seguida, clique no separador "Levantamentos" e localize o levantamento que deseja categorizar. Finalmente, clique no botão "Editar" e seleccione a categoria apropriada a partir do menu pendente.
Assumindo que está a utilizar o QuickBooks Online:
1. A partir do menu da esquerda, seleccione Banca.
2. Seleccione a conta a que pretende adicionar o depósito.
3. seleccione o botão Adicionar.
4. seleccione Depósito.
5. no campo Depósito a depositar, seleccione a conta a que pretende adicionar o depósito.
6. Introduzir a data do depósito no campo Data.
7. Introduzir o montante do depósito no campo Montante.
8. se tiver vários cheques, seleccione o botão +Adicionar.
9. Quando tiver terminado, seleccione Guardar e Fechar.
Quando efectua um levantamento de uma caixa multibanco, ser-lhe-á normalmente cobrada uma taxa pelo banco. Pode registar esta taxa no QuickBooks, criando um novo item de taxa bancária e atribuindo-o à conta apropriada. Para o fazer, vá ao menu Listas e clique em Lista de Itens. Depois, clique no botão Novo e seleccione Taxa Bancária a partir do menu pendente. Introduza o nome da taxa e atribua-a à conta apropriada. Finalmente, clique em OK para guardar as alterações.